Ełk, dnia 1 grudnia 2011 rok

Zaproszenie do składania oferty na
opracowanie oraz opublikowanie artykułu prasowego

Zapytanie ofertowe

Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r.
Nr 113, poz. 759 z późń. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.

Gmina Miasto Ełk, ul. Piłsudskiego 4, 19 – 300 Ełk

Opracowanie oraz opublikowanie w prasie artykułu prasowego dotyczącego zakończenia realizacji projektu pn.: „Zastosowanie odnawialnych źródeł energii do zasilania obiektu Parku Wodnego w Ełku zlokalizowanego przy ul. Piłsudskiego 29”, który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007 – 2013.

a) rozmiar artykułu: 1/2 strony,

b) numer strony: strona redakcyjna

c) informacje, które powinien zawierać artykuł:

·         znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności;

·         flaga Unii Europejskiej oraz odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;

·         herb województwa warmińsko-mazurskiego;

·         herb Miasta Ełku z podpisem Miasto Ełk;

·         logo Warmii i Mazur;

·         Napis „Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”;

·         opis projektu zawierający m.in. rodzaj i tytuł operacji, wartość całkowitą projektu oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także nazwę Beneficjenta;

·         opis realizowanej inwestycji;

·         hasło określone przez IZ RPO: „Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy”

·         zdjęcia zrobione przez Wykonawcę. Wykonawca przekaże zdjęcia Zamawiającemu.

d) tło artykułu w kolorze białym, czcionka z serii ARIAL CE, kolorowe zdjęcia oraz loga;

e) zasięg artykułu: regionalny obejmujący województwo warmińsko - mazurskie (co najmniej cztery powiaty, w tym powiat ełcki);

f) layout artykułu (ostateczna wersja artykułu wraz ze zdjęciami) musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego do 7 grudnia 2011 r.

g) Zamawiający przekaże wykonawcy niezbędne informacje do opracowania tekstu.

Artykuł powinien być wykonany zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO Warmia
i Mazury, które dostępne są na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl, 

  9 grudnia 2011 roku.

      Specyfikację przewidywanych kosztów związanych z przedmiotem zamówienia (cena brutto).

Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku przy ul. Piłsudskiego 4,pok. 114 (sekretariat) do dnia 5 grudnia b.r. do godz. 16.00. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: opracowanie oraz opublikowanie w prasie artykułu promocyjnego dotyczącego projektu „Zastosowanie odnawialnych źródeł energii do zasilania obiektu Parku Wodnego w Ełku zlokalizowanego przy ul. Piłsudskiego 29”

1.Kryterium wyboru – najniższa cena brutto. 

2.Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana protokołem, następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą. Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.