Biuro Prezydenta
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2012-01-19 10:05:08 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
Stanowisko ds. kancelaryjnych - Ewa Dąbkowska, tel. 87 73 26 214, Katarzyna Kurczewska, tel. 87 73 26 217
ul. Piłsudskiego 4, pokój 114
Stanowisko ds. kancelaryjnych - Alicja Kowalewska, tel. 87 73 26 200
ul. Piłsudskiego 4, pokój 106
Stanowisko ds. organizacyjnych - Michał Kociński, tel. 87 73 26 229
ul. Piłsudskiego 4, pokój 109
Pomoc administracyjna - Marta Lelmacher-Jembrzycka, tel. 87 73 26 209
ul. Piłsudskiego 4, pokój 109
ul. Piłsudskiego 4, pokój 114
Stanowisko ds. kancelaryjnych - Alicja Kowalewska, tel. 87 73 26 200
ul. Piłsudskiego 4, pokój 106
Stanowisko ds. organizacyjnych - Michał Kociński, tel. 87 73 26 229
ul. Piłsudskiego 4, pokój 109
Pomoc administracyjna - Marta Lelmacher-Jembrzycka, tel. 87 73 26 209
ul. Piłsudskiego 4, pokój 109
Do zadań Biura Prezydenta Miasta należy:
1.Zapewnienie organizacyjnej, technicznej i biurowej obsługi Prezydenta, Zastępców Prezydenta oraz organizowanie wykonania podejmowanych decyzji.
2.Prowadzenie kancelarii ogólnej, sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta, a w szczególności:
a) przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do Prezydenta i Urzędu;
b) przygotowanie do wysłania korespondencji wychodzącej z Urzędu i rejestracja korespondencji poleconej;
c) wprowadzanie zadekretowanej korespondencji do e-SOD i przekazywanie jej do odpowiednich Wydziałów;
d) prowadzenie terminarzy spotkań Prezydenta i Zastępców Prezydenta;
3.Prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta i innych aktów oraz poleceń wydawanych przez Prezydenta oraz ich przekazywanie do Wydziałów i jednostek organizacyjnych miasta.
4.Prowadzenie obsługi Kolegium Prezydenta, a w szczególności:
a) przyjmowanie wniosków na obrady Kolegium;
b) opracowywanie porządku i protokołowanie obrad Kolegium;
c) archiwizowanie protokołów obrad Kolegium;
d) prowadzenie rejestru decyzji i poleceń wydanych podczas obrad Kolegium i ich przekazywanie do odpowiednich Wydziałów i jednostek organizacyjnych miasta.
5.Obsługa protokolarna innych posiedzeń i spotkań Prezydenta.
6.Prowadzenie działalności informacyjnej oraz współdziałanie ze środkami masowego przekazu.
7.Zapewnienie właściwej realizacji funkcji reprezentacyjnej Prezydenta i jego Zastępców, w tym przygotowywani i koordynacja spotkań zewnętrznych.
8.Prowadzenie baz danych instytucji i osób współpracujących.
9.Przygotowywanie i koordynowanie spotkań Prezydenta i Zastępców Prezydenta.
10.Dbanie o estetykę i ład w kancelarii ogólnej, sekretariacie i gabinetach Prezydenta oraz Zastępców Prezydenta.
11.Prowadzenie korespondencji Prezydenta.
12.Współpraca z Wydziałami, jednostkami organizacyjnymi miasta oraz innymi instytucjami w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań organu wykonawczego samorządu miasta.