Biuro Prezydenta
Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi
Lista informacji
Biuro Prezydenta
Akapit nr 1 - brak tytułu
Sekretariat Prezydenta:
ul. Piłsudskiego 4, pokój 114, tel. 87 73 26 214, 87 73 26 215
Sekretariat Zastępcy Prezydenta:
ul. Piłsudskiego 4, pokój 106, tel. 87 73 26 200
Stanowisko ds. kancelaryjnych:
Ewa Dąbkowska, tel. 87 73 26 214
ul. Piłsudskiego 4, pokój 114
Pomoc administracyjna:
Ewa Dąbkowska, tel. 87 73 26 214
ul. Piłsudskiego 4, pokój 114
Pomoc administracyjna:
Justyna Andziak, tel. 87 73 26 200
ul. Piłsudskiego 4, pokój 106
ul. Piłsudskiego 4, pokój 106
Stanowisko ds. organizacyjnych:
Katarzyna Szymańska, tel. 87 73 26 209
ul. Piłsudskiego 4, pokój 109
Do zadań Biura Prezydenta Miasta należy:
1) Zapewnienie organizacyjnej, technicznej i biurowej obsługi Prezydenta, Zastępców Prezydenta oraz organizowanie wykonania podejmowanych decyzji.
2) Prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta.
3) Prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta i innych aktów oraz poleceń wydawanych przez Prezydenta oraz ich przekazywanie do Wydziałów i jednostek organizacyjnych miasta.
4) Prowadzenie obsługi Kolegium Prezydenta.
5) Obsługa protokolarna innych posiedzeń i spotkań Prezydenta.
6) Zapewnienie właściwej realizacji funkcji reprezentacyjnej Prezydenta i jego Zastępców, w tym przygotowywanie i koordynacja spotkań zewnętrznych.
7) Prowadzenie baz danych instytucji i osób współpracujących.
8) Przygotowywanie i koordynowanie spotkań Prezydenta i Zastępców Prezydenta.
9) Dbanie o estetykę i ład w sekretariacie i gabinetach Prezydenta oraz Zastępców Prezydenta.
10) Prowadzenie korespondencji Prezydenta.
11) Współpraca z Wydziałami, Jednostkami Organizacyjnymi Miasta oraz innymi instytucjami w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań organu wykonawczego samorządu miasta.
12) Koordynacja prac związanych z udziałem Miasta w związkach i porozumieniach międzygminnych.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta w Ełku |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Michał Kawecki |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2012-01-19 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Michał Kawecki |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2012-01-19 10:05:04 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Michał Kawecki |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2012-01-19 10:05:08 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Michał Kawecki |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-02-02 11:09:17 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 14012 raz(y) |