Ełk, dnia 20 października 2011 rok 

SR. 3034-17/10

Zaproszenie do składania oferty na
opracowanie oraz druk broszur informacyjnych  

Zapytanie ofertowe

Zgodnie z art. 4 pkt 8  ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r.
Nr 113, poz. 759 z późń. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.

I. Zamawiający:

Gmina Miasto Ełk, ul. Piłsudskiego 4, 19 – 300 Ełk

II. Przedmiot oferty:

Opracowanie oraz druk broszur informacyjnych dla projektu pn.: „Kompleksowe uzbrojenie terenów pod inwestycje przy ul. Krzemowej w Ełku”, który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007 – 2013. 

a)     rozmiar broszury: A4, składana na trzy części z profilowanym zgięciem w dwóch miejscach,

b)    ilość – 1000szt.,

c)     papier – kreda,

d)    tło – w kolorze,

e)     informacje, które powinny zawierać plansze:

·         znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności;

·         flaga Unii Europejskiej oraz odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;

·         herb województwa warmińsko-mazurskiego z podpisem „WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE”;

·         herb Miasta Ełku z podpisem Miasto Ełk,

·         logo Warmii i Mazur;

·         napis „Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”;

·         opis projektu t.j. rodzaj i tytuł operacji, wartość całkowitą projektu oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także nazwę Beneficjenta;

·         hasło określone przez IZ RPO: „Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy”,

f)     Wykonawca zobowiązany jest wykonać 10 zdjęć w kolorze, które zostaną zaakceptowane przez zamawiającego i wykorzystane do broszury. Prawa autorskie do zdjęć zostaną przekazane Zamawiającemu.

g)    Wykonawca przygotuje treść broszury na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego

h)     Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego i rozładuje broszury we wskazanym miejscu. 

Broszury powinny być wykonane zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO Warmia
i Mazury, które dostępne są na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl,   

III. Czas realizacji:

do 14 listopada 2011 roku.

IV. Oferta powinna zawierać:

      Specyfikację przewidywanych kosztów związanych z przedmiotem zamówienia (cena brutto).

V. Miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku przy ul. Piłsudskiego 4, pok.114 (sekretariat prezydenta) do dnia 28 października b.r. do godz. 15.30. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „oferta na opracowanie oraz druk broszur informacyjnych dla projektu „Kompleksowe uzbrojenie terenów pod inwestycje przy ul. Krzemowej w Ełku””.

VI. Sposób oceny ofert:

1.Kryterium wyboru – najniższa cena brutto. 

2.Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana protokołem, następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą.  Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.  

VII. Osoba do kontaktu:

   Anna Obrycka, tel. 087 73 26 131, e-mail:  a.obrycka@um.elk.pl

                                                                                                            Prezydent Miasta

                                                                                                          Tomasz Andrukiewicz