Ogłoszenie o przetargu w trybie określonym w art. 701 kodeksu cywilnego na organizację cateringu dla 30 osób podczas spotkania w Ełku w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia”

Fundusze Europejskie – dla Rozwoju Polski Wschodniej

Projekt pn. „Odlotowa Polska Wschodnia”

Projekt współfinansowany przez Unię Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej

2007-2013

Ełk, 20 lutego 2013 r.

SR.042.2.2012

 Ogłoszenie o przetargu w trybie określonym w art. 70¹ kodeksu cywilnego na organizację cateringu dla 30 osób podczas spotkania w Ełku w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia”

I.              Postanowienia wstępne

1. Przetarg odbywa się zgodnie z art. 70¹ i 70³-70⁵ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
2. Organizatorem przetargu jest Gmina Miasto Ełk, ul. Piłsudskiego 4, 19 – 300 Ełk.
3. Przetarg organizowany jest w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia”, realizowanego przez Miasto Krosno w partnerstwie z Miastami Chełm oraz Gminą Miastem Ełk, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

II.            Przedmiot przetargu

1. Przedmiotem przetargu jest organizacja cateringu dla 30 osób podczas spotkania organizowanego w Ełku w dniu 4 marca b.r. w godz. 11.00 – 14.00 przy ul. Małeckich 3, w tym:

a)    przygotowanie i obsługa poczęstunku w czasie przerwy kawowej w miejscu spotkania; poczęstunek powinien składać się co najmniej z kawy (do kawy mleko oraz cukier), herbaty (do herbaty cytryna oraz cukier), napojów (soki i woda) i dwóch rodzajów ciast; przygotowanie jednej przerwy kawowej na początku spotkania,

b)    przygotowanie i podanie obiadu w formie szwedzkiego stołu dla 30 osób, złożonego z zupy (2 do wyboru: rosół i żurek), pełnego drugiego dania (pierogi z mięsem, danie mięsne, ziemniaki opiekane, 2 rodzaje surówek), deseru i napojów (soki oraz woda).

2. Dokładne godziny organizacji przerwy kawowej i obiadu zostaną ustalone w terminie późniejszym.
3. Wykonawca zapewni pełne wyposażenie niezbędne do wykonania usługi cateringowej (nakrycie stołu obrusami, naczynia: szklanki, talerze, serwis do kawy i herbaty, sztućce itp.), naczynia nie mogą być jednorazowe.
4. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego.
5. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadów i śmieci.

III.           Sposób przygotowania ofert, termin i miejsce składania ofert

1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.
3. Oferent powinien dołączyć do oferty odpis z odpowiedniego rejestru lub ewidencji, potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez oferenta.
4. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z następującym oznaczeniem:

„Urząd Miasta w Ełku

ul. Piłsudskiego 4

19 – 300 Ełk

Oferta na organizację cateringu podczas spotkania w Ełku w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia”. Nie otwierać przed
27 luty 2013  r. przed godz. 15.30.

5. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4,
   19-300 Ełk, sekretariat – kancelaria ogólna, nie później niż do 27 lutego 2013 r. do godz. 15.30. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 6, pokój 104, w dniu 28 lutego b.r. o godz. 8.00.

IV.          Termin związania ofertą

Oferent jest związany ofertą w terminie do 5 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

V.           Sposób porozumiewania się organizatora z oferentami

1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z oferentami jest Renata Samełko, Naczelnik Wydziału Strategii i Rozwoju.
2. Sposób porozumiewania się organizatora z oferentami:

a)    pocztą elektroniczną –

<e-mail>

b)    faksem –  87 73 26 230.

VI.          Wadium

Organizator nie przewiduje wniesienia wadium przez oferentów.

VII.         Ocena ofert

Kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto – 100%.

W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.

VIII.       Istotne postanowienia umowy

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

IX.          Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do:

a)    zmiany warunków przetargu,

b)    odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

c)    zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,

        d)    zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

        e)    żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów.

Prezydent Miasta

Tomasz Andrukiewicz