§ 1
Powołuję Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne na zakup samochodu osobowego dla Urzędu Miasta w Ełku przy ulicy Piłsudskiego 4 w następującym składzie:
1. Marcin Radziłowicz - przewodniczący
2. Marek Szorc - sekretarz
3. Tadeusz Skulimowski - członek
4. Jarosław Wróbel - członek

§ 2
Nadaję regulamin pracy komisji przetargowej jak w załączniku do zarządzenia.

§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Tomasz Andrukiewicz

Załącznik do Zarządzenia
Prezydenta Miasta Nr 652/08
z dnia 3 października 2008 r.

REGULAMIN
pracy komisji przetargowej
do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne na Zakup samochodu osobowego dla Urzędu Miasta w Ełku.

§1
Komisję przetargowa, zwaną dalej "komisją" powołuje Prezydent Miasta Ełku, zwany dalej "Prezydentem".

§2
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego członkowie komisji, niezwłocznie po zapoznaniu się komisji z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez wykonawców, składają pisemne oświadczenia o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą".
2. W przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1, nie złożenie przez niego oświadczenia albo złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Informację o wyłączeniu członka komisji przewodniczący komisji przekazuje Prezydentowi, który w miejsce wyłączonego członka może powołać nowego członka komisji. Wobec przewodniczącego komisji czynności wyłączenia dokonuje bezpośrednio Prezydent.
3. Członek komisji po powzięciu wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1, jest obowiązany w każdym czasie wyłączyć się z udziału w pracach komisji, o czym informuje przewodniczącego.
4. Czynności podjęte w postępowaniu przez członka komisji, po powzięciu przez niego wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1, powtarza się z wyjątkiem czynności otwarcia ofert oraz czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania. Przepis stosuje się odpowiednio do sytuacji, w której członek komisji zostanie wyłączony z powodu nie złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą.

§3
1. Pracami komisji kieruje przewodniczący.
2. Dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi sekretarz komisji, zwany dalej "sekretarzem".
3. Dokumentacja, o której mowa w ust. 2, przechowywana jest w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta w Ełku.

§4
1. Projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenie o przetargu i wynikach postępowania oraz inne dokumenty przetargowe przewidziane ustawą przygotowuje sekretarz.
2. Do oceny ofert należy stosować kryteria opisywane wzorcami.

§5
Do zadań członków komisji w szczególności należy:
1) uczestniczenie w posiedzeniach komisji, w szczególności w sesji otwarcia ofert,
2) prowadzenie negocjacji albo rokowań z dostawcami lub wykonawcami w zakresie przewidzianym ustawą,
3) zatwierdzenie protokółu z postępowania i innych dokumentów powstałych w trakcie pracy komisji przez złożenie podpisu.

§6
Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:
1) odebranie oświadczeń członków komisji, o których mowa w § 2 ust. 1, oraz informowanie Prezydenta o okolicznościach, o których mowa w § 2 ust. 2 i 3,
2) podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,
3) nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienie publicznego i informowanie Prezydenta o problemach związanych z pracami komisji,
4) przekazuje, wraz ze stanowiskiem komisji, do rozpatrzenia Prezydentowi protestów na czynności podjęte przez zamawiającego, złożonych przez wykonawców.

§7
Do zadań sekretarza należy w szczególności:
1) przygotowanie dokumentów, o których mowa w §4 ust. 1,
2) udzielanie wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykonawcom,
3) sporządza zbiorcze zestawienie oceny ofert w oparciu o kryteria opisane wzorcami z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty w formie protokółu z posiedzenia komisji.

§8
Komisja w zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:
1) dokonuje otwarcia ofert,
2) ocenia spełnienie warunków stawianych wykonawcom oraz wnioskuje do Prezydenta o wykluczenie wykonawców w przypadkach określonych ustawą,
3) wnioskuje do Prezydenta o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych ustawą,
4) przedstawia propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty,
5) występuje do Prezydenta o unieważnienie postępowania, w zakresie, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ustawy,
6) przyjmuje i analizuje wnoszone protesty.

§9
1. Dokumenty, o których mowa w §4 ust. 1 oraz protokół z postępowania zatwierdza Prezydent.
2. Prezydent stwierdza nieważność czynności podjętej z naruszeniem prawa.
3. Na polecenie Prezydenta komisja powtarza unieważnioną czynność, podjętą z naruszeniem prawa.
4. Jeżeli Prezydent odmówi zatwierdzenia propozycji komisji i unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przygotowanie i przeprowadzenie nowego postępowania w tej samej sprawie powierza się komisji w zmienionym składzie.

§10
W sprawach nieuregulowanych stosuje się postanowienia ustawy i przepisy wykonawcze.