Akapit nr - brak tytułu

Skarbnik Miasta – Naczelnik Wydziału- Jarosław Wróbel, tel. 87 73 26 239
ul. Piłsudskiego 4, pokój 238

stanowisko ds. planowania i realizacji budżetu - Barbara Dąbrowska, tel. 87 73 26 240; Elżbieta Powichrowska, tel. 87 73 26 103
ul. Piłsudskiego 4, pokój 240

Referat ds. księgowości:
Kierownik Referatu - Krystyna Popko, tel. 87 73 26 237
stanowisko ds. księgowości budżetowej - Bożena Radziszewska, tel. 87 73 26 220, Monika Ostaszewska, tel. 87 73 26 105
stanowisko ds. gospodarki materiałowej, sprawozdawczości i rozliczeń - Grażyna Mużyło, tel. 87 73 26 238
ul. Piłsudskiego 4, pokoje 237 - 238

Referat ds. podatków i opłat lokalnych:
Kierownik Referatu - Stanisława Całuch, tel. 87 73 26 166
ul. Piłsudskiego 4, pokój 83A

stanowisko ds. wymiaru i podatków - Bożena Ganuszko, , tel. 87 73 26 257, Lucyna Piela, Teresa Sulewska, tel. 87 73 26 255
stanowisko ds. kontroli podatkowej, ulg i zwolnień - Ewa Bizio, tel. 87 73 26 102
stanowisko ds. windykacji, podatków i opłat - Elżbieta Niedzielska, tel. 87 73 26 104
ul. Piłsudskiego 4, pokój 102

stanowisko ds. księgowości budżetowej - Kinga Krukowska, tel. 87 73 26 213
pomoc administracyjna - Anna Topczyłko, tel. 87 73 26 108, Ewa Matwiejczyk, tel. 87 73 26 256
stanowisko ds. księgowości podatków i opłat - Danuta Sigiel, tel. 87 73 26 256
ul. Piłsudskiego 4, pokój 83A

