Ełk, dn. 20 października 2011 rok 

SR. 3034- 17/10

Zaproszenie do składania oferty
na opracowanie, wykonanie oraz montaż tablicy pamiątkowej 

Zapytanie ofertowe

Zgodnie z art. 4 pkt 8  ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.

I. Zamawiający

Gmina Miasto Ełk, ul. Piłsudskiego 4, 19 – 300 Ełk

II. Przedmiot oferty

Opracowanie, wykonanie oraz montaż tablicy pamiątkowej dla projektu pn.: „Kompleksowe uzbrojenie terenów pod inwestycje przy ul. Krzemowej”, który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007 - 2013. 

a) rozmiar tablicy: 70 cm (wysokość) x 90 cm (szerokość), wysokość zamontowanej tablicy 1,5 m od powierzchni ziemi  do dolnej krawędzi tablicy, wysokość całej konstrukcji 2,20 m.

b) materiał – dibond koloru białego – 3-6 mm, oprawa - rama stalowa koloru białego, nadruk kolorowy bezpośredni UV, tablica wolnostojąca na jednym słupku stalowym ocynkowanym okrągłym co najmniej Ø60 mm koloru białego lub srebrnego, konstrukcja nośna zabezpieczona materiałem antykorozyjnym.

c) ilość – 1 szt. (zamontowane w Ełku, na terenie przy ul. Krzemowej),

d) informacje, które powinna zawierać tablica:

• znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności;
• flaga Unii Europejskiej oraz odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
• herb województwa warmińsko-mazurskiego;
• logo Warmii i Mazur, które jest zawsze umieszczone na zewnątrz ciągu znaków bądź logotypów;
• Napis „Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”;
• herb Miasta Ełku z podpisem Miasto Ełk,
• opis projektu tj. rodzaj i tytuł operacji, wartość całkowitą projektu oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także nazwę Beneficjenta;
• hasło określone przez IZ RPO: „Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy”

e) informacja o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy.

e) tło tablicy w kolorze białym, czcionka z serii ARIAL CE.

h) trwałość materiałów wykonana na co najmniej 5 lat. 

Tablica powinna być wykonana zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO Warmia
i Mazury, które dostępne są na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl,  

III. Czas realizacji

 do 10 listopada 2011 roku.

 IV. Oferta powinna zawierać:

1. Zakres rzeczowy zadania (podać rodzaj materiału oraz typ zamocowań).
2. Specyfikację przewidywanych kosztów związanych z przedmiotem zamówienia (cena brutto).

V. Miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku przy ul. Piłsudskiego 4, pok. 114 (sekretariat) do dnia 28 października b.r. do godz. 15.30. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: opracowanie, wykonanie oraz montaż tablicy pamiątkowej dla projektu „Kompleksowe uzbrojenie terenów pod inwestycje przy ul. Krzemowej”.

VI. Sposób oceny ofert.

1. Kryterium wyboru – najniższa cena brutto. 
2. Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana protokołem, następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą. Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.  

VII. Osoba do kontaktu.

Anna Miklaszewska, tel. 087 73 26 142, e-mail: a.miklaszewska@um.elk.pl 

Prezydent Miasta Ełku 

Tomasz Andrukiewicz