Jesteś tutaj: Strona główna › Zamówienia publiczne › › ... › wersja 2

Zamówienia publiczne o wartości mniejszej niż 130 000 zł

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Zapraszam do złożenia ofert na przeprowadzenie audytu zewnętrznego na zakończenie okresu trwałości dla projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Informacja ogłoszona dnia 2017-07-31 15:09:04 przez Magdalena Kowalewska

Ełk, 27 lipca 2017 r.

SR.042.1.2017

Zapraszam do złożenia ofert na przeprowadzenie audytu zewnętrznego na zakończenie

okresu trwałości dla projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury

na lata 2007-2013.

Postępowanie prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro – przyjętym Zarządzeniem Nr 1375/2014 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 16 kwietnia 2014 r.

1. Przedmiot zamówienia:

1.1. Audyt zewnętrzny na zakończenie okresu trwałości dla projektu „Budowa sieci szerokopasmowej aglomeracji miasta Ełku” zrealizowanego w ramach RPO Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

1.2. Szczegółowy zakres audytu określają „Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013” z dnia 13 kwietnia 2010 r.

1.3. Krótka charakterystyka projektu.

„Budowa sieci szerokopasmowej aglomeracji miasta Ełku”

Umowa o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 została zawarta pomiędzy Gminą Miasto Ełk, a Województwem Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie 30 czerwca 2010 r.

Wartość projektu zgodnie z aneksem nr UDA-RPWM.07.01-28-002/10-08 z dnia 3 lipca 2013 r.: 4 224 696,06 zł

Wydatki kwalifikowane: 4 170 553,33 zł w tym:

- środki EFRR: 3 544 970,33 zł,

- wkład własny Beneficjenta: 625 583,00 zł.

Przedmiot projektu stanowiły następujące zadania:

- budowa infrastruktury sieci szerokopasmowej - sieć magistralna i sieć przyłącza,

- utworzenie Centrum zarządzania siecią,

- budowa sieci PIAP (infokioski na terenie miasta),

- budowa radiowej sieci dostępowej wraz z punktami Hot-Spot.

Realizacja projektu:

rozpoczęcie – 30 sierpnia 2010 r.,

zakończenie rzeczowe – 15 listopada 2012 r.,

zakończenie finansowe zgodnie z ostatnim aneksem do umowy o dofinansowanie – 30 listopada 2012 r.

Na projekcie przeprowadzono audyt zewnętrzny (13.04.2012r.) oraz kontrolę IZ (12-13.01. 2015 r.)

1.4. Termin realizacji zamówienia:

od 2 września do 30 listopada 2017 r.

2. Warunki udziału w postępowaniu.

2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które:

a) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni praw publicznych,

b) nie byli karani za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

c) są uprawnione do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r.
o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1000 z późn. zm.) lub posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.) lub w latach 2003-2006 zdały przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego,

d) posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie audytowania zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych, związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych, w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego,

e) spełniają określony w „Wytycznych dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013” z dnia 13 kwietnia 2010 r. wymóg bezstronności i niezależności od badanego Beneficjenta,

f) nie są tożsame z podmiotem przeprowadzającym audyt zewnętrzny po poniesieniu 50% wydatków całkowitej wartości projektu: „Budowa sieci szerokopasmowej aglomeracji miasta Ełku”

2.2. W celu potwierdzenia spełniania określonych w pkt. 2.1 warunków udziału w postępowaniu wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) wykaz wykonanych audytów obejmujących badanie prawidłowości wykorzystania środków publicznych przy realizacji projektów infrastrukturalnych zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty,

d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami dot. ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty,

e) dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób wskazanych w w/w wykazie,

f) oświadczenie podmiotu składającego ofertę oraz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu dot. bezstronności i niezależności od badanego Beneficjenta zgodnie z formularzami stanowiącymi załącznik nr 5a i 5b do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.

2.3. Wymagane dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu podmiotu składającego ofertę.

3. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

3.1. Pisemną ofertę należy sporządzić w oparciu o formularz stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.

3.3. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3.4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

3.5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela podmiotu, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.

3.6. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę udzielającą pełnomocnictwa lub osobę upoważnioną do podpisywania oferty.

3.7. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku (ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, pok. 114 - sekretariat) w terminie do 11 sierpnia 2017 r. do godz. 15.30. w zamkniętym i nieprzeźroczystym opakowaniu zaadresowanym z dopiskiem: Oferta – audyt zewnętrzny na zakończenie okresu trwałości. Projekt: „Budowa sieci szerokopasmowej aglomeracji miasta Ełku”.

3.8. Kryterium wyboru oferty: najkorzystniejsza cena brutto.

4. Informacje dodatkowe:

4.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku (ul. Piłsudskiego 6, 19-300 Ełk, pok. 103) dnia 16 sierpnia 2017 r. o godz. 12.00.

4.2. Umowa zostanie zawarta z podmiotem, który będzie spełniał wszystkie warunki udziału
w postępowaniu, a także złoży prawidłową pod kątem formalno-prawnym i najkorzystniejszą cenowo ofertę na przeprowadzenie audytu projektu.

4.3. Niniejsze postępowanie zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 r. poz. 2164) jest prowadzone bez zastosowania przepisów cytowanej ustawy.

4.4. Wszelkie pytania i wątpliwości dot. niniejszego postępowania należy kierować do pracownika Wydziału Strategii i Rozwoju – Renata Samełko, Naczelnik Wydziału Strategii i Rozwoju,

e-mail: , tel.: (0-87) 73-26-115.

Załączniki

Załącznik 1 (DOC, 43 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-07-31 15:08:59 | Data wytworzenia informacji: 2017-07-31
Załącznik 2 (DOCX, 27.4 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-07-31 15:08:59 | Data wytworzenia informacji: 2017-07-31
Załącznik 3 (DOCX, 26.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-07-31 15:08:59 | Data wytworzenia informacji: 2017-07-31
Załącznik 4 (DOCX, 26.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-07-31 15:08:59 | Data wytworzenia informacji: 2017-07-31
Załącznik 5a (DOCX, 28 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-07-31 15:08:59 | Data wytworzenia informacji: 2017-07-31
Załącznik 5b (DOCX, 27.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-07-31 15:08:59 | Data wytworzenia informacji: 2017-07-31