Urząd Stanu Cywilnego właściwy ze względu na miejsce, w którym nastąpił zgon.

Dla zdarzeń, które miały miejsce na terenie miasta lub gminy Ełk - Urząd Stanu Cywilnego w Ełku.

Akt zgonu sporządzany jest niezwłocznie, odpisy wydawane są bezpośrednio po sporządzeniu aktu zgonu.

Urząd Stanu Cywilnego który sporządził akt zgonu.

Dla zdzarzeń, które miały miejsce na terenia miasta lub gminy Ełk - Urząd Stanu Cywilnego w Ełku.

- karta zgonu wystawiona przez lekarza,

- dowód osobisty osoby zmarłej,

- paszport osoby zmarłej,

- książeczka wojskowa osoby zmarłej,

- dowód osobisty współmałżonka (jeżeli osoba była zamężna/żonata),

- dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon,

- odpis aktu urodzenia i małżeństwa osoby zmarłej (jeżeli są w posiadaniu)

Akt zgonu sporządzany jest niezwłocznie.

Trzy odpisy aktu zgonu wydane bezpośrednio po sporządzeniu są zwolnione z opłaty skarbowej.

Kolejne odpisy podlegają opłacie skarbowej w wysokości:

- 22 zł odpis skrócony,

- 33 zł odpis zupełny

Termin zgłoszenia się do USC w celu sporządzenia aktu zgonu:

- 3 dni od daty zgonu,

- 24 godziny, w przypadku gdy zgon nastąpił w wyniku choroby zakaźnej.

Do zgłoszenia zgonu zobowiązani są w kolejności:

- małżonek lub dzieci zmarłego,

- najbliższi krewni lub powinowaci,

- osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon,

- osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekazały,

- administrator domu, w którym nastąpił zgon.

Jeżeli zgon nastąpił w szpitalu lub innym zakładzie, do zgłoszenia zgonu jest obowiązany szpital lub inny zakład (np. dom opieki społecznej, hospicjum).

Jeżeli okoliczności zgonu były przedmiotem postępowania prowadzonego przez organ państwowy, akt zgonu sporządzany jest na podstawie pisemnego zgłoszenia dokonanego przez taki organ. 

Art. 64 - 69 ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 161 poz. 1688).

Cz. II kol. 4 pkt 2 lit. b załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 roku Nr 225, poz. 1635).