Uchwała Nr XXI.205.2020 Rady Miasta Ełku z dnia 26 sierpnia 2020 roku w sprawie Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Ełku

Na podstawie art. 41g ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r., poz. 1057) Rada Miasta Ełku uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Określa się tryb powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Ełku, zwanej dalej Radą.

2. Radę tworzy Prezydent Ełku zgodnie z zapisami art. 41e ust. 1 oraz art. 41f. ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej ustawą.

3. Rada składa się z ośmiu osób, w tym:

a) czterech przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy;

b) dwóch przedstawicieli Rady Miasta Ełku;

c) dwóch przedstawicieli Prezydenta Miasta Ełku.

4. Kadencja Rady trwa 3 lata od daty utworzenia.

5. Wybór czterech przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów działających na terenie Miasta Ełku wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy odbywa się według poniższego:

a) Prezydent Ełku, po złożeniu przez uprawnione organizacje oraz podmioty wniosku o utworzenie Rady, ogłasza nabór kandydatów na członków Rady;

b) zgłoszenie kandydata powinno zawierać krótką notkę biograficzną, jego zgodę na kandydowanie, zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby naboru i wyborów do Rady, oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo umyślne oraz dane teleadresowe do kontaktu;

c) do zgłoszenia należy dołączyć podpisany przez upoważnione osoby dokument macierzystej organizacji lub podmiotu potwierdzający delegowanie kandydata do startu w wyborach na członka Rady;

d) do zgłoszenia należy dołączyć dokument potwierdzający status prawny organizacji pozarządowej lub podmiotu zgłaszającego oraz umocowanie osób uprawnionych do reprezentacji – zapis dotyczy organizacji lub podmiotów, które nie są rejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym;

e) jedna organizacja lub podmiot może zgłosić jednego kandydata;

f) jedna osoba może być delegowana tylko przez jedną organizację lub podmiot.

6. Prezydent Miasta Ełku weryfikuje poprawność i kompletność zgłoszenia, a w przypadku, gdy zachodzi konieczność, ustala 7 dniowy termin ich uzupełnienia.

7. W przypadku nieuzupełnienia braków we wskazanym terminie zgłoszenie zostaje odrzucone.

8. Po tym etapie sporządzana jest i upubliczniana lista kandydatów zawierająca imię i nazwisko kandydata, nazwę organizacji lub podmiotu delegującego.

9. Głosowanie odbywa się według poniższego:

a) w okresie głosowania jedna organizacja może oddać jeden głos na jednego kandydata;

b) głosowanie odbywa się poprzez złożenie do Urzędu Miasta Ełku dokumentu potwierdzającego dokonany wybór;

c) dokument musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji lub podmiotu.

10. Nabór, głosowanie i wybór przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów do Rady nie może przekroczyć 60 dni kalendarzowych, z czego minimum 14 dni przeznacza się na nabór, 7 dni na uzupełnienie dokumentacji dotyczącej naboru, minimum 21 dni na głosowanie, do 7 dni na ogłoszenie wyników głosowania oraz do 7 dni na powołanie Rady przez Prezydenta Miasta Ełku.

11. Po tym czasie Prezydent Miasta Ełku ogłasza wyniki wyborów w formie rankingu uszeregowanego od największej do najmniejszej liczby oddanych głosów zawierający imię i nazwisko kandydata, nazwę organizacji lub podmiotu delegującego, liczbę uzyskanych głosów.

12. Pierwsze cztery osoby z rankingu zostają przedstawicielami organizacji i podmiotów w Radzie.

13. W przypadku równej najmniejszej liczby oddanych głosów kandydat do Rady zostanie wyłoniony w wyniku losowania w obecności kandydatów.

14. Przedstawicielami organu stanowiącego zostają radni wskazani przez Radę Miasta Ełku.

15. Przedstawicielami organu wykonawczego zostają osoby wskazane przez Prezydenta Miasta Ełku.

16. Następnie Prezydent tworzy Radę z uwzględnieniem osób wybranych spośród organizacji pozarządowych i podmiotów oraz wskazanych przez organ stanowiący i organ wykonawczy, jak również okres na jaki została powołana.

§ 2. 1. Rada działa zgodnie z zasadami art. 41h - 41j ustawy.

2. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Prezydent w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty utworzenia.

3. Rada obraduje na posiedzeniach zwoływanych w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku.

4. Rada wybiera spośród swojego grona Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego reprezentujących odpowiednio sektor pozarządowy i samorząd miasta Ełku.

5. Rada opiniuje w sprawach opisanych w art. 41i. ust. 1 ustawy zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Rady.

6. Z każdego posiedzenia sporządzany jest protokół, który umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia posiedzenia.

7. Praca przedstawicieli organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy w Radzie ma charakter nieodpłatny.

8. Prezydent odwołuje członka Rady przed upływem kadencji zgodnie z art. 41g. ust. 2 ustawy.

9. W przypadku odwołania członka delegowanego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy uzupełnienie składu Rady następuje poprzez ogłoszenie przez Prezydenta Miasta Ełku naboru kandydatów zgodnie z zapisami § 1 pkt od 5 do 11 i 13.

10. W przypadku odwołania członka delegowanego przez organ stanowiący lub organ wykonawczy uzupełnienie składu Rady następuje poprzez wskazanie nowego członka przez uprawniony organ.

11. Obsługę organizacyjno-techniczną pracy Rady zajmuje się komórka organizacyjna Urzędu Miasta Ełku odpowiedzialna za współpracę z sektorem pozarządowym.

§ 3. 1. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Ełku.

2. Tracą moc Uchwała Nr XXXVI.347.2013 Rady Miasta Ełku z dnia 29 października 2013 r. w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Rady Pożytku Publicznego w Ełku oraz Uchwała Nr XI.121.15 Rady Miasta Ełku z dnia 27 października 2015 r. zmieniającą uchwałę w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Rady Pożytku Publicznego w Ełku.

3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.