Zamówienia publiczne o wartości mniejszej niż 130 000 zł
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Zaproszenie do składania oferty na przygotowanie, obsługę techniczną i realizację Kongresu Samorządów prowadzonego przez 2 ekspertów w formie online w ramach projektu pn.: „Smart Parking – zwiększenie dostępności miejsc parkingowych w Ełku”
Informacja ogłoszona dnia 2021-04-23 13:00:18 przez Patrycja Łapińska, informacja należąca do archiwum
Akapit nr 1 - brak tytułu
Ełk, 23 kwietnia 2021 r.
MK-D.042.5.15.2019
Zaproszenie do składania oferty
Zapytanie ofertowe
Postepowanie będzie prowadzone zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Regulaminem udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych (załącznik do Zarządzenia nr 678.2020 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 29 grudnia 2020 r.).
I. Zamawiający:
Gmina Miasto Ełk, ul. Piłsudskiego 4, 19 – 300 Ełk
II. Przedmiot oferty:
- Zorganizowanie wydarzenia online - Kongres Samorządów – „Rola parkingu w systemach transportowych miasta” dla samorządów z województwa warmińsko – mazurskiego oraz sąsiedniego podlaskiego, wymiana doświadczeń, omówienie wdrożonego pilotażu w Ełku, dyskusja na temat możliwości wdrożenia pilotażu w miastach średnich obu województw, zebranie opinii, analizy, dyskusje na temat celowości tworzenia płatnego parkowania, dyskusja na temat trudności z uporządkowaniem przestrzeni parkingowej, doświadczenia samorządów (60 przedstawicieli samorządów).
- Organizatorem Kongresu Samorządów jest Urząd Miasta Ełku.
- Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, obsługa techniczna i realizacja Kongresu Samorządów prowadzonego przez 2 ekspertów w formie online w ramach projektu pn.: „Smart Parking – zwiększenie dostępności miejsc parkingowych w Ełku”, współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 i budżetu państwa w ramach konkursu dotacji Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju pn. „HUMAN SMART CITIES. Inteligentne miasta współtworzone przez mieszkańców” zgodnie z poniższą specyfikacją:
- kompleksowa organizacja kongresu online
- zapewnienie minimum 2 prowadzących - ekspertów z wykształceniem technicznym oraz udokumentowanym doświadczeniem praktycznym w dziedzinie kształtowania przestrzeni, inżynierii ruchu, zagadnień związanych z transportem i polityką parkingową oraz doświadczenie w prowadzeniu kongresów, konferencji, spotkań online
- zapewnienie platformy online wraz z licencją do realizacji kongresu w trybie online od minimum 60 do maksymalnie 100 osób przez co najmniej 4 godziny w dniu roboczym
- obsługa techniczna kongresu, obsługa techniczna sprzętu, platformy internetowej, moderacja interaktywnego czatu
- zapewnienie personelu (w niezbędnej liczbie osób) zapewniającego obsługę techniczną m.in. obsługę komputera, dbanie o poprawność i ciągłość transmisji online oraz możliwość skutecznej interakcji z uczestnikami kongresu, ciągłość działania i sprawność wszystkich elementów wyposażenia technicznego, w tym usuwanie ewentualnych awarii oraz czuwanie nad prawidłowym działaniem sprzętu, oprogramowania oraz łączy
- opracowanie we współpracy z Zamawiającym i ekspertami szczegółowego programu kongresu
- stworzenie listy proponowanych uczestników kongresu wraz z bazą adresową, mailową i telefoniczną
- zapewnienie odpowiedniej promocji kongresu wśród grupy docelowej, zapewnienie wymaganej w projekcie frekwencji - min. 60 osób
- zapewnienie możliwości aktywnego udziału uczestników w systemie audio i video
- zapewnienia możliwości wyświetlenia prezentacji i / lub filmu
- nagranie kongresu i przekazanie nagrania Zamawiającemu.
- Planowany termin świadczenia usługi – 15 czerwca 2021 roku w godzinach 9:30 – 13:30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i godzin usługi w porozumieniu
z Wykonawcą. - Wstępna agenda kongresu:
godz. 9:45 – 10:00 – przygotowania techniczne
godz. 10:00 – 10:10 – powitanie
godz. 10:10 – 10:20 – prezentacja projektu „Smart Parking – zwiększenie dostępności miejsc parkingowych w Ełku”
godz. 10:20 – 11:30 – wystąpienie eksperta
godz. 11;30 – 11:20 – sesja pytań i odpowiedzi
godz. 11:20 – 12:00 – wystąpienie eksperta
godz. 12;00 – 12:20 – sesja pytań i odpowiedzi
godz. 12:20 – 12:50 – wymiana doświadczeń uczestników kongresu
godz. 12:50 – 13:00 – podsumowanie kongresu
- Przedstawiony zakres usług jest propozycją Zamawiającego i może ulec zmianie za jego zgodą.
- Wykonawca przygotuje i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu harmonogram i opis realizacji usługi, w terminie 7 dni od podpisania umowy.
- Rozliczenia finansowe nastąpi między Zamawiającym a Wykonawcą po zakończeniu realizacji zlecenia w ciągu 14 dni, na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego i prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
III. Sposób złożenia oferty:
Oferta powinna zawierać specyfikację przewidywanych kosztów związanych z przedmiotem zamówienia (cena netto i brutto) w całości oraz z wyszczególnioną ceną za Kongres Samorządów - przygotowanie, obsługa techniczna i realizacja oraz za usługę ekspertów prowadzących Kongres w formie online, a także inne dane wymagane na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Załącznik musi być podpisany przez Wykonawcę.
IV. Miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć do siedziby Urzędu Miasta w Ełku przy ul. Piłsudskiego 4, pok. 02 (Biuro Obsługi Kancelaryjnej) do 5 maja b.r. do godz. 15.30. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
V. Sposób oceny ofert:
Kryterium wyboru – najniższa cena brutto.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełniania lub doprecyzowania treści ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana protokołem w formie elektronicznej, a następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą spełniającym warunki zapytania. Od decyzji Gminy Miasta Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
VI. Osoba do kontaktu:
Patrycja Łapińska, tel. 87 73 26 184, e-mail:
VII. Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Klauzula RODO
Załączniki
-
Zapytanie ofertowe Kongres Samorządów online (PDF, 1018.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-04-23 13:00:05 | Data wytworzenia informacji: 2021-04-23
-
Formularz ofertowy (DOCX, 49.6 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-04-23 13:00:05 | Data wytworzenia informacji: 2021-04-23
-
Klauzula RODO (DOC, 51.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-04-23 13:00:05 | Data wytworzenia informacji: 2021-04-23
Pobierz dane XML Zaproszenie do składania oferty na przygotowanie, obsługę techniczną i realizację Kongresu Samorządów prowadzonego przez 2 ekspertów w formie online w ramach projektu pn.: „Smart Parking – zwiększenie dostępności miejsc parkingowych w Ełku” Drukuj informację Zaproszenie do składania oferty na przygotowanie, obsługę techniczną i realizację Kongresu Samorządów prowadzonego przez 2 ekspertów w formie online w ramach projektu pn.: „Smart Parking – zwiększenie dostępności miejsc parkingowych w Ełku”
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta w Ełku |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2021-04-23 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Patrycja Łapińska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2021-04-23 12:56:25 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Patrycja Łapińska |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2021-04-23 13:00:18 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Patrycja Łapińska |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2021-04-23 13:00:18 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 395 raz(y) |
||
