Zamówienia publiczne o wartości mniejszej niż 130 000 zł
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi – zakwaterowanie i wyżywienie 50 osób z Kowna (Litwa) podczas festiwalu inaugurującego otwarcie wieży widokowej na osiedlu Bogdanowicza w dniach 25-28 czerwca 2020 r. w ramach projektu "Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno".
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2020-02-11 09:41:06 przez Magdalena Kowalewska
Akapit nr - brak tytułu
Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi – zakwaterowanie i wyżywienie 50 osób z Kowna (Litwa) podczas festiwalu inaugurującego otwarcie wieży widokowej na osiedlu Bogdanowicza w dniach 25-28 czerwca 2020 r. w ramach projektu "Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno".
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.
Zapytanie ofertowe prowadzone będzie zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro (Zarządzenie Nr 1375/2014 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 16 kwietnia 2014 r.) oraz na podstawie załącznika nr 5 - Szczegółowe warunki dla polskich beneficjentów dotyczące realizacji zamówień publicznych do Podręcznika Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska z dnia 29.03.2018r. dla trzeciego naboru.
I. Zamawiający:
Gmina Miasto Ełk
ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4
19 – 300 Ełk
II. Przedmiot oferty:
Świadczenie usługi zakwaterowania i wyżywienia 50 osób z Kowna (Litwa), które będą przebywały w Ełku podczas festiwalu inaugurującego otwarcie wieży widokowej na osiedlu Bogdanowicza w dniach 25-28 czerwca 2020 r. w ramach projektu "Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno" realizowanego w ramach Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska, według poniższej specyfikacji:
- zakwaterowanie 50 osób w pokojach jedno lud dwuosobowych w jednym obiekcie
(z łazienkami w pokoju, wyposażone w telewizory, suszarki, ręczniki) podczas trzech nocy 25-28 czerwca 2020 r.,
hotel/pensjonat/ośrodek powinien znajdować się na terenie miasta Ełku,
zakwaterowanie w dniu 25 czerwca 2020 r. w godzinach popołudniowych, wykwaterowanie w dniu 28 czerwca 2020 r. w godzinach porannych, godziny zameldowania i wymeldowania Zamawiający ustali z Wykonawcą bezpośrednio przed realizacja usługi;
- wyżywienie 50 osób w miejscu zakwaterowania:
25 czerwca 2020 r. (czwartek): kolacja minimum: danie ciepłe, wędlina, ser, ciepłe napoje (kawa, herbata do wyboru z dodatkami cukier, cytryna, mleko, z uwzględnieniem specjalnych potrzeb np. potraw wegańskich, diety bezglutenowej, etc),
26 czerwca 2020 r. (piątek): pełnowartościowe śniadanie w formie stołu szwedzkiego (wraz z napojami zimnymi i ciepłymi), obiad (zupa, drugie danie, deser, woda, kawa, herbata), kolacja minimum: danie ciepłe, wędlina, ser, ciepłe napoje (kawa, herbata do wyboru z dodatkami cukier, cytryna, mleko, z uwzględnieniem specjalnych potrzeb np. potraw wegańskich, diety bezglutenowej, etc),
27 czerwca 2020 r. (sobota): pełnowartościowe śniadanie w formie stołu szwedzkiego (wraz z napojami zimnymi i ciepłymi), obiad (zupa, drugie danie, deser, woda, kawa, herbata), kolacja minimum: danie ciepłe, wędlina, ser, ciepłe napoje (kawa, herbata do wyboru z dodatkami cukier, cytryna, mleko, z uwzględnieniem specjalnych potrzeb np. potraw wegańskich, diety bezglutenowej, etc),
28 czerwca 2020 r. (niedziela): pełnowartościowe śniadanie w formie stołu szwedzkiego (wraz z napojami zimnymi i ciepłymi), obiad (zupa, drugie danie, deser, woda, kawa, herbata).
Wyżej wymienione posiłki będą odbywały się w tym samym obiekcie co zakwaterowanie, zróżnicowane dania każdego dnia inne;
Wykonawca zapewni obsługę oraz sprzęt niezbędny do serwowania posiłków, godziny serwowania śniadania Zamawiający ustali z Wykonawcą bezpośrednio przed realizacją usługi.
III. Termin świadczenia usługi:
25-28 czerwca 2020 r.
IV. Sposób wyboru oferty:
Kryterium wyboru – najniższa cena brutto.
Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana protokołem poprzez umieszczenie na stronie BIP Urzędu Miasta. Następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą spełniającym warunki zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania bez podania przyczyny. Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
V. Termin, miejsce oraz sposób złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do 21 lutego 2020 r. do godz. 15.30, osobiście lub drogą pocztową (w zamkniętej kopercie) w Urzędzie Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk z dopiskiem „Oferta – zakwaterowanie i wyżywienie 50 osób w ramach projektu „Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno" Interreg V-A Litwa – Polska”.
Oferta powinna być złożona na załączonym formularzu ofertowym podpisana czytelnie przez Oferenta.
VI. Osoba do kontaktu:
Emilia Pachucka, tel. 87 732 61 21, email:
Iga Arciszewska, tel. 87 732 61 23, email:
Zastępca Prezydenta Miasta
Artur Urbański
Załączniki
-
Załącznik nr 1_formularz ofertowy (DOC, 207 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-02-11 09:41:01 | Data wytworzenia informacji: 2020-02-11
-
Załącznik nr 2_Klauzula informacyjna (DOC, 204.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-02-11 09:41:01 | Data wytworzenia informacji: 2020-02-11
Pobierz dane XML Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi – zakwaterowanie i wyżywienie 50 osób z Kowna (Litwa) podczas festiwalu inaugurującego otwarcie wieży widokowej na osiedlu Bogdanowicza w dniach 25-28 czerwca 2020 r. w ramach projektu "Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno". Drukuj informację Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi – zakwaterowanie i wyżywienie 50 osób z Kowna (Litwa) podczas festiwalu inaugurującego otwarcie wieży widokowej na osiedlu Bogdanowicza w dniach 25-28 czerwca 2020 r. w ramach projektu "Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno".
