Zamówienia publiczne o wartości mniejszej niż 130 000 zł
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi transportu 10 osób (5 osób na międzynarodowe targi turystyczne w Wilnie, 24-27.01.2019 r., ADVENTUR 2019 r. oraz 5 osób na międzynarodowe targi turystyczne w Poznaniu, 31.01.-3.02.2019 r., TOUR SALON w ramach projektu pn. „Promocja turystyki transgranicznej promującej dziedzictwo kulturowe Litwy i Polski” z Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska.
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2018-11-29 08:19:17 przez Magdalena Kowalewska
Akapit nr - brak tytułu
Ełk, 28 listopada 2018 r.
SR.042.2.10.2018.EP
Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi transportu 10 osób (5 osób na międzynarodowe targi turystyczne w Wilnie, 24-27.01.2019 r., ADVENTUR 2019 r. oraz 5 osób na międzynarodowe targi turystyczne w Poznaniu, 31.01.-3.02.2019 r., TOUR SALON w ramach projektu pn. „Promocja turystyki transgranicznej promującej dziedzictwo kulturowe Litwy i Polski” z Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska.
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy. Postępowanie prowadzone jest na podstawie załącznika nr 5 - Szczegółowe warunki dla polskich beneficjentów dotyczące realizacji zamówień publicznych do Podręcznika Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska z dnia 10 marca 2017 r. dla drugiego naboru oraz Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro (Zarządzenie Nr 1375/2014 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 16 kwietnia 2014 r.).
I. Zamawiający:
Gmina Miasto Ełk
ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4
19 – 300 Ełk
II. Przedmiot oferty:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę transportu 10 osób (5 osób na międzynarodowe targi turystyczne w Wilnie, 24-27.01.2019 r., ADVENTUR 2019 r. oraz 5 osób na międzynarodowe targi turystyczne w Poznaniu, 31.01.-3.02.2019 r., TOUR SALON w 2019 roku.
- Targi krajowe: Międzynarodowe Targi Poznańskie, Tour Salon 2019, 31.01.-3.02.2019 r.
Przewidywana trasa transportu w kraju:
- 31.01.2019 - wyjazd 5 osób z siedziby Zamawiającego, Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, ok. godz. 12:00 na miejsce zakwaterowania: Hotel DeSilva Premium Poznań, ul. Piekary 5, 61-823 Poznań.
- 1.02.2019 -3.02.2019 - przewóz 5 osób z hotelu na miejsce targów krajowych tj. Międzynarodowe Targi Poznańskie, Tour Salon 2019, ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, Polska, ok. godziny 8:30 oraz odebranie w godzinach wieczornych 5 osób ok. godz. 19:00-20:00 i dowóz do hotelu DeSilva Premium Poznań, ul. Piekary 5, 61-823 Poznań po zakończeniu danego dnia targowego.
- 3.02.2019 – wyjazd z Poznania do Ełku po zakończeniu targów ok godz. 17:00.
- Użyty środek transportu musi być do dyspozycji uczestników targów przez cały okres trwania targów, w tym dowóz osób na obiady do hotelu w godzinach ustalonych z Zamawiającym.
- Transport na terenie Poznania i okolicy w dniach 31.01.- 3.02.2019 r. o łącznej liczbie kilometrów do ok. 150 km.
- Wykonawca zapewni możliwość przewozu materiałów promocyjnych (tj. wydawnictw, folderów i broszur promocyjnych, gadżetów reklamowych, książek). Waga ładunku z uwagi na rodzaj ładunku zadeklarowanego do przewozu tj. materiały promocyjne nie powinna przekroczyć 350 kg.
- Zapewnienie możliwości przewozu bagażu w tym samym środku transportu. Bagaż składa się z maksymalnie 2 walizek na osobę oraz z bagażu podręcznego.
- Miejsce załadunku materiałów promocyjnych: ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk.
- Miejsce rozładunku materiałów promocyjnych: Międzynarodowe Targi Poznańskie, Tour Salon 2019, ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, Polska.
- Targi zagraniczne: ADVENTUR 2019, Wilno, 24-27.01.2019 r.:
- Przewidywana trasa transportu w kraju z siedziby Zamawiającego, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk na miejsce ww. targów zagranicznych tj. JSC Lithuanian Exhibition And Congress Centre LITEXPO, Address: Laisves ave. 5, LT- 04215 Vilnius.
- 24.01.2019 wyjazd 5 osób z siedziby Zamawiającego, Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, ok. godz. 13:00 na miejsce zakwaterowania Hotel ibis Styles Vilnius, Minsko pl.14, LT-02121, Vilnius, Lietuva.
- 25.01.2019 -27.01.2019 przewóz 5 osób z hotelu na miejsce targów krajowych tj. JSC Lithuanian Exhibition And Congress Centre LITEXPO, Address: Laisves ave. 5, LT- 04215 Vilnius. ok. godziny 8:30 oraz odebranie w godzinach wieczornych 5 osób ok. godz. 19:00-20:00 i dowóz do hotelu ibis Styles Vilnius , Minsko pl.14, LT-02121, Vilnius, Lietuva po zakończeniu danego dnia targowego.
