Ełk:Wykonanie Katalogu Kultury Transgranicznej dla projektu Transgraniczne Centrum Integracji Kulturalnej Scena na granicy

Numer ogłoszenia: 215993-2012 ; data zamieszczenia: 10.10.2012 r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ełk, ul. M. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 73 26 200, faks 087 73 26 230.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.elk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie Katalogu Kultury Transgranicznej dla projektu Transgraniczne Centrum Integracji Kulturalnej Scena na granicy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Katalogu Kultury Transgranicznej dla projektu Transgraniczne Centrum Integracji Kulturalnej Scena na granicy na podstawie zaprojektowanej szaty graficznej Katalogu. 1. Druk Katalogu Kultury Transgranicznej: - Liczba: 10 000 szt., - Format: 250 mm(wysokość) x 210 mm (szerokość), - Szyty w dwóch miejscach po dłuższym boku, - Druk: offsetowy, - Liczba stron : 36 (w tym okładka), - Okładka: papier kreda mat, gramatura 250 g/m², kolor: 4 + 4 + lakier UV, - Środek: papier kreda mat, gramatura 170 g/m², kolor: 4 + 4. Po podpisaniu umowy Wykonawca otrzyma projekt graficzny Katalogu Kultury Transgranicznej na nośniku elektronicznym zawierającym plik otwarty w programie InDesigne. Wykonawca będzie zobowiązany do umieszczenia w pliku otwartym wykonane w ramach niniejszej usługi tłumaczenia (opis poniżej). Wykonawca przekaże Zamawiającemu proof Katalogu. Podgląd pliku w formacie PDF dostępny w Zał. Nr 6. Zamieszczona w załączniku nr 6 szata graficzna Katalogu Kultury Transgranicznej jest chroniona prawami autorskimi. 2. Płyty DVD: - Liczba 10 000 szt., - Na płytach zostaną nagrane pełne opisy obiektów w językach: polskim, angielskim i litewskim w formacie mp3 tzw audiobooki, - Na płytach zostanie nagrany film (film przekazany przez Zamawiającego na płycie CD/DVD po podpisaniu umowy z Wykonawcą - ze względu na pojemność pliku i brak technicznych możliwość zamieszczenia go w BIP Urzędu Miasta Ełku podgląd pliku dostępny jest w siedzibie Zamawiającego, lub zostanie przesłany pocztą tradycyjną na wniosek Wykonawcy). - Format płyt dopasowany do katalogu, - Opracowanie szaty graficznej płyty. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu do wyboru 3 wersji szaty graficznej płyty, - Na szacie graficznej płyty mają zostać zamieszczone informacje o dofinansowaniu projektu ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska 2007 - 2013 zgodne z informacjami w Katalogu Kultury Transgranicznej, - Zamieszczone płyty w kopertach wklejonych do Katalogów Kultury Transgranicznej. 3. Okładka płyt DVD: - Liczba 10 000 szt., - Format okładki (koperty) dopasowany do katalogu i płyty, - Wykonawca opracuje szatę graficzną płyt. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu do wyboru 3 wersji szaty graficznej płyt, - Na szacie graficznej okładki mają zostać zamieszczone informacje o dofinansowaniu projektu ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska 2007 - 2013 zgodne z informacjami w Katalogu Kultury Transgranicznej, - Okładka (koperta) zamieszczona za pomocą wklejki/żelka na wewnętrznej stronie tylnej okładki Katalogu Kultury Transgranicznej, - Wykonawca przekaże Zamawiającemu proof okładki. 4. Tłumaczenie: - tłumaczenie opisów z j. polskiego na j. angielski i litewski, liczba znaków bez spacji: 10 907. Imię i nazwisko tłumacza zostanie zamieszczone w Katalogu, - tłumaczenie opisów z j. litewskiego na j. polski i angielski, liczba znaków bez spacji: 3 991 . Imię i nazwisko tłumacza zostanie zamieszczone w Katalogu, - Przetłumaczone teksty Wykonawca jest zobowiązany zamieścić w Katalogu Kultury Transgranicznej. Podgląd pliku w formacie Word dostępny w Zał. Nr 6. Zamieszczone w załączniku nr 6 opisy do przetłumaczenia i nagrania audiobooków są chronione prawami autorskimi. Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy płytę CD/DVD z tekstami w plikach Word do przetłumaczenia i do nagrania w wersji audiobook. 5. Pliki dźwiękowe: - Format plików dźwiękowych: mp3, - rejestracja dźwięku - nagranie przetłumaczonych opisów obiektów w Polsce i Litwie przez lektorów (native speakerów) w studio nagrań i postprodukcja zarejestrowanego dźwięku. - Wykonawca przedstawi zamawiającemu próbki nagrań trzech lektorów z języka polskiego do wyboru..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.00.00.00-0, 22.10.00.00-1, 79.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium..

III.2) ZALICZKI

Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wykonawca wykaże się posiadaniem udokumentowanego doświadczenia z wykonania, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej 2 usług polegających na wykonaniu materiałów typu foldery, przewodniki, katalogi, itp. o wartości powyżej 40 000,00 zł brutto (każda usługa). Uwaga: Jeżeli wykazywane usługo będą potwierdzać wysokość tych robót w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wykonawca musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości min. 80 000,00 PLN. Uwaga: Jeżeli posiadane środki finansowe lub zdolność kredytowa wykazywana będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia ich na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy (Zał. nr 1 do SIWZ) - wzór. 2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://biptest.warmia.mazury.pl/elk_gmina_miejska/zamowienia_publiczne/50/status/0/rodzaj/0/wzp/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.10.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk, Pokój nr 114 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Transgraniczne Centrum Integracji Kulturalnej Scena na granicy jest wdrażany w ramach Celu 3: Europejska Współpraca Terytorialna Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska, który ma na celu wspieranie zrównoważonego rozwoju obszaru przygranicznego Litwy i Polski, poprzez podniesienie ekonomicznej, społecznej i terytorialnej spójności. Program jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

Z up. PREZYDENTA

Z-ca Prezydenta Miasta

/-/

Artur Urbański