Zadania Wydziału Finansowego:
1. Przygotowywanie propozycji założeń budżetowych.
2. Koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem projektu budżetu.
3. Opracowanie projektu budżetu Miasta.
4. Przygotowywanie projektów uchwał budżetowych dotyczących:
a) budżetu Miasta na rok budżetowy,
b) zmian w budżecie Miasta,
c) kredytów i pożyczek,
d) w zakresie podatków.
5. Przygotowywanie projektów Zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawach budżetowych w tym:
a) zmian w budżecie Miasta,
b) układu wykonawczego budżetu,
c) harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetowych.
6. Koordynacja, konsolidacja, generowanie i emisja sprawozdań budżetowych (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych).
7. Koordynowanie opracowania sprawozdań i informacji z wykonania budżetu dla Rady Miasta (półroczne i roczne).
8. Nadzorowanie przestrzegania równowagi i dyscypliny budżetowej.
9. Sporządzanie deklaracji miesięcznej podatku VAT do Urzędu Skarbowego.
10. Współpraca z instytucjami w zależności od potrzeb w zakresie planowania i wykonywania budżetu.
11. Rozpatrywanie bieżących spraw wydziału i innych klientów związanych z planowaniem i realizacją budżetu.
12. W zakresie działania Referatu Podatków i Opłat Lokalnych:
1) Prowadzenie syntetycznej i analitycznej księgowości - dochodów budżetowych,
2) Dekretowanie wyciągów bankowych i przygotowywanie zestawień wpłat wg rodzajów dochodów.
3) Ewidencjonowanie wpłat w księgowości syntetycznej wg rodzajów:
- podatki,
- opłaty,
- sprzedaż,
- urzędy skarbowe,
- subwencje,
- dotacje,
- dochody jednostek budżetowych,
- zaliczki alimentacyjne,
- dowody osobiste,
- zwroty nienależnie pobranych świadczeń,
- administrator,
- sumy do wyjaśnienia.
4) Księgowanie wpłat na konta indywidualne klientów i rozksięgowywanie na odsetki i należność główną.
5) Uzgadnianie wpływów na rachunki bankowe z ewidencją analityczną.
6) Uzgadnianie wpłat z należnościami klientów.
7) Zwroty nadpłat lub przeksięgowanie na inne należności klienta.
8) Przeksięgowanie dochodów z rozliczeń na właściwe dochody budżetowe.
9) Ustalanie należności krótko i długoterminowych.
10) Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie podatków i ulg podatkowych.
11) Zbieranie materiałów do wymiaru podatków oraz opłaty za posiadanie psów.
12) Dokonywanie wymiaru podatków.
13) Bieżąca aktualizacja danych podatkowych.
14) Zmiany decyzji wymiarowych. 
15) Prowadzenie egzekucji administracyjnej i sądowej:
- wysyłanie upomnień,
- wystawianie tytułów wykonawczych
16) Wysyłanie wezwań do zapłaty z tytułu innych należności niepodlegających egzekucji administracyjnej.
17) Zaopatrzenie, ewidencja, wydawanie i rozliczanie bloczków mandatów karnych.
18) Prowadzenie ewidencji należności z tytułu remontów (po byłym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej).
19) Zabezpieczenie hipotek w zakresie podatków i opłat.
20) Kompletowanie dokumentów i przygotowywanie decyzji dotyczących udzielania ulg na podstawie ordynacji podatkowej.
21) Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, o nie zaleganiu w podatkach, o dokonaniu wpłat i udzielonej pomocy de minimis.
22) Przygotowanie informacji i analiza dochodów w zakresie prowadzonych podatków i opłat.
23) Kontrola w zakresie podatków.
24) Wystawianie faktur i deklaracji VAT.
25) Wydawanie bloczków biletów opłaty targowej, kwitariuszy przychodowych i rozliczanie inkasentów opłaty skarbowej i targowej.
26) Kwartalne przekazywanie informacji o uzyskanych wpływach z podatku rolnego Warmińsko-Mazurskiej Izbie Rolniczej i informacji do referatu księgowości o wysokości wpłaty na rzecz Izby.
27) Zwroty dotacji budżetowych na podstawie stosownych dokumentów lub rozliczeń.
28) Przekazywanie pobranych dochodów budżetowych za wydane dowody osobiste i ściągnięte zaliczki alimentacyjne dla Urzędu Wojewódzkiego.
29) Spłaty kredytów.
30) Ewidencja lokat.
31) Ewidencja druków opłaty targowej i kwitariuszy przychodowych.
32) Sprawozdawczość, z zakresu obsługiwanych spraw w tym: Rb-ZZ, Rb-27s, Rb-N, Pdp, udzielonej pomocy publicznej, utraconych dochodach i zakładach chronionych.
33) Przekazywanie i rozliczanie środków dla jednostek budżetowych.
13. W zakresie działania Referatu Księgowości:
1) Prowadzenie syntetycznej i analitycznej księgowości
- wydatków budżetowych ,
- wydatków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
- sum depozytowych,
- Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2) Ewidencja kosztów inwestycji na kartach wydatków oraz rozliczanie efektów.
3) Przyjmowanie faktur i rachunków do realizacji:
- sprawdzanie dokumentów pod względem formalno - rachunkowym,
- przygotowanie przelewów jednocześnie z analizą aktualnego planu budżetu
gminy.
4) Dekretowanie dokumentów księgowych.
5) Księgowanie wydatków budżetowych.
6) Prowadzenie rozrachunków z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych.
7) Rozliczanie zaliczek udzielonych pracownikom i delegacji służbowych.
8) Uzgadnianie sald kont syntetycznych z analityką.
9) Przygotowywanie deklaracji rocznej PIT 4R.
10) Sporządzanie informacji do rozliczenia z podatku dochodowego od umów zleceń, o dzieło dla osób nie będących pracownikami PIT 11.
11) Naliczanie umorzeń środków trwałych.
12) Rozliczanie paliwa samochodów służbowych.
13) Rozliczanie inwentaryzacji.
14) Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej w tym: Rb-28s , Rb-50 i bilansu jednostki i budżetu.
15) Dekretacja i ewidencja wydatków strukturalnych.
14. Prowadzenie ewidencji planu budżetu Miasta i gospodarki pozabudżetowej wraz z nadawaniem numerów zadań w programie PUMA
- wprowadzanie projektu budżetu Miasta w podziale na zadania,
- wprowadzanie zmian w budżecie w podziale na zadania.
15. Przekazywanie informacji o kwotach przyjętych do projektu budżetu i uchwale budżetowej dla jednostek budżetowych oraz o kwotach przyjętych w uchwale budżetowej dla innych jednostek samorządowych lub państwowych.
16. Weryfikacja planów jednostek budżetowych pod kątem zgodności z budżetem na etapie projektu budżetu i uchwały budżetowej.
17. Rejestracja decyzji o przyznanych dotacjach:
- przekazywanie decyzji do właściwych wydziałów celem przygotowania stosownych zmian w budżecie,
- uzgadnianie przyznanych i przekazanych dotacji w okresach sprawozdawczych.
18. Wprowadzanie danych ze sprawozdań jednostek organizacyjnych (budżet i gospodarka pozabudżetowa) do systemu PUMA wraz z weryfikacją planu.