Ełk, dn. 29 sierpnia 2010 rok 

SR. 3034- 33 – 9/09

Zaproszenie do składania oferty na
opracowanie, wykonanie oraz montaż dwóch tablic pamiątkowych   

Zapytanie ofertowe

Zgodnie z art. 4 pkt 8  ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późń. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.

I. Zamawiający

Gmina Miasto Ełk, ul. Piłsudskiego 4, 19 – 300 Ełk

II. Przedmiot oferty

Opracowanie, wykonanie oraz montaż dwóch tablic pamiątkowych dla projektu pn.: „Budowa promenady pieszo – rowerowej wzdłuż nadbrzeża jeziora Ełckiego – III etap”, który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury. 

a) rozmiar tablic: 70 cm (wysokość) x 90 cm (szerokość),

b) ilość – 2 szt. (zamontowane w Ełku, wzdłuż promenady pieszo – rowerowej nad jeziorem Ełckim, przy schodach terenowych na osiedlu Jeziorna i przy ul. św. Wojciecha),

c) informacje, które powinny zawierać tablice:

• znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności;
• flaga Unii Europejskiej oraz odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
• herb województwa warmińsko-mazurskiego z podpisem „WOJEWODZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE”;
• herb Miasta Ełku z podpisem Miasto Ełk,
• logo Warmii i Mazur;
• Napis „Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”;
• opis projektu tj. rodzaj i tytuł operacji, wartość całkowitą projektu oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także nazwę Beneficjenta;
• hasło określone przez IZ RPO: „Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy”

e) informacja o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy.

d) tło tablicy w kolorze białym, czcionka z serii ARIAL CE.

Do wykonania tablic powinien być zastosowany trwały materiał.

Tablica powinna być wykonana zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO Warmia
i Mazury, które dostępne są na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl,  

III. Czas realizacji

 do 15 września 2011 roku.

 IV. Oferta powinna zawierać:

1. Zakres rzeczowy zadania (podać rodzaj materiału oraz typ zamocowań).
2. Specyfikację przewidywanych kosztów związanych z przedmiotem zamówienia (cena brutto).

V. Miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku przy ul. Piłsudskiego 4, pok. 114 (sekretariat prezydenta) do dnia 6 września b.r. do godz. 15.30. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: opracowanie, wykonanie oraz montaż dwóch tablic pamiątkowych dla projektu „Budowa promenady pieszo – rowerowej wzdłuż nabrzeża jeziora Ełckiego – III etap”

VI. Sposób oceny ofert.

1. Kryterium wyboru – najniższa cena brutto. 
2. Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana protokołem, następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą. Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.  

VII. Osoba do kontaktu.

Anna Obrycka, tel. 087 73 26 131, e-mail: a.obrycka@um.elk.pl

Prezydent Miasta 

Tomasz Andrukiewicz