Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: O-OP.2110.4.2019Drukuj informację Ogłoszenie numer: O-OP.2110.4.2019Szczegóły informacji
Ogłoszenie: ds. kadr
Miejsce pracy: Miasto Ełk
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Organizacyjny
Data udostępnienia: 2019-03-15
Ogłoszono dnia: 2019-03-15 przez Aneta Mróz
Termin składania dokumentów: 2019-03-25 16:00:00
Nr ogłoszenia: O-OP.2110.4.2019
Zlecający: Urząd Miasta Ełku
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
-
obywatel Polski lub Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
-
wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku prawo lub administracja albo wyższe magisterskie na innym kierunku oraz ukończone studia podyplomowe na kierunku kadry i płace,
-
minimum 3-letni staż pracy w urzędach obsługujących organy samorządu terytorialnego,
-
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
-
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-
wiedza z zakresu znajomości ustaw: kodeks pracy, o systemie ubezpieczeń społecznych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, kodeks postępowania administracyjnego, kodeks cywilny, o strażach gminnych oraz z zakresu aktów wykonawczych do w/w ustaw.
-
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
-
nieposzlakowana opinia.
b. Wymagania dodatkowe:
-
udział w szkoleniach z zakresu kadr,
-
bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
-
umiejętność organizacji pracy własnej, interpretacji i stosowania przepisów prawa,
-
umiejętność redagowania pism,
-
samodzielność, dokładność, systematyczność,
-
odporność na stres i pracę pod presją czasu,
-
komunikatywność, rzetelność, wysoka kultura osobista, dyskrecja,
-
umiejętność pracy w zespole.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
W szczególności do obowiązków należy:
-
Załatwianie spraw osobowych pracowników, wynikających ze stosunku pracy w Urzędzie Miasta Ełku, a w szczególności spraw związanych z nawiązaniem, zmianami i ustaniem stosunku pracy oraz kompletowanie i bieżące prowadzenie akt osobowych pracowników.
-
Bieżąca współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Ełku w zakresie organizacji prac w ramach robót publicznych oraz stanowisk stażowych w Urzędzie Miasta Ełku.