Zaproszenie do składania ofert na usługę gastronomiczną / catering na warsztaty dla nauczycieli będących opiekunami praktyk.

                                                                                                                                                                        Ełk, 02 kwietnia 2013 r.

 

E. 3053.1.2.2013

 

Zaproszenie do składania ofert na usługę gastronomiczną / catering na warsztaty dla nauczycieli będących opiekunami praktyk.

Zapytanie ofertowe 

Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz 759 z późn. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.

I.       Zamawiający

Gmina Miasto Ełk, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk

II.    Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczna – catering na cztery dwudniowe warsztaty doskonalące dla nauczycieli sprawujących funkcję opiekuna praktyk śródrocznych. Usługa gastronomiczna – catering dla 50 osób tj. czterech grup szkoleniowych (10 -15  osób w grupach, plus jedna osoba prowadząca w każdej grupie). Usługa gastronomiczna realizowana będzie w ramach projektu pt. „Przez praktykę do zawodu” współfinansowanego z EFS w ramach POKL działanie 3.3. Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.2. Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Usługa gastronomiczna polega na przygotowaniu kawy, herbaty, wody, ciasteczek, owoców
w ramach przerw kawowych oraz przygotowanie jednego posiłku ciepłego.

Warsztaty dwudniowe dla ww grup tj. łącznie 108 osobodni odbędą się w kwietniu w Olsztynie w miejscu i terminie uzgodnionym z zamawiającym usługę.

Zamawiający zastrzega zwiększenie zamówienia ilości osobodni, w zależności od zgłoszeń uczestników.

III.       Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia wskazany przez Zamawiającego nie później niż do dnia 30.04.2013 roku.

IV.     Opis przygotowania oferty

Oferta powinna:

- być opatrzona pieczęcią firmową lub imieniem i nazwiskiem oferenta,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- być podpisana czytelnie przez wykonawcę,

- zawierać opis dotyczący pkt 2 z opisu przedmiotu zamówienia,

- zawierać specyfikację przewidywanych kosztów związanych z przedmiotem zamówienia (cena brutto).

V.        Miejsce oraz termin składania ofert

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:

<e-mail>

, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Miasta
w Ełku przy ul. Piłsudskiego 4, pok. 114 (sekretariat) do dnia 18 kwietnia 2013 r. do godziny 14.00.

2. Oferta z dopiskiem: „Warsztaty dla opiekunów praktyk studenckich – usługa gastronomiczna - projekt – „Przez praktykę do zawodu”.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie:

 http://biptest.warmia.mazury.pl/elk_gmina_miejska/zamówienia_publiczne/

VI.     Ocena ofert

1.      Kryteria wyboru: najniższa cena brutto

VII.     Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej pod adresem:

http://biptest.warmia.mazury.pl/elk_gmina_miejska/zamówienia_publiczne/

2.  Informacja o wybranej ofercie będzie przyjęta protokołem, następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą. Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.

VIII.  Dodatkowe informacje

Dodatkowych informacji udziela Stanisław Zalewski pod numerem telefonu (87)7326145;  Bogumiła Ormanowska pod numerem telefonu (87)7326190.

                                                                                                                                                        Prezydent Miasta

                                                                                                                                                        Tomasz Andrukiewicz