Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, ze zmianami) zarządzam co następuje:

                                                                                         § 1
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Ełku nadanym zarządzeniem Nr 431/04 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 23 lutego 2004 r. (tekst jednolity - Zarządzenie Nr 995/09 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 14 października 2009 r.) wprowadza się następujące zmiany:

1) § 6 ust. 2 pkt 2) otrzymuje brzmienie::
„2) Wydział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego,”

2) w § 7 ust. 3 w zdaniu pierwszym skreśla się wyraz „Gminy”.

3) § 29 ust. 1 pkt 6) otrzymuje brzmienie:
„6) Wydział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego – WSA
a) Referat Funduszu Alimentacyjnego – RFA”

4) W § 31:
a) dział X otrzymuje brzmienie:
„X. Do zadań Wydziału Mienia Komunalnego należy:
1. W zakresie działania Referatu Lokalowego:
1)Merytoryczny nadzór nad działalnością Spółki z o. o. „Administrator” sprawującej zarządzanie zasobami gminnymi i wspólnotowymi.
2)Kontrola jakości usług prowadzonych przez Spółkę „Administrator” w zakresie utrzymania stanu technicznego zasobów będących własnością Miasta oraz porządku i czystości wokół budynków.
3)Reprezentowanie Gminy Miasta Ełk na zebraniach Wspólnot Mieszkaniowych oraz podejmowanie decyzji odnośnie zakresu niezbędnych remontów w budynkach wspólnotowych.
4)Przygotowanie i opracowanie materiałów informacyjnych dotyczących gospodarki mieszkaniowej Miasta.
5)Udział w pracach komisji typujących obiekty do remontu, modernizacji i rozbiórek.
6)Przygotowanie planu remontów budynków komunalnych na dany rok.
7)Sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe niezbędne na remonty budynków do budżetu Miasta.
8)Uczestniczenie w komisji odbioru obiektów po remoncie.
9)Przygotowanie pod względem formalno-prawnym obsługi Społecznej Komisji Mieszkaniowej
10)Realizacja przydziałów i zamian mieszkań wg sporządzonej i zaopiniowanej listy przez Społeczną Komisję Mieszkaniową na dany rok.
11)Przyjmowanie wniosków o przydział lokali mieszkalnych, socjalnych i zamian mieszkań.
12)Przekwaterowanie rodzin z budynków przeznaczonych do rozbiórki do lokali zamiennych.
13)Dokonywanie wzajemnych zamian mieszkań.
14)Dopisywanie najemcom zwolnionej części lokalu mieszkalnego we wspólnym korytarzu.
15)Sukcesywne przekazywanie do dyspozycji Komornika Sądowego pozyskanych lokali socjalnych w celu wykonania eksmisji na podstawie prawomocnych wyroków sądowych.
16)Przygotowanie spraw formalno-prawnych odnośnie przeprowadzenia przetargów na najem zwolnionych lokali użytkowych.
17)Doskonalenie systemu zarządzania jakością w zakresie zadań na każdym stanowisku pracy.
18)Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
19)Sporządzenie projektów uchwał i zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie zmiany stawki czynszu na lokale mieszkalne, użytkowe i garaże.
20)Przyjmowanie wniosków od najemców i właścicieli mieszkań o dofinansowanie do czynszu.
21)Rozpatrzenie złożonych wniosków o dodatki mieszkaniowe i przygotowanie decyzji pod względem formalno-prawnym.
22)Przyjmowanie wniosków o obniżenie czynszu.
23)Bieżące załatwianie spraw wpływających do referatu.
24)Uczestnictwo w trakcie przyjmowania interesantów przez Prezydenta Miasta.

