dotyczące wykonania projektu zagospodarowania terenu cypla

pn. „Plaża Miejska na os. Jeziorna w Ełku”

o wartości  nieprzekraczającej 14 000 euro (netto)

Informacji o postępowaniu udzielaHalina Bender tel. 87 610 39 43

2.1 Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) bez zastosowania przepisów niniejszej ustawy.

2.2 Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV 74222000-1) Usługi projektowania architektonicznego.

ROZDZIAŁ II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.1 Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie projektanta zagospodarowania terenu cypla

pn. „Plaża Miejska na os. Jeziorna w Ełku” na podstawie przedłożonej wraz z ofertą  koncepcji architektoniczno - urbanistycznej zagospodarowania plaży na os. Jeziorna, zlokalizowanej na terenie cypla przy ul. św. M. Kolbe i św. Franciszka.

1.2 Termin wykonania zamówienia – dokumentację projektowo – kosztorysową łącznie z wystąpieniem o pozwolenie na budowę należy wykonać do 25.07.2011 r.

Lokalizację plaży miejskiej przewidziano na części działki nr 3827/88, położonej w obrębie 3-Ełk 3 Miasta Ełku. Obszar planowanej inwestycji obejmuje teren cypla nad jeziorem Ełk. Grunt ten jest niezabudowany, występują tam skupiska drzew i krzewów. W chwili obecnej przedmiotowa działka stanowi własność Gminy Miasta Ełku.

Cały obszar objęty jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego terenu, zwanego „EŁK – osiedle JEZIORNA”, uchwalonym Uchwałą Nr XLVI/396/06 Rady Miasta Ełku z dnia 23 maja 2006 roku, ogłoszoną w Dz. Urz. Woj. Warmińsko – Mazurskiego Nr 115, poz. 1848 z dnia 22.08.2006 r., w którym przedmiotowy teren oznaczony jest symbolem 22 UT ZS:

1. Teren oznaczony na rysunku planu symbolem ...............................................22 UT, ZS

o powierzchni 4,36 ha przeznacza się pod usługi turystyczne oraz tereny rekreacyjno - sportowe.

2. Dla terenu o którym mowa w ust. 1, ustala się następujące zasady zagospodarowania:

a) Teren z podstawowym przeznaczeniem pod usługi turystyczne, infrastrukturę sportów wodnych, gastronomię oraz urządzenia sportowe np. korty, zespoły boisk.

b) Dopuszcza się zabudowę o charakterze pensjonatowym lub hotelowym.

c) Wysokość zabudowy do II kondygnacji z wysokim dachem i poddaszem użytkowym.

d) Forma architektoniczna obiektów nawiązująca do architektury regionalnej i walorów krajobrazowych terenu.

e) Dopuszcza się możliwość lokalizacji obiektów tymczasowych związanych ze sportami wodnymi i rekreacją.

2.2 Układ drogowy

Dostęp do terenu planowanej inwestycji będzie zapewniony poprzez: drogi miejskie ul. Św. M. Kolbe i ul. Św. Franciszka oraz promenadę nad jeziorem ełckim. Planowana jest również budowa komunikacji wewnętrznej na terenie działki, zapewniającej dojazd służb oraz zaopatrzenia do budynków. W opracowaniu należy uwzględnić dostosowanie zaprojektowanego odcinka promenady miejskiej w kierunku wierzchołka cypla.

2.3 Wykaz materiałów wyjściowych, udostępnionych Wykonawcom w siedzibie Zamawiającego

1) Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu, zwanego „EŁK – osiedle JEZIORNA”, uchwalonym Uchwałą Nr XLVI/396/06 Rady Miasta Ełku z dnia 23 maja 2006 roku,

2) Mapa zasadnicza – skala 1:2000.

3) Zdjęcia lotnicze obrazujące stan istniejący i otoczenie cypla.

4) Projekt promenady w obszarze przyległym

3. Program użytkowy

3.1 Dane ogólne i założenia projektu

Teren plaży na os. Jeziorna powinien spełniać rolę sportowo - rekreacyjno - wypoczynkową. Koncepcja powinna zakładać jego funkcjonalność w ciągu całego roku. Gabaryty terenu pod inwestycję pozwalają na zlokalizowanie na nim swojego rodzaju bazy.

