Zaproszenie do składania ofert na opracowanie Międzynarodowego Programu Rozwoju Turystyki

Ełk, dnia 6 lutego 2013 r. 

 SR.042.7.2012

 Zaproszenie do składania ofert

na opracowanie  Międzynarodowego Programu Rozwoju Turystyki dla miasta Ełk
i miasta Oziersk w ramach projektu „Rozwój turystyki aktywnej płaszczyzną polsko-rosyjskiej współpracy” współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013

Projekt „Rozwój turystyki aktywnej płaszczyzną polsko-rosyjskiej współpracy” realizowany jest w partnerstwie pomiędzy Gminą Miastem Ełk oraz Administracją Miasta Oziersk. Główne działania w projekcie to budowa parków linowych w Ełku i Oziersku, opracowanie Międzynarodowego Programu Rozwoju Turystyki, utworzenie internetowej strony turystycznej oraz wymiany młodzieżowe pomiędzy miastami partnerskimi.

I. Zamawiający: Gmina Miasto Ełk, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk

II. Termin realizacji zlecenia: od dnia podpisania umowy do 6 grudnia 2013 r.

III. Wymagania dot. Wykonawcy:

-        Wykonawca musi posiadać wiedzę z zakresu turystyki oraz tworzenia programów/strategii rozwoju turystyki oraz doświadczenie w tworzeniu programów/strategii rozwoju turystyki – wymagane jest aby Wykonawca udokumentował opracowanie min. 2 strategii szczebla lokalnego;

-     Wykonawca musi wykazywać się znajomością języka rosyjskiego w stopniu umożliwiającym płynną komunikację i współpracę z dwoma ekspertami z Rosji odpowiedzialnymi za opracowanie Programu;

-     W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, osoby fizyczne oraz osoby prawne, będące obywatelami lub mające siedzibę na terenie państw, o których mowa w art. 21 ust. 1-3 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r., (państwa członkowskie Unii Europejskiej, państwa będące beneficjentami Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, państwa będące beneficjentami pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej (IPA), państwa członkowskie Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacje międzynarodowe.

-        Na etapie podpisania umowy, dla spełnienia ww. wymogu Oferenci są zobowiązani do przedstawienia zwykłego dowodu obywatelstwa zgodnie z ich prawem krajowym (kopia dowodu osobistego, kopia aktualnego dokumentu rejestrowego – zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub odpis
z właściwego rejestru sądowego).

IV. Zakres prac do wykonania:

-        opracowanie Międzynarodowego Programu Rozwoju Turystyki dla miasta Ełk i miasta Oziersk we współpracy z 2 ekspertami z Rosji;

-        przygotowanie do Programu niezbędnych danych nt. miasta Ełku, w tym m.in.
za opracowanie charakterystyki i diagnozy stanu aktualnego miasta Ełk pod kątem możliwości rozwoju turystyki aktywnej, aktualnego stanu bazy turystycznej
i okołoturystycznej, a następnie opracowanie we współpracy z ekspertami rosyjskimi Międzynarodowego Programu Rozwoju Turystyki zawierającego m.in.: koncepcję rozwoju turystyki aktywnej, propozycje wspólnych produktów turystycznych w szczególności dla nowopowstałych parków linowych, plan działań niezbędnych dla rozwoju turystyki aktywnej, plan wymian sportowych między miastami partnerskimi, propozycje współpracy z innymi miastami partnerskimi, stworzenie całorocznej oferty turystycznej i planu promocji;

-        przeprowadzenie konsultacji, wywiadów, ankiet z mieszkańcami i władzami miasta Ełk oraz kadrą projektu w Ełku dla potrzeb stworzenia ww. Programu;

-      współpraca z rosyjskimi ekspertami przy opracowywaniu Programu będzie przebiegała mailowo, telefonicznie, jak również w formie spotkań eksperckich, zarówno po stronie polskiej, jak i rosyjskiej – planuje się 2 wyjazdy na spotkania eksperckie do Ozierska (Obwód Kaliningradzki);

-        współpraca w szczególności z Wydziałem Strategii i Rozwoju Urzędu Miasta Ełku, ale również z Wydziałem Promocji, Sportu i Kultury Urzędu Miasta Ełku, z Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Ełku oraz z Centrum Informacji Turystyczno-Kulturalnej w Ełku;

-        opracowany Program musi być zgodny w szczególności ze Strategią Zrównoważonego Rozwoju Miasta Ełku do 2016 r., Strategią Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego do roku 2020 i innymi dokumentami strategicznymi miasta Ełk;

-        Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego nt. postępów prac nad Programem oraz do przedkładania do akceptacji poszczególnych części/założeń Programu;

-        wstępna wersja Programu zostanie opracowana i przedstawiona Zamawiającemu
do akceptacji do dnia 31 października 2013 r.;

-        ostateczna wersja Programu zaakceptowana przez Zamawiającego zostanie dostarczona
w wersji papierowej w 2 egz. oraz w wersji elektronicznej w 2 egz. na CD do dnia
6 grudnia 2013 r.

-        Program musi odpowiadać opisowi i wymaganiom podanym przez Zamawiającego.

V. Oferta powinna zawierać:

1. Dokumenty potwierdzające doświadczenie, o którym mowa w punkcie III.;
2. Ofertę cenową (kwota brutto) - specyfikację przewidywanych całkowitych kosztów związanych z przedmiotem zamówienia.

VI. Sposób oceny ofert:

1. Kryterium wyboru – najniższa cena brutto ogółem. 
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania treści ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz ewentualnej rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
4. Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania m.in.
   w przypadku nieotrzymania min. 2 ważnych ofert.

VII. Miejsce i termin składania oferty:

W/w dokumenty należy składać w terminie do 14 lutego 2013 r. do godz. 15.30
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: oferta na opracowanie  Międzynarodowego Programu Rozwoju Turystyki w ramach projektu „Rozwój turystyki aktywnej płaszczyzną polsko-rosyjskiej współpracy” osobiście w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku, pok. Nr 114 lub pocztą na adres – Urząd Miasta w Ełku, 19-300 Ełk, ul. Piłsudskiego 4.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu pocztą po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana listownie.

VIII. Osoba do kontaktu:

Sylwia Lutkiewicz – koordynator projektu, Wydział Strategii i Rozwoju, Urząd Miasta Ełku , tel. (087) 732 61 42,

<e-mail>

Prezydent Miasta