2. W zakresie działania Referatu Komunalnego:
1)Bieżący monitoring przepisów prawnych i ich wdrażanie.
2)Uczestnictwo w tworzeniu programów inwestycyjnych i modernizacyjnych dotyczących infrastruktury komunalnej miasta.
3)Gospodarowanie środkami trwałymi Miasta Ełku (prowadzenie ewidencji, ujawnianie i likwidacja środków trwałych).
4)Nadzór nad jednostkami organizacyjnymi Miasta podległymi Wydziałowi w zakresie realizacji umów o eksploatację wysypiska, administrację targowiska oraz cmentarzy komunalnych i wojennych, przewozów pasażerskich komunikacja miejską oraz komunalnych terenów zielonych.
5)Realizacja wydatków i dochodów budżetowych zgodnie z zawartymi umowami i zleceniami.
6)Organizowanie przetargów na wykonanie usług lub dostaw materiałów i urządzeń.
7)Przygotowywanie i zawieranie umów z dostawcami wyłonionymi z przetargów.
8)Uczestnictwo w odbiorach technicznych i końcowych przekazywanych do eksploatacji zadań inwestycyjnych.
9)Kontrola usunięcia usterek, niedoróbek i wad ujawnionych w toku odbiorów częściowych i gwarancyjnych.
10)Wydawanie decyzji na:
a) utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne,
b) obieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych oraz ich części,
c) usunięcie drzew i krzewów,
d) środowiskowe uwarunkowania zgody na realizację przedsięwzięcia.
e) decyzje nakazujące usunięcie odpadów z miejsc nie przeznaczonych do składowania.
11)Wydawanie postanowień opiniujących projekty prac geologicznych, programy gospodarki odpadami niebezpiecznymi podmiotów gospodarczych.
12)Prowadzenie umów na dzierżawę terenów zielonych pod reklamy.
13)Zagospodarowanie przestrzeni miejskiej elementami małej architektury.
14)Programowanie i organizowanie prac związanych z prowadzeniem „Akcji zimowej” – odśnieżanie, likwidacja śliskości i gołoledzi.
15)Organizowanie prac mających na celu utrzymanie czystości placów, chodników i jezdni, ustawianie, konserwacja i opróżnianie koszy uliczno-parkowych.
16)Monitorowanie terenów miasta pod względem zanieczyszczenia wód, powietrza i gleby.
17)Prowadzenie zagadnień związanych z remontami i bieżącym utrzymaniem oraz dozorem zespołu zamkowego.
18)Nadzór nad szaletem miejskim oraz toaletami wolnostojącymi.
19)Kontrolowanie wywiązywania się z umów Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami dotyczące odłowu i prowadzenia azylu dla bezdomnych zwierząt.
20)Sporządzanie sprawozdawczości GUS, przygotowywanie informacji i analiz z zakresu gospodarki komunalnej i ochrony środowiska oraz sprawozdawczości do organów wojewódzkich.
21)Bieżąca analiza budżetu Miasta dotycząca gospodarki komunalnej, niedopuszczenie do naruszenia dyscypliny budżetowej.
22)Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i innych aktów prawnych.
23)Współdziałanie z innymi Wydziałami i instytucjami w zakresie dostosowawczym usług komunalnych do wymogów ochrony środowiska oraz standardów sanitarnych i porządkowych.
24)Nadzór nad rekultywacją Jeziora Ełckiego.
25)Przygotowywanie umów dotyczących dofinansowania modernizacji systemów grzewczych budynków mieszkalnych osób fizycznych.
26)Sporządzanie rocznego planu przychodów i wydatków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
27)Opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego stanowiący załącznik do projektu Zarządzenia Prezydenta w sprawie projektu budżetu Miasta.
28)Doskonalenie systemu zarządzania jakością w zakresie zadań na każdym stanowisku pracy.
29)Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.

3. W zakresie działania Referatu Dróg Miejskich:
1)Uczestnictwo przy opracowywaniu projektów planów rozwoju sieci drogowej.
2)Uczestnictwo przy tworzeniu projektów planów finansowania budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych.
3)Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie nadawania, zmiany i pozbywania kategorii dróg gminnych.
4)Opiniowanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz uzgadnianie projektów tych planów w zakresie dróg.
5)Opiniowanie decyzji o warunkach zabudowy oraz uzgadnianie projektów tych decyzji w zakresie dróg.
6)Opiniowanie decyzji podziałów nieruchomości oraz uzgadnianie projektów tych decyzji w zakresie dróg.
7)Uzgadnianie dokumentacji technicznej w zakresie dróg gminnych i wewnętrznych.
8)Prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych oraz pozostałych obiektów inżynierskich.
9)Sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad.
10)Przekazywanie informacji Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami w zakresie nabywania nieruchomości gruntowych pod pasy drogowe w celu wszczęcia procedur związanych z ich przejęciem do gminnego zasobu nieruchomości na cele publiczne.
11)Przekazywanie informacji Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami w zakresie utrzymania zieleni miejskiej zlokalizowanej w pasach dróg gminnych i wewnętrznych.
12)Utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą.
13)Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych.
14)Przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników.
15)Wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających.
16)Koordynacja robót w pasie drogowym.
17)Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, na przejazdy po drogach publicznych pojazdów z ładunkiem o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych.
18)Przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju.
19)Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu.
20)Wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia.
21)Uczestnictwo w planowaniu budowy, modernizacji i utrzymania oświetlenia ulicznego.
22)Pełnienie innych zadań w zakresie drogownictwa na podstawie umów cywilnych.
23)Utrzymanie w sprawności eksploatacyjnej sieci kanalizacji deszczowej miasta oraz sprawności technicznej przepompowni wód deszczowych.
24)Doskonalenie systemu zarządzania jakością w zakresie realizacji zadań na każdym stanowisku pracy.
4. W zakresie działania Stanowiska ds. Zarządzania Energią:
1)Kierowanie procesami zarządzania energią.
2)Rozwijanie strategii energetycznej miasta i Urzędu.
3)Inicjowanie i zarządzanie projektami oraz przedsięwzięciami lobbystycznymi mającymi na celu optymalizację procesów pozyskiwania i wykorzystywania nośników energii.”

