Ełk, dnia 22 września 2011 rok 

SR. 3034-2/09

Zaproszenie do składania oferty na
opracowanie oraz opublikowanie artykułu prasowego  

Zapytanie ofertowe

Zgodnie z art. 4 pkt 8  ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r.
Nr 113, poz. 759 z późń. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.

I. Zamawiający:

Gmina Miasto Ełk, ul. Piłsudskiego 4, 19 – 300 Ełk

II. Przedmiot oferty:

Opracowanie oraz opublikowanie w prasie artykułu prasowego dotyczącego realizacji projektu pn.: „Modernizacja ulicy Bema”, który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007 – 2013.

a) rozmiar artykułu: 1 strona,

b) numer strony: 4 lub 5 strona redakcyjna

c) informacje, które powinien zawierać artykuł:

·         znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności;

·         flaga Unii Europejskiej oraz odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;

·         herb województwa warmińsko-mazurskiego;

·         herb Miasta Ełku z podpisem Miasto Ełk;

·         logo Warmii i Mazur;

·         Napis „Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”;

·         opis projektu zawierający m.in. rodzaj i tytuł operacji, wartość całkowitą projektu oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także nazwę Beneficjenta;

·         opis realizowanej inwestycji;

·         hasło określone przez IZ RPO: „Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy”

·         zdjęcia zrobione przez Wykonawcę, w artykule ma zostać zamieszczonych co najmniej 5 zdjęć. Wykonawca przekaże zdjęcia Zamawiającemu.

d) tło artykułu w kolorze białym, czcionka z serii ARIAL CE, kolorowe zdjęcia oraz loga;

e) zasięg artykułu: regionalny obejmujący województwo warmińsko - mazurskie (co najmniej cztery powiaty, w tym powiat ełcki);

f) layout artykułu (ostateczna wersja artykułu wraz ze zdjęciami) musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego do 11 października 2011r.

Artykuł powinien być wykonany zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO Warmia
i Mazury, które dostępne są na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl,  

III. Termin publikacji:

  14 października 2011 roku.

IV. Oferta powinna zawierać:

      Specyfikację przewidywanych kosztów związanych z przedmiotem zamówienia (cena brutto).

V. Miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku przy ul. Piłsudskiego 4,pok. 114 (sekretariat) do dnia 30 września b.r. do godz. 15.30. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: opracowanie oraz opublikowanie w prasie artykułu promocyjnego dotyczącego projektu „Modernizacja ulicy Bema”

VI. Sposób oceny ofert:

1.Kryterium wyboru – najniższa cena brutto. 

2.Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana protokołem, następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą.  Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.  

VII. Osoba do kontaktu:

Anna Miklaszewska, tel. 087 73 26 142, e-mail:  a.miklaszewska@um.elk.pl

Prezydent Miasta Ełku

Tomasz Andrukiewicz