W ciągu późnej wiosny i lata (maj - wrzesień) służyłby jako wielofunkcyjna Plaża Miejska. W miesiącach zimowych (grudzień - luty) można byłoby stworzyć tam bazę bojerów. W okresach przejściowych będzie to idealne miejsce do „wypadów rowerowych”, dla „morsów”, osób trenujących nordic walking, płetwonurków, funkcjonowałaby tu całoroczna baza WOPR (patrole akwenów, biuro powiadamiania ratunkowego, szkolenia).

3.2 Program funkcjonalny

- pomost w kształcie litery H z wieżyczką, szerokość ok. 4 m i długość ok. 130 m.

- plaża piaszczysta o szerokości ok. 5 m i długości od 350 m do 400 m.

- tarasy plaży trawiastej, łączna powierzchnia ok. 8000 m²

- boisko do piłki nożnej plażowej x 1 o wymiarach ok. 30 x 40 m (pow. ok. 1200 m²)

- boisko do piłki siatkowej plażowej x 3 o wymiarach ok. 16 x 8 m każde (pow. ok. 128 m²)

- boisko do streetballa x 2 o wymiarach ok. 12 x 12 m każde (pow. ok. 144 m²)

a) Wypożyczalnia sprzętu pływającego:

- hangar (pow. ok. 420 m²) do jednoczesnego przechowywania:

  - łodzi ratowniczych (ok. 2 szt.)

   - magazyn żagli, wioseł i kapoków oraz mniejszego sprzętu wypożyczalni (np.: deski z żaglem)

- pomieszczenia socjalno-bytowe

- pomosty mocownicze kajaków i łodzi 2 x 10 m

- hangar (pow. ok. 100 m²) do jednoczesnego przechowywania:

   - latem: rowerów, leżaków, siatek, słupków, piłek itp.

- szatnia i zaplecze dla ratowników – 6 osób

- szatnia i zaplecze dla płetwonurków

d) Obiekty gastronomiczne (orientacyjna powierzchnia – 200 m²)

- dwa bary na ok. 50 miejsc każdy, w tym 20% miejsc pod dachem

e) Szatnie i toalety publiczne (pow. ok. 40 m²)

- Toalety 1/100 osób (5 kabin)

- Szatnie 1/50 osób ( 10 kabin)

- Natryski 1/100 osób (5 kabin)

- główny dojazd do plaży będzie się odbywał ulicami: Św. M. Kolbe i Św. Franciszka oraz promenadą nad jeziorem.

- parkingi w ilości 100 miejsc dla samochodów (pow. ok. 1250 m²) oraz 100 miejsc do parkowania rowerów (pow. ok. 100 m²), mają być zlokalizowane przy ul. Św. Franciszka oraz na części działki 3827/88, na której ma być zlokalizowana przedmiotowa plaża.

4. Zawartość i sposób opracowania koncepcji

4.1 Część graficzna powinna zawierać:

4.1.1 Koncepcję zagospodarowania terenu w określonych granicach opracowania na dostarczonym podkładzie, którym jest fragment mapy zasadniczej w skali 1:500.

4.1.3 Elewacje (rozwinięcia) w skali 1:200 oraz charakterystyczny detal rozwiązania projektowego.

4.1.4 Widoki perspektywiczne / wizualizację (wnętrza i zewnętrza).

4.2 Część opisowa powinna zawierać opis koncepcji zagospodarowania oraz ewentualnych

powiązań z terenami sąsiadującymi, a także opis materiałowy oraz opis uwzględniający elementy koncepcji, trudne do pokazania na rysunkach jak również informację o planowanym, łącznym koszcie prac realizowanych na podstawie koncepcji przedstawionej w pracy konkursowej, z wyspecyfikowaniem kosztu opracowania kompleksowej dokumentacji projektowej Plaży Miejskiej wraz z zagospodarowaniem terenu, w granicach opracowania konkursowego.

Część opisową należy złożyć w formie oprawionego zeszytu A4 z ponumerowanymi stronami, w objętości do 5 stron tekstu oraz wizerunkiem plansz zmniejszonym do formatu
A-3 (z podaniem skali liniowej) w liczbie 3 egzemplarzy.