b) Dział XV otrzymuje brzmienie:

„XV. Do zadań Wydziału Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego należy:
1. Przyjmowanie wniosków o świadczenia rodzinne oraz innych dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do wnioskowanych świadczeń.
2. Informowanie osób zainteresowanych, a także ich pełnomocników w sprawach z zakresu świadczeń rodzinnych.
3. Rozpatrywanie wpływających wniosków o świadczenia rodzinne, w tym uzupełnianie brakującej dokumentacji. Wprowadzanie danych z wniosków do aplikacji programu komputerowego obsługującego te świadczenia.
4. Wydawanie decyzji o przyznaniu lub odmowie prawa do świadczeń rodzinnych.
5. Wydawanie zaświadczeń na żądanie osób uprawnionych o prawie i wysokości pobieranych świadczeń rodzinnych.
6. Przeprowadzanie wywiadów z osobami ubiegającymi się o świadczenia rodzinne bądź je pobierającymi w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących faktu samotnego wychowywania dzieci.
7. Wydawanie decyzji zmieniających, w przypadku zmiany sytuacji rodziny w trakcie trwania okresu zasiłkowego, żądających zwrotu nienależnie pobranych świadczeń.
8. Aktualizowanie bazy danych osobowych i adresowych świadczeniobiorców.
9. Stosowanie określonej w przepisach procedury postępowania w przypadku spraw z zakresu świadczeń rodzinnych, w których zachodzi koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego.
10. Prowadzenie egzekucji administracyjnej w zakresie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych:
- wysyłanie upomnień,
- wystawianie tytułów wykonawczych.
11. Prowadzenie spraw związanych z odprowadzaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za niektóre osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne. Sporządzanie dokumentacji do w/w składek oraz list wypłat.
12. Sporządzanie informacji o wysokości przychodów z innych źródeł na druku PIT-8C dla osób fizycznych i dla urzędów skarbowych zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991r. - o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.).
13. Prowadzenie rejestru wpływającej korespondencji.
14. Prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń.
15. Sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych oraz rozliczanie tych list.
16. Sporządzanie terminowych sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu świadczeń rodzinnych zrealizowanych za środków budżetu państwa oraz budżetów gmin oraz rozliczanie po zakończeniu roku otrzymanej dotacji na realizację zadania zleconego związanego z obsługą i wypłatą świadczeń.
17. Do zadań Referatu Funduszu Alimentacyjnego należy:
1) Przyjmowanie wniosków o świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz innych dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do wnioskowanych świadczeń.
2) Informowanie osób zainteresowanych oraz ich pełnomocników w sprawach z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
3) Rozpatrywanie wpływających wniosków o świadczenia z funduszu alimentacyjnego, w tym uzupełnianie brakującej dokumentacji. Wprowadzanie danych z wniosków do aplikacji programu komputerowego obsługującego te świadczenia.
4) Wydawanie decyzji o przyznaniu lub odmowie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
5) Stosowanie określonej w przepisach procedury postępowania w przypadku spraw z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego, w których mają zastosowanie zasady koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
6) Wydawanie zaświadczeń na żądanie osób uprawnionych o prawie i wysokości pobieranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
7) Wydawanie decyzji zmieniających, w przypadku zmiany sytuacji rodziny w trakcie trwania okresu świadczeniowego, żądających zwrotu nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz zaliczki alimentacyjnej.
8) Aktualizowanie bazy danych osobowych i adresowych świadczeniobiorców oraz dłużników alimentacyjnych.
9) Wydawanie decyzji w sprawie zwrotu przez dłużnika alimentacyjnego należności z tytułu otrzymanych przez osobę uprawnioną świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz decyzji w sprawie udzielenia ulg z spłacie zadłużenia.
10) Prowadzenie egzekucji administracyjnej w zakresie nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zaliczki alimentacyjnej oraz w przypadku braku wpłaty po wydaniu decyzji w sprawie zwrotu świadczeń przez dłużnika alimentacyjnego:
- wysyłanie upomnień,
- wystawianie tytułów wykonawczych.
11) Sporządzanie informacji o wysokości przychodów z innych źródeł na druku PIT-8C dla osób fizycznych i dla Urzędów Skarbowych zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991r. - o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.).
12) Sporządzanie list wypłat świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz rozliczanie tych list.
13) Sporządzanie terminowych sprawozdań z realizacji zadań przewidzianych w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz rozliczanie po zakończeniu roku otrzymanej dotacji na realizację zadania zleconego związanego z obsługą i wypłatą świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
14)Rozliczanie należności w wysokości świadczeń wypłaconych z funduszu alimentacyjnego osobie uprawnionej, w przypadku zwrotu przez dłużnika – zgodnie z art. 27 ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
15)Przyjmowanie wniosków od osób uprawnionych o podjęcie działań wobec dłużnika alimentacyjnego w przypadku bezskutecznej egzekucji.
16)Podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych w przypadku bezskutecznej egzekucji, w tym:
- przeprowadzanie wywiadu alimentacyjnego, w celu ustalenia sytuacji rodzinnej, dochodowej i zawodowej dłużnika alimentacyjnego, a także jego stanu zdrowia oraz przyczyn niełożenia na utrzymanie osoby uprawnionej, odbieranie od niego oświadczenia majątkowego,
- zobowiązywanie dłużnika alimentacyjnego do zarejestrowania się jako bezrobotny albo jako poszukujący pracy,
- informowanie powiatowego urzędu pracy o potrzebie aktywizacji zawodowej dłużnika alimentacyjnego,
- w przypadku braku współpracy dłużnika alimentacyjnego, składanie wniosku o ściganie za przestępstwo określone w art. 209 § 1 Kodeksu Karnego oraz kierowanie wniosku do starosty o zatrzymanie prawa jazdy dłużnika alimentacyjnego,
- wykonywanie innych czynności przewidzianych prawem zmierzających do ustalenia
i przekazania komornikowi sądowemu wszelkich informacji mogących pomóc w egzekucji,
- przekazywanie do biura informację gospodarczą o zobowiązaniu albo zobowiązaniach dłużnika alimentacyjnego w razie powstania zaległości za okres dłuższy niż 6 miesięcy.
17) Prowadzenie spraw z zakresu zaliczek alimentacyjnych na podstawie art. 41 ustawy z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. Nr 192, poz.1378 z późn. zm.).”

5) W załączniku nr 2 do Regulaminu – Wykaz stałych stanowisk pracy w Urzędzie Miasta Ełku:
a) w ust. 1. części „Biuro Organizacji Pracy” dodaje się punkt f) w brzmieniu:
„f) stanowisko ds. archiwizacji - 1 etat”
b) w ust. 14 dodaje się pkt e) w brzmieniu:
„e) stanowisko ds. prognoz i analiz oświatowych – 1 etat”,
c) ust. 15 otrzymuje brzmienie:
„15. Wydział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego - WSA
a) Naczelnik Wydziału – 1 etat
b) stanowisko ds. świadczeń rodzinnych – 4 etaty
c) pomoc administracyjna - 2 etaty
Referat Funduszu Alimentacyjnego - RFA
a) Kierownik Referatu – 1 etat
b) stanowisko ds. funduszu alimentacyjnego – 2 etaty”

d) ust. 16 otrzymuje brzmienie:

„16. Komenda Straży Miejskiej - SM
a) Komendant - 1 etat
b) strażnik rejonowo – interwencyjny - 12 etatów
c) dyżurny straży - 4 etaty
d) stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi biurowej - 2 etaty
e) oskarżyciel sekcji ds. wykroczeń – 1 etat
f) strażnik sekcji ds. wykroczeń – 1 etat
g) strażnik sekcji fotoradaru – 2 etaty
h) pomoc administracyjna – 1 etat”

6) Załącznik nr 3 do Regulaminu – Schemat Organizacyjny Urzędu – otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.

                                                                                     § 2

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. 

                                                                                     § 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


                                                                                                                                 PREZYDENT MIASTA

                                                                                                                                  Tomasz Andrukiewicz