URZĄD MIASTA EŁKU

Ełk: Usługa doradztwa indywidualnego w zakresie zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiebiorczości realizowanego przez Gminę Miasto Ełk i Miasto Oziersk (Obwód Kaliningradzki) z Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Numer ogłoszenia: 30703-2013 ; data zamieszczenia: 27.02.2013 r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ełk, ul. M. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 73 26 200, faks 087 73 26 230.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.elk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa doradztwa indywidualnego w zakresie zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiebiorczości realizowanego przez Gminę Miasto Ełk i Miasto Oziersk (Obwód Kaliningradzki) z Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem oferty jest usługa doradztwa indywidualnego w zakresie zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiebiorczości realizowanego przez Gminę Miasto Ełk i Miasto Oziersk (Obwód Kaliningradzki) z Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej; 2. Zakres wykonywanych zadań obejmuje: 1) Doradztwo w zakresie rozpoczynania działalności gospodarczej - 2 doradców. 2) Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej - 1 doradca. 3. Usługa doradztwa będzie świadczona na terenie Miasta Ełk osobom bezrobotnym zameldowanym/zamieszkałym w Mieście Ełk oraz przedsiębiorcom z sektora MŚP zameldowanym/zamieszkałym/mającym siedzibę w Mieście Ełk zarejestrowanym w CEIDG lub KRS lub mającym zamiar rozpocząć działalność gospodarczą ze stałym miejscem wykonywania działalności na terenie Miasta Ełk; 4. Zamawiający zapewni pomieszczenie na potrzeby prowadzenia doradztwa. Doradztwo indywidualne będzie się odbywało od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z Zamawiającym; 5. Doradztwo będzie mogło być prowadzone w miejscach i czasie ustalonym między Wykonawcą a odbiorcą usługi (np. w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej) i nie stanowi podstawy do zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy; 6. Porady będą świadczone indywidualnie, tzn. pojedynczej osobie fizycznej lub przedsiębiorcy, i będą dostosowane do indywidualnych potrzeb odbiorców. Przez poradę rozumie sie udzielenie wsparcia osobie fizycznej lub przedsiębiorcy w zakresie ustalonym w pkt.2. 7. Porady będą świadczone w każdym miesiącu obowiązywania umowy, w oparciu o miesięczny harmonogram doradztwa przedstawiany do akceptacji Zamawiającego, zawierający listę osób i instytucji, którym zostanie udzielone wsparcie, wraz z terminem świadczenia usługi. Dokonywanie zmian w harmonogramie będzie możliwe po każdorazowym uzyskaniu zgody Zamawiającego; 8. Każdy z doradców zrealizuje miesięcznie nie więcej niż 10 godzin doradztwa. Miesięczna ilość godzin świadczonych usług może ulec zwiększeniu po każdorazowym uzyskaniu zgody Zamawiającego; 9. Przez godzinę porady rozumie się 60 minut. Godzina świadczenia usług doradczych nie obejmuje czasu dojazdu Wykonawcy do miejsca świadczenia usług ani czasu poświęconego na inne czynności niezbędne do świadczenia usługi, nie polegające na jej wykonaniu; 10. Jedna porada nie może trwać dłużej niż 1,5 godziny. Jedna osoba/firma będzie mogła skorzystać z maksymalnie 3 porad w danym miesiącu. 11. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia w okresie realizacji zamówienia łącznie 576 godzin doradztwa obejmujących 432 porady; 12. Wykonawca skieruje do realizacji zadania osoby posiadające kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania. Świadczenie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się z wykorzystaniem osób wskazanych w ofercie przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia; 13. Za rekrutację uczestników projektu odpowiedzialny jest Wykonawca. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego metodologię pozyskiwania osób do doradztwa w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy; 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie koszty dojazdu do i z miejsca świadczenia usług doradczych; 15. Zamawiający zobowiązuje się do podjęcia działań informacyjno-promocyjnych wspomagających proces rekrutacji; 16. Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie będące iloczynem godzin zrealizowanego doradztwa i stawki brutto za godzinę doradztwa; 17. Zapłata za zrealizowane usługi będzie dokonywana miesięcznie za faktycznie zrealizowane usługi doradcze, na podstawie podpisów na miesięcznych kartach doradztwa indywidualnego; 18. W postępowaniach w sprawie udzielania zamówień publicznych lub zawarcia umów o dotacje finansowanych na podstawie art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r, uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty, kraju będącego beneficjentem niniejszego rozporządzenia, kraju będącego beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Radu (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) lub państwa członkowskiego EOG oraz organizacje międzynarodowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium..

III.2) ZALICZKI

Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy (Zał. nr 1 do SIWZ) - wzór. 2. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 4). 3. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy, z powodu zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://biptest.warmia.mazury.pl/elk_gmina_miejska/zamowienia_publiczne/50/status/0/rodzaj/0/wzp/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.03.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk, Pokój nr 114 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013. Program jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej W postępowaniach w sprawie udzielania zamówień publicznych lub zawarcia umów o dotacje finansowanych na podstawie art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r, uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty, kraju będącego beneficjentem niniejszego rozporządzenia, kraju będącego beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Radu (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) lub państwa członkowskiego EOG oraz organizacje międzynarodowe..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Z up. PREZYDENTA

Z-ca Prezydenta Miasta

Artur Urbański