Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Termin załatwienia
Listy osób uprawnionych do zamiany mieszkania komunalnego sporządza się do dnia 31 marca.
Osoba kontaktowa
Agnieszka Stasiewicz
Miejsce załatwienia
Urząd Miasta Ełku, Wydział Mienia Komunalnego Referat Lokalowy (I piętro, pok. nr 242)
ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4
19-300 Ełk
Godziny pracy Urzędu:
poniedziałek od 8ºº – 16ºº, od wtorku do piątku 7.30 – 15.30.
Telefon kontaktowy
087 732 6 221
Sposób załatwienia
1. Propozycja zamiany mieszkania – pisemne powiadomienie.
2. Odbiór skierowania do zawarcia umowy najmu lokalu.
3. Umowy z najemcami zawiera Zarządca na podstawie skierowania Wydziału Mienia Komunalnego.
Miejsce odbioru
Pisma doręcza się stronie w miejscu zamieszkania lub miejscu pracy za pokwitowaniem za pośrednictwem poczty, przez swoich pracowników bądź tez w lokalu Urzędu Miasta w Ełku Wydziale Mienia Komunalnego w Referacie Lokalowym, I piętro pokój 242 w godzinach pracy urzędu.
Wymagane Dokumenty
- wniosek o zamianę mieszkania
- dokument potwierdzający tożsamość wnioskodawcy (do wglądu)
- osoby niepełnosprawne dołączają kserokopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
- osoby posiadające zasiłek pielęgnacyjny dołączają kserokopię powyższej decyzji,
- wnioskodawca będący po rozwodzie lub w separacji ma obowiązek dołączenia do wniosku kserokopii odpisu prawomocnego wyroku sądowego,
- wdowiec/ wdowa dołącza do wniosku akt zgonu małżonka.
Czas realizacji
1.Wnioski o zamianę mieszkań z zasobów komunalnych miasta Ełku przyjmowane są od dnia 02 stycznia do 31 sierpnia.
2. Od miesiąca września rozpoczyna pracę Społeczna Komisja Mieszkaniowa, która opiniuje wnioski, rozpatruje wszystkie dostępne informacje i dane dotyczące sytuacji mieszkaniowej wnioskodawcy. W miarę potrzeb dokonuje wizji lokalnych. SKM sporządza również projekty list osób zakwalifikowanych do zamiany mieszkania, rozpatruje uwagi i zastrzeżenia do projektów list.
3. Projekty list podaje się do publicznej wiadomości w terminie do 31 grudnia poprzez wywieszenie na okres 30 dni w siedzibie Urzędu Miasta.
4. Listy osób uprawnionych do zamiany mieszkania sporządza się do 31 marca.
5. Projekty list i listy ostateczne zatwierdza Prezydent Miasta Ełku.
Opłaty
Od wniosku o zamianę mieszkania nie pobiera się opłaty skarbowej.
Tryb odwoławczy
Sprawy sporne rozstrzyga Prezydent Miasta Ełku.
Uwagi
ZARZĄDZENIEM NR 915/2013 PREZYDENTA MIASTA EŁKU Z DNIA 29 STYCZNIA 2013 ROKU TUT. URZĄD ODSTĄPIŁ OD TWORZENIA LIST PRZYDZIAŁU LOKALI MIESZKALNYCH, LOKALI SOCJALNYCH ORAZ ZAMIAN MIESZKAŃ NA ROK 2013.
Najemcy lokali komunalnych mogą ubiegać się o zamianę zajmowanego lokalu, jeżeli:
1) zakwalifikują się do zamiany ze względu na stan zdrowia (trwałe kalectwo najemcy lub współzamieszkującego z nim członka gospodarstwa domowego,
2) zamieszkują w lokalu, w którym powierzchnia pokoi wynosi mniej niż 5 m2 na jednego członka gospodarstwa domowego.
Przyjmuje się zasadę nie rozpatrywania wniosków o ujęcie na listę zamian lokali na dany rok osób, które:
1) otrzymały mieszkanie z zasobów Gminy w okresie ostatnich dziesięciu lat,
2) zalegają w opłacie czynszowej co najmniej za za trzy pełne okresy płatności,
3) zajmują lokal, w którym powierzchnia pokoi przypadająca na członka gospodarstwa domowego zapewnia co najmniej 5 m² z wyjątkiem paragrafu 6 ust. 1 pkt 1) uchwały,
4) ubiegają się o zamianę zajmowanego lokalu mieszkalnego na większy, a korzystają z dodatku mieszkaniowego, obniżki czynszu lub pomocy z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
Uwaga:
1. W przypadku powstania zaległości czynszowej za dotychczas zajmowany lokal w wysokości co najmniej sześciomiesięcznych pełnych okresów płatności, osoba umieszczona na liście zamian zostaje z niej skreślona, chyba, że spłaci należność w ciągu 7 dni od otrzymania pisma o zamiarze skreślenia.
2. Wnioskodawca zobowiązany jest do zawiadamiania Miasta o istotnych zmianach mających wpływ na realizację jego wniosku.
Podstawa prawna
1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.01.142.1591 z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U.05.31.266 z późn. zm.).
3. Uchwała Nr XXI/198/08 Rady Miasta Ełku z dnia 26 lutego 2008 roku w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Ełku.