- 27.01.2019 – wyjazd z Wilna do Ełku ok godz. 17:00.
- Użyty środek transportu musi być do dyspozycji uczestników targów przez cały okres trwania targów, w tym dowóz osób na obiady do hotelu w godzinach ustalonych z Zamawiającym.
- Transport na terenie Wilna i okolicy w dniach 24.01.-27.01.2019 r. o łącznej liczbie kilometrów do ok. 150 km.
- Wykonawca zapewni możliwość przewozu materiałów promocyjnych (tj. wydawnictw, folderów i broszur promocyjnych, gadżetów reklamowych, książek). Waga ładunku z uwagi na rodzaj ładunku zadeklarowanego do przewozu tj. materiały promocyjne nie powinna przekroczyć 350 kg.
- Zapewnienie możliwości przewozu bagażu w tym samym środku transportu. Bagaż składa się z maksymalnie 2 walizek na osobę oraz z bagażu podręcznego.
- Miejsce załadunku materiałów promocyjnych: ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk.
- Miejsce rozładunku: JSC Lithuanian Exhibition And Congress Centre LITEXPO, Address: Laisves ave. 5, LT- 04215 Vilnius.
2. Wymagania dotyczące środka transportu:
a) sprawny technicznie środek transportu do wykonywania usługi, spełniający wymagania opisane w zapytaniu, wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadający aktualne ubezpieczenie OC i NW,
c) wyposażenie: klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej,
d) osoby przewożone będą pojazdem przystosowanym do ich przewożenia, na miejscach siedzących i tylko takie miejsca mogą być uznane za spełniające warunki (nie przewiduje się przewozu na stojąco),
e) w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu,
f) wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdu, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdu.
g) kierowca zapewni trafny i samodzielny dojazd.
3. Wymagania dotyczące kierowcy: Wykonawca w każdym przypadku zobligowany jest do posiadania wszystkich koniecznych licencji i zezwoleń potrzebnych do wykonywania transportu drogowego osób w kraju i zagranicą oraz zatrudnienia odpowiednio wykwalifikowanego, doświadczonego kierowcy/ kierowców z wysoką kulturą osobistą.
4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w szczególności: utrzymanie w czystości i porządku pojazdu, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP,
5. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy,
6. Zamawiający nie zapewnia kierowcy wyżywienia i noclegu.
8. W cenę przejazdu wliczone będą: koszty pracy kierowców, parkingi, ewentualne koszty delegacji, wyżywienia, noclegów.
4) Środek transportu: autobus/autokar/bus.
III. Terminy świadczenia usługi transportowej:
- 24.01.2018 -27.01.2018 r. Wilno, Litwa.
- 31.01.2019-3.02.2019 r., Poznań, Polska.
IV. Oferta powinna zawierać:
Specyfikację przewidywanych kosztów związanych z przedmiotem zamówienia (cena brutto).
V. Miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do 7 grudnia 2018 r., do godziny 15:30 osobiście (w zamkniętej kopercie) lub drogą pocztową w Urzędzie Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk z dopiskiem: „Oferta na świadczenie usługi transportu 10 osób na międzynarodowe targi turystyczne w Poznaniu i Wilnie w ramach projektu pn. „Promocja turystyki transgranicznej promującej dziedzictwo kulturowe Litwy i Polski” z Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska”.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
VI. Sposób oceny ofert:
1. Kryterium wyboru – najniższa cena brutto.
2. Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana protokołem poprzez umieszczenie na stronie BIP Urzędu Miasta.
3. Następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą spełniającym warunki zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania bez podania przyczyny.
4. Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
VII. Osoba do kontaktu:
Osoba do kontaktu: Emilia Pachucka, tel. 87 732 61 21,
Zastępca Prezydenta Miasta
Artur Urbański
Załączniki
Pobierz dane XML Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi transportu 10 osób (5 osób na międzynarodowe targi turystyczne w Wilnie, 24-27.01.2019 r., ADVENTUR 2019 r. oraz 5 osób na międzynarodowe targi turystyczne w Poznaniu, 31.01.-3.02.2019 r., TOUR SALON w ramach projektu pn. „Promocja turystyki transgranicznej promującej dziedzictwo kulturowe Litwy i Polski” z Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska. Drukuj informację Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi transportu 10 osób (5 osób na międzynarodowe targi turystyczne w Wilnie, 24-27.01.2019 r., ADVENTUR 2019 r. oraz 5 osób na międzynarodowe targi turystyczne w Poznaniu, 31.01.-3.02.2019 r., TOUR SALON w ramach projektu pn. „Promocja turystyki transgranicznej promującej dziedzictwo kulturowe Litwy i Polski” z Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska.