Akapit nr - brak tytułu

Ełk, dnia 26.09.2014 r.

ZI.818.2014

Zapraszam do złożenia oferty na przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektu pn. „Rewitalizacja zdegradowanych terenów komunalnych dla rozwoju funkcji rekreacyjno – turystycznych w mieście” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

1. Przedmiot zamówienia:

1.1. Audyt zewnętrzny projektu realizowanego w ramach RPO Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

1.2. Szczegółowy zakres audytu określają „Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013” z dnia 13 kwietnia 2010 r.

1.3. Krótka charakterystyka projektu.

a) wydatki kwalifikowane: 3 386 174,79 zł w tym:

- środki EFRR: 2 370 322,35 zł,

- wkład własny Beneficjenta: 1 015 852,44 zł.

Przedmiot projektu stanowi zagospodarowanie 2 ha zdegradowanych terenów w centrum miasta Ełku u ujścia rzeki Ełk dla rozwoju funkcji rekreacyjno – turystycznych oraz edukacyjnych.

W części rekreacyjnej głównymi obiektami są bieżnia o dł. ok. 400 m oraz cztery stanowiska treningowe z elementami do ćwiczeń siłowych oraz sprawnościowych. Zagospodarowana zostanie przestrzeń do wypoczynku biernego poprzez zasadzenie zieleni, ustawienie stołów piknikowych, huśtawek, elementów zabaw dla dzieci.

Realizacja projektu rozpoczęła się 27 czerwca 2013 r., termin rzeczowego zakończenia realizacji projektu to 31 października 2014 r., natomiast zakończenie finansowe zgodnie z aneksem powinno nastąpić do dnia 30 grudnia 2014 r. 

1.4. Termin realizacji zamówienia: do 17.10.2014 r.

2. Warunki udziału w postępowaniu.

2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty które:

a) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni praw publicznych,

b) nie byli karani za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

2.2. W celu potwierdzenia spełniania określonych w pkt. 2.1 warunków udziału w postępowaniu wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia,

b) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument właściwy z uwagi na status prawny podwykonawcy, potwierdzający uprawnienia osób do zawarcia umowy,

c) wykaz wykonanych audytów obejmujących badanie prawidłowości wykorzystania środków publicznych przy realizacji projektów infrastrukturalnych zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia,

d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami dot. ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty,

e) dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób wskazanych w w/w wykazie,

f) oświadczenie podmiotu składającego ofertę oraz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu dot. bezstronności i niezależności od badanego Beneficjenta zgodnie z formularzami stanowiącymi załącznik nr 5a i 5b do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.

2.3. Wymagane dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu podmiotu składającego ofertę.

3. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

3.1. Pisemną ofertę należy sporządzić w oparciu o formularz stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.

3.2. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3.3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

3.4. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela podmiotu, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.

3.5. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę udzielającą pełnomocnictwa lub osobę upoważnioną do podpisywania oferty.

3.6. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku, 19-300 Ełk, ul. Piłsudskiego 4,  pok. 114 - sekretariat) w terminie do 6.10.2014 r. do godz. 9.30.

3.7. Ofertę należy złożyć w zamkniętym i nieprzeźroczystym opakowaniu zaadresowanym z dopiskiem: „Oferta – audyt zewnętrzny dot. projektu pn. „Rewitalizacja zdegradowanych terenów komunalnych dla rozwoju funkcji rekreacyjno – turystycznych w mieście” nie otwierać przed 6.10.2014 przed godz. 10.00

4. Informacje dodatkowe:

4.1. Otwarcie ofert nastąpi w „Zespole Inwestycji” Sp. z o.o. w Ełku

ul. Piłsudskiego 2, 19-300 Ełk  dnia 6.10.2014 r. o godz. 10.00.

4.2. Umowa zostanie zawarta z podmiotem, który będzie spełniał wszystkie warunki udziału w postępowaniu, a także złoży najkorzystniejszą ofertę pod względem cenowym.

4.3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2013 poz. 907 z póżn. zm.) bez zastosowania przepisów tej ustawy.

4.4. Wszelkie pytania i wątpliwości dot. niniejszego postępowania należy kierować do pracownika „Zespołu Inwestycji” Sp. z o.o. w Ełku  – Bogumiły Remiszewskiej,
tel. 87 732 62 71.

Zastępca Prezydenta

Miasta

    Artur Urbański