Ełk: Zakup sprzętu biurowego i wyposażenia pomieszczeń w ramach projektu pn. Wyposażenia budynków Techno-Parku w Ełku

Numer ogłoszenia: 95341-2012; data zamieszczenia: 26.04.2012 r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ełk, ul. M. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 73 26 200, faks 087 73 26 230.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.elk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup sprzętu biurowego i wyposażenia pomieszczeń w ramach projektu pn. Wyposażenia budynków Techno-Parku w Ełku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych oraz wyposażenie pomieszczeń budynków Techno-Parku w Ełku wraz z ich montażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Elementy wyposażenia Techno-Parku, będące przedmiotem zamówienia: 1.Blat - 6 sztuk; 2.Lada recepcyjna - 1 sztuka; 3.Fotel - 4 sztuki; 4.Fotel podwójny - 2 sztuki; 5.Stolik kawowy - 2 sztuki; 6.Szafa (ubraniowa - recepcja) - 1 sztuka; 7.Szafa na dokumenty - 1 sztuka; 8.Szafka na dokumenty (zestaw) - 1 sztuka; 9.Biurko gabinetowe - 2 sztuki; 10.Krzesło obrotowe_2 - 2 sztuki; 11.Zestaw szaf gabinetowych 1 - 1 sztuka; 12.Zestaw szaf gabinetowych 2 - 1 sztuka; 13.Kontener stacjonarny - 16 sztuk; 14.Nadstawki multimedialne - 20 sztuk; 15.Kosz - stal nierdzewna - 21 sztuk; 16.Kosz ażurowy okrągły - 18 sztuk; 17.Kosz w toalecie - 29 sztuk; 18.Kosz z uchylną pokrywą - 8 sztuk; 19.Katedra wykładowcy (podest) - sala konferencyjna - 1 sztuka; 20.Krzesła gościnne konferencyjne - 6 sztuk; 21.Krzesło gościnne - 34 sztuki; 22.Krzesło konferencyjne z wózkami do transportu - 40 sztuk; 23.Krzesło konferencyjne - 6 sztuk; 24.Krzesło konferencyjne z pulpitem z wózkami do transportu - 34 sztuki; 25.Krzesło obrotowe - 18 sztuk; 26.Lustro dla niepełnosprawnych - 3 sztuki; 27.Lustro w łazienkach - 21 sztuk; 28.Pojemnik na ręczniki papierowe - 5 sztuk; 29.Pojemnik na papier toaletowy naścienny - 29 sztuk; 30.Pojemnik na szczotkę + szczotka (WC) - 29 sztuk; 31.Popielnica (na zewnątrz) - 4 sztuki; 32.Poręcz prosta - 3 sztuki; 33.Poręcz umywalkowa lewa i prawa - 6 sztuk; 34.Poręcz WC - 3 sztuk; 35.Stolik konferencyjny - 1 sztuka; 36.Stolik okrągły - 8 sztuk; 37.Stolik prostokątny - 15 sztuk; 38.Stoły konferencyjne + wózek do transportu - 8 sztuk; 39.Szafa - aktowa - 34 sztuki; 40.Szafa gospodarcza dwudrzwiowa - 4 sztuki; 41.Szafa ubraniowo - aktowa wymiary - 11 sztuk; 42.Szafka metalowa na ubrania - 86 sztuk; 43.Szafka stojąca dwu drzwiowa 80x53x82H cm - 5 sztuk; 44.Szafka stojąca jedno drzwiowa 40x53x82H cm - 1 sztuka; 45.Szafka stojąca jedno drzwiowa 60x53x82H cm - 3 sztuki; 46.Szafka stojąca pod zlewozmywak dwudrzwiowa 100x53x86H cm - 5 sztuk; 47.Szafka stojąca z trzema szufladami 40x53x82H cm - 5 sztuk; 48.Szafka wisząca front szklany - MDF lakierowany 60x25x35H cm - 10 sztuk; 49.Blat kuchenny - 1 sztuka; 50.Wieszak ruchomy do szatni mocowany do ściany - 11 sztuk; 51.Wieszaki - 20 sztuka; 52.Donica donice wykonane z polipropylenu pokryte lakierem, kolor biały wysoki połysk, wymiary 50x50x95H, donice odporne na wszelkie warunki atmosferyczne i promienie UV - 8 sztuk; 53.Kwiaty do donic wysokich, proponowana roślinność sansevieria coral black lub laurentii - 16 sztuk; 54.Doniczki do biur - 24 sztuki; 55.Kwiaty do donic w biurach - 24 sztuki; 56.Tablica informacyjna (hall główny) - 1 sztuka; 57.Komunikacja wizualna - 1 sztuka; 58.Rolety wewnętrzne - 23 sztuki; 59.Wycieraczki wewnętrzne 60x90cm (pokoje lokatorów, część wystawiennicza) - 13 sztuk; 60.Komplet sztućców i naczyń - 7 sztuk; 61.Suszarka do naczyń - 5 sztuk; 62.Dodatkowe wyposażenie biur - obrazy, ceramika, tablice magnetyczne, itp.- komplet (obrazy - 12 szt, tablice magnetyczne- 12 szt, ceramika: naczynia, sztućce- 12 szt + zmywarka do naczyń , ekspres do kawy - 2 szt,, lampy kinkiety - 12 szt, wykładzina dywanowa - 1szt, szafka na klucze 2 szt, Media caddy - 1szt, szafka pocztowa - 2 szt,) - 12 kompletów; 63.Dozownik do mydła - 50 sztuk; 64.Elektryczna suszarka do rąk - 21 sztuk; 65.Suszarka do włosów i ciała - 6 sztuk; Uwaga: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania dostarczonych mebli oraz wyposażenia będących przedmiotem zamówienia za pomocą plakietki informacyjnej w widocznym miejscu informacją o współfinansowaniu z Funduszu Europejskich, zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 - Obowiązki Beneficjenta w zakresie prowadzenia działania informacyjnych i promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej do projektów objętych Indykatywnym wykazem indywidualnych projektów kluczowych RPO WiM na lata 2007-2013..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.10.00.00-3, 39.14.10.00-2, 39.15.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium..

III.2) ZALICZKI

Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wykonawca wykaże się posiadaniem udokumentowanego doświadczenia z wykonania, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej jednej dostawy mebli i wyposażenia o wartości kontraktu 400 000,00 PLN brutto. Uwaga: Jeżeli wykazywane roboty będą potwierdzać wysokość tych robót w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wykonawca musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości min. 200 000,00 PLN. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. Uwaga: Jeżeli posiadane środki finansowe lub zdolność kredytowa wykazywana będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia ich na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy (Zał. nr 1 do SIWZ) - wzór. 2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany w terminie wykonania umowy dopuszcza się w sytuacji nie oddania budynku Techno-Parku do użytkowania w planowanym terminie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://biptest.warmia.mazury.pl/elk_gmina_miejska/zamowienia_publiczne/50/status/0/rodzaj/0/wzp/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.05.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk, Pokój nr 114 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie realizowane jest w ramach RPO Warmia i Mazury 2007-2013 , osi priorytetowej 1. Przedsiębiorczość, działania 1.1 Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, poddziałanie 1.1.2 Tworzenie parków technologicznych, przemysłowych i inkubatorów przedsiębiorczości RPO Warmia i Mazury 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

Z up. PREZYDENTA

Z-ca Prezydenta Miasta

Artur Urbański