4.3 W celu umożliwienia wykorzystania prac, jego uczestnicy zobowiązani są do przekazania organizatorowi zawartości opracowania w postaci zapisu elektronicznego, na płytach CD/DVD, w formatach:

Płytę CD/DVD zawierającą rysunki oraz tekst, należy dołączyć do oferty.

5. Budżet inwestycji

Wartość robót budowlanych przedmiotowej plaży realizowanej na podstawie przedłożonej koncepcji architektoniczno - urbanistycznej nie może przekroczyć kwoty 6 mln PLN.

1. Uczestnikami postępowania mogą być podmioty, które spełniają następujące wymagania:

- posiadają uprawnienia lub dysponują personelem posiadającym uprawnienia do projektowania branży architektonicznej pozwalające na opracowanie przedmiotu zamówienia,

-  dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wykonawca potwierdza spełnienie w/w warunków poprzez złożenie:

-  oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 (Załącznik Nr 2).

- oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

Wyżej wymienione dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność przez uprawnione osoby.

- koncepcja architektoniczno – urbanistyczna

- dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

- informację o planowanym łącznym koszcie wykonania prac realizowanych na podstawie oferty, z wyspecyfikowaniem kosztu opracowania kompleksowej dokumentacji projektowej Plaży Miejskiej wraz z zagospodarowaniem terenu, w granicach opracowania.

2. Miejsce i termin składania ofert

Ofertę wraz z koncepcją oraz innymi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy składać do dnia 24.03.2011 r. do godz. 10:00 w Sekretariacie Urzędu Miasta Ełku,
ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk.

Oferta musi być zapakowana w nieprzezroczyste opakowanie, zabezpieczona przed bezśladowym otwarciem i opatrzona opisem:

na wykonanie projektu zagospodarowania terenu cypla

pn. „Plaża Miejska na os. Jeziorna w Ełku”

Prace doręczone po terminie nie podlegają ocenie i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom, którzy je złożyli.

3. Tryb i kryteria oceny ofert

Oferty będą oceniane przez Komisję jednoetapowo na zasadzie kryterium oceny merytorycznej.

Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria i ich znaczenie:

1. jakość i atrakcyjność rozwiązań architektonicznych - 50% (1% - 1 punkt); maksymalna ilość punktów, jaką oferta może otrzymać za to kryterium – 50 pkt.

2. wynagrodzenie brutto za opracowanie, na podstawie koncepcji przedstawionej w ofercie, kompleksowej dokumentacji projektowej zabudowy na plaży miejskiej wraz z zagospodarowaniem terenu, w granicach opracowania - 50% (1% - 1 punkt); maksymalna ilość punktów, jaką oferta może otrzymać za to kryterium – 50 pkt.

Ad. 1. Zasady oceny kryterium „Jakość i atrakcyjność rozwiązań”

Badana oferta uzyska wartość punktową (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) wyliczoną wg poniższego wzoru:

Kb = [(S1 + S2 + S3+S4+S5) : 5] : 10 x 50 pkt. gdzie:

Kb - wartość punktowa w kryterium „Jakość i atrakcyjność rozwiązań”

S1 do S5 - oceny przyznane indywidualnie przez poszczególnych członków Komisji w skali ocen od 1 do 10

Ad. 2. Zasady oceny kryterium „Wysokość wynagrodzenia”

Badana oferta uzyska wartość punktową (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) wyliczoną wg poniższego wzoru:

Kd = (Cmin : Cb) x 50 pkt. gdzie:

Kd - wartość punktowa w kryterium „Wysokość wynagrodzenia”

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania ofert.

5. Załączniki do Zapytania ofertowego

Załącznik nr 1 - Formularz oferty

Załącznik nr 2 - Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Załącznik nr 3 - Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp

Załącznik nr 4 - Postanowienia istotne dla Zamawiającego i zapisy przyszłej umowy o prace projektowe;

Załącznik nr 5 - Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu, zwanego „EŁK – osiedle JEZIORNA”, uchwalonym Uchwałą Nr XLVI/396/06 Rady Miasta Ełku z dnia 23 maja 2006 roku – wersja elektroniczna w formacie .pdf

Załącznik nr 6 - Mapa zasadnicza terenu – wersja elektroniczna w formacie .pdf.