Akapit nr - brak tytułu

Skarbnik Miasta – Naczelnik Wydziału - Jarosław Wróbel, tel. 87 73 26 239
ul. Piłsudskiego 4, I piętro, pokój 238

stanowisko ds. planowania i realizacji budżetu - Barbara Dąbrowska, tel. 87 73 26 240; Elżbieta Powichrowska, tel. 87 73 26 103
ul. Piłsudskiego 4, niski parter, pokój 07

Referat ds. księgowości:
Kierownik Referatu - Krystyna Popko, tel. 87 73 26 237
stanowisko ds. księgowości budżetowej - Bożena Radziszewska, tel. 87 73 26 220, Monika Ostaszewska, tel. 87 73 26 105
stanowisko ds. gospodarki materiałowej, sprawozdawczości i rozliczeń - Grażyna Mużyło, tel. 87 73 26 238
ul. Piłsudskiego 4, I piętro, pokoje 237 - 238

Referat ds. podatków i opłat lokalnych:
Kierownik Referatu - Stanisława Całuch, tel. 87 73 26 213
ul. Piłsudskiego 4, niski parter, pokój 05

stanowisko ds. wymiaru i podatków - Lucyna Piela, tel. 87 73 26 114, Teresa Sulewska, tel. 87 73 26 255
ul. Piłsudskiego 4, niski parter, pokój 02
Bożena Ganuszko, tel. 87 73 26 202, niski parter, pokój 04

stanowisko ds. księgowości budżetowej - Kinga Krukowska, tel. 87 73 26 213
pomoc administracyjna - Magdalena Myszczyńska, tel. 87 73 26 213
ul. Piłsudskiego 4, niski parter, pokój 05

stanowisko ds. kontroli podatkowej, ulg i zwolnień - Ewa Bizio, tel. 87 73 26 102
ul. Piłsudskiego 4, niski parter, pokój 08

stanowisko ds. windykacji, podatków i opłat - Elżbieta Niedzielska, tel. 87 73 26 104
stanowisko ds. księgowości podatków i opłat - Danuta Sigiel, tel. 87 73 26 256, Paulina Banachowska, tel. 87 73 26 108
ul. Piłsudskiego 4, niski parter, pokój 09

Zadania Wydziału Finansowego:

1.Przygotowywanie propozycji założeń budżetowych.
2.Koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem projektu budżetu.
3.Opracowanie projektu budżetu Miasta.
4.Przygotowywanie projektów uchwał budżetowych dotyczących:
    a) budżetu Miasta na rok budżetowy,
    b) zmian w budżecie Miasta,
    c) kredytów i pożyczek,
    d) w zakresie podatków.
5.Przygotowywanie projektów Zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawach budżetowych w tym:
a) zmian w budżecie Miasta,
b) układu wykonawczego budżetu,
c) harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetowych.
6.Weryfikacja planów jednostek budżetowych pod kątem zgodności z budżetem na etapie projektu budżetu i uchwały budżetowej.
7.Koordynowanie opracowania sprawozdań i informacji z wykonania budżetu dla Rady Miasta  (półroczne i roczne).
8.Nadzorowanie przestrzegania równowagi i dyscypliny budżetowej.
9.(skreślony)
10.Współpraca z instytucjami w zależności od potrzeb w zakresie planowania i wykonywania budżetu.
11.Rozpatrywanie bieżących spraw wydziału i innych klientów związanych z planowaniem i realizacją budżetu.
12. W zakresie działania Referatu Podatków i Opłat Lokalnych:
1)Prowadzenie syntetycznej i analitycznej księgowości - dochodów budżetowych,
2)Dekretowanie wyciągów bankowych i przygotowywanie zestawień wpłat wg rodzajów dochodów.
3)Ewidencjonowanie wpłat w księgowości syntetycznej wg rodzajów:
- podatki,
- opłaty,
- sprzedaż,
- urzędy skarbowe,
- subwencje,
- dotacje,
- dochody jednostek budżetowych,
- zaliczki alimentacyjne,
- dowody osobiste,
- zwroty nienależnie pobranych świadczeń,
- administrator,
- sumy do wyjaśnienia.
4)Księgowanie wpłat na konta indywidualne klientów i rozksięgowywanie na odsetki i należność główną.
5)Uzgadnianie wpływów na rachunki bankowe z ewidencją analityczną.
6)Uzgadnianie wpłat z należnościami klientów.
7)Zwroty nadpłat lub przeksięgowanie na inne należności klienta.
8)Przeksięgowanie dochodów z rozliczeń na właściwe dochody budżetowe.
9)Ustalanie należności krótko i długoterminowych.
10)Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie podatków i ulg podatkowych.
11)Zbieranie materiałów do wymiaru podatków oraz opłaty za posiadanie psów.
12)Dokonywanie wymiaru podatków.
13)Bieżąca aktualizacja danych podatkowych.
14)Zmiany decyzji wymiarowych.
15)Prowadzenie egzekucji administracyjnej i sądowej:
- wysyłanie upomnień,
- wystawianie tytułów wykonawczych.
16)Wysyłanie wezwań do zapłaty z tytułu innych należności niepodlegających egzekucji administracyjnej.
17)Zaopatrzenie, ewidencja, wydawanie i rozliczanie bloczków mandatów karnych.
18)Prowadzenie ewidencji należności z tytułu remontów (po byłym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej).
19) Zabezpieczenie hipotek w zakresie podatków i opłat.
20)Kompletowanie dokumentów i przygotowywanie decyzji  dotyczących udzielania ulg na podstawie ordynacji podatkowej.
21)Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, o nie zaleganiu w podatkach, o dokonaniu wpłat i udzielonej pomocy de minimis.
22)Przygotowanie informacji i analiza dochodów w zakresie prowadzonych podatków i opłat.
23)Kontrola w zakresie podatków.
24)Wystawianie faktur i deklaracji VAT.
25)Wydawanie  bloczków biletów opłaty targowej, kwitariuszy przychodowych i rozliczanie inkasentów opłaty skarbowej i targowej.
26)Kwartalne przekazywanie informacji o uzyskanych wpływach z podatku rolnego Warmińsko-Mazurskiej Izbie Rolniczej i informacji do referatu księgowości o wysokości wpłaty na rzecz Izby.
27)Zwroty dotacji budżetowych na podstawie stosownych dokumentów lub rozliczeń.
28)Przekazywanie pobranych dochodów budżetowych za wydane dowody osobiste i ściągnięte zaliczki alimentacyjne dla Urzędu Wojewódzkiego.
29)Spłaty kredytów.
30)Ewidencja lokat.
31)Ewidencja druków opłaty targowej i kwitariuszy przychodowych.
32)Sprawozdawczość, z zakresu obsługiwanych spraw w tym:  Rb-ZZ, Rb-27s, Rb-N, Pdp, udzielonej pomocy publicznej, utraconych dochodach i zakładach chronionych.
33)Przekazywanie i rozliczanie środków dla jednostek budżetowych.
34)Koordynacja, konsolidacja, generowanie i emisja sprawozdań budżetowych (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych).
35)Sporządzanie deklaracji miesięcznej podatku VAT do Urzędu Skarbowego.
36)Prowadzenie ewidencji planu budżetu Miasta i gospodarki pozabudżetowej wraz z nadawaniem numerów zadań w programie PUMA:
- wprowadzanie projektu budżetu Miasta w podziale na zadania,
- wprowadzanie zmian w budżecie w podziale na zadania.
37)Przekazywanie informacji o kwotach przyjętych do projektu budżetu i uchwale budżetowej dla jednostek budżetowych oraz o kwotach przyjętych w uchwale budżetowej dla innych jednostek samorządowych lub państwowych.
38)Rejestracja decyzji o przyznanych dotacjach:
- przekazywanie decyzji do właściwych wydziałów celem przygotowania stosownych zmian w budżecie,
- uzgadnianie przyznanych i przekazanych dotacji w okresach sprawozdawczych.
39)Wprowadzanie danych ze sprawozdań jednostek organizacyjnych (budżet i gospodarka pozabudżetowa) do systemu PUMA wraz z weryfikacją planu.
13. W zakresie działania Referatu Księgowości:
1) Prowadzenie syntetycznej i analitycznej księgowości
- wydatków budżetowych,
- wydatków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
- sum depozytowych,
- Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2) Ewidencja kosztów inwestycji na kartach wydatków oraz rozliczanie efektów.       
3) Przyjmowanie faktur i rachunków do realizacji:
- sprawdzanie dokumentów pod względem formalno - rachunkowym,
- przygotowanie przelewów jednocześnie z analizą aktualnego planu budżetu
gminy.
4) Dekretowanie dokumentów księgowych.
5) Księgowanie wydatków budżetowych.
6) Prowadzenie rozrachunków z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych.
7) Rozliczanie zaliczek udzielonych pracownikom i delegacji służbowych.
8) Uzgadnianie sald kont syntetycznych z analityką.
9) Przygotowywanie  deklaracji rocznej  PIT 4R.
10) Sporządzanie  informacji do rozliczenia z podatku dochodowego od umów zleceń, o dzieło dla osób nie będących pracownikami PIT 11.
11) Naliczanie umorzeń środków trwałych.
12) Rozliczanie paliwa samochodów służbowych.
13) Rozliczanie inwentaryzacji.
14) Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej w tym: Rb-28s , Rb-50 i  bilansu jednostki i budżetu.
15)Dekretacja i ewidencja wydatków strukturalnych.