Dodatków mieszkaniowych
      ewidencję prowadzi Referat Lokalowy Wydziału Mienia Komunalnego

Obiektów świadczących usługi hotelarskie
      ewidencję prowadzi Wydział Promocji, Sportu i Kultury

Pracowników Urzędu      
      ewidencję prowadzi Wydział Organizacyjny - Biuro Organizacji Pracy - stanowisko ds. kadr

Pracowników zatrudnionych w ramach prac publicznych i interwencyjnych
      ewidencję prowadzi Wydział Organizacyjny - Biuro Organizacji Pracy - stanowisko ds. kadr

Skarg i wniosków
      ewidencję prowadzi Biuro Kontroli, Audytu i Jakości

Sprzedaży lokali mieszkalnych na terenie miasta 
      ewidencję prowadzi Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami

Sprzedaży nieruchomości gruntowych niezabudowanych, lokali użytkowych na terenie miasta
      ewidencję prowadzi Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami

Wydanych upoważnień i pełnomocnictw
      ewidencję prowadzi Wydział Organizacyjny - Biuro Organizacji Pracy - stanowisko ds. kadr

Wydanych i utraconych dowodów osobistych
      ewidencję prowadzi Wydział Organizacyjny - Referat Spraw Obywatelskich

Postanowień, oświadczeń, apeli
      rejestr prowadzi Wydział Organizacyjny - Biuro Rady Miasta

Psów uznanych za agresywne
      rejestr prowadzi Wydział Mienia Komunalnego

Rejestr Instytucji Kultury Miasta Ełku:
      rejestr prowadzi: Wydział Promocji, Sportu i Kultury

Rejestr licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką
      rejestr prowadzi Wydział Organizacyjny - Biuro Działalności Gospodarczej

Rejestr Mieszkańców
      rejestr prowadzi Wydział Organizacyjny - Referat Spraw Obywatelskich

Rejestr nieruchomości gminnych oddawanych w dzierżawę i użyczenie
      rejestr prowadzi Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami - Referat Gospodarki Nieruchomościami

Rejestr nieruchomości gminnych oddanych w trwały zarząd
     rejestr prowadzi Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami - Referat Gospodarki Nieruchomościami

Rejestr przedpoborowych
      rejestr prowadzi Wydział Organizacyjny - Biuro Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych
 

Rejestr wydanych decyzji o przkształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności i nabycia przez użytkowników wieczystych prawa własności
      rejestr prowadzi Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami - Referat Gospodarki Nieruchomościami

Rejestr zezwoleń na prowadzenie przez przedsiebiorców działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystościciekłych od właścicieli nieruchomości na terenie Miats Ełk
      rejestr prowadzi Wydział Mienia Komunalnego

Rejestr zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie Miasta Ełk
      rejestr prowadzi Wydział Mienia Komunalnego

Rejestr zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Miasta Ełk
      rejestr prowadzi Wydział Mienia Komunalnego

Rejestr działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadow komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie Miasta Ełk
      rejestr prowadzi Wydział Mienia Komunalnego

Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży
      rejestr prowadzi Wydział Organizacyjny - Biuro Działalności Gospodarczej
 

Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży
      rejestr prowadzi Wydział Organizacyjny - Biuro Działalności Gospodarczej

Umów i zleceń Urzędu Miasta
      rejestr prowadzi Wydział Organizacyjny - Biuro Organizacji Pracy - stanowisko ds. organizacyjnych 

Uchwał Rady Miasta Ełku
      rejestr prowadzi Wydział Organizacyjny - Biuro Rady Miasta

Wyborców
      rejestr prowadzi Wydział Organizacyjny - Referat Spraw Obywatelskich

Zarzadzeń Prezydenta Miasta Ełku 
      rejestr prowadzi Biuro Prezydenta