Ełk, dnia 1 grudnia 2011 rok

Zaproszenie do składania oferty na
opracowanie oraz druk broszur informacyjnych

Zapytanie ofertowe

Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r.
Nr 113, poz. 759 z późń. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.

Gmina Miasto Ełk, ul. Piłsudskiego 4, 19 – 300 Ełk

Opracowanie oraz druk broszur informacyjnych dotyczących realizacji projektu pn.: „Zastosowanie odnawialnych źródeł energii do zasilania obiektu Parku Wodnego w Ełku zlokalizowanego przy ul. Piłsudskiego 29”, który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007 – 2013.

a) rozmiar broszury: A4, składana na trzy części z profilowanym zgięciem w dwóch miejscach,

b) ilość: 1000 szt.,

c) papier: kreda,

d) tło: w kolorze,

e) informacje, które powinna zawierać broszura:

·         znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności;

·         flaga Unii Europejskiej oraz odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;

·         herb województwa warmińsko-mazurskiego;

·         herb Miasta Ełku z podpisem Miasto Ełk;

·         logo Warmii i Mazur;

·         logo WFOŚIGW;

·         Napis „Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”;

·         opis projektu zawierający m.in. rodzaj i tytuł operacji, wartość całkowitą projektu oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także nazwę Beneficjenta;

·         opis realizowanej inwestycji;

·         hasło określone przez IZ RPO: „Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy”

f) wykonawca zobowiązany jest wykonać 10 zdjęć w kolorze, które zostaną zaakceptowane przez zamawiającego i wykorzystane do broszury. Prawa autorskie do zdjęć zostaną przekazane zamawiającemu,

g) tło artykułu w kolorze białym, czcionka z serii ARIAL CE, kolorowe zdjęcia oraz loga,

h) treść ulotki zostanie dostarczona przez Zamawiającego,

i) ostateczna wersja broszury musi zostać zatwierdzona przez Zamawiającego.

Artykuł powinien być wykonany zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO Warmia
i Mazury, które dostępne są na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl, 

  20 grudnia 2011 roku.

      Specyfikację przewidywanych kosztów związanych z przedmiotem zamówienia (cena brutto).

Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku przy ul. Piłsudskiego 4, pok. 114 (sekretariat) do dnia 7 grudnia b.r. do godz. 15.30. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: opracowanie
oraz druk broszur dotyczących projektu „Zastosowanie odnawialnych źródeł energii do zasilania obiektu Parku Wodnego w Ełku zlokalizowanego przy ul. Piłsudskiego 29”

1.Kryterium wyboru – najniższa cena brutto. 

2.Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana protokołem, następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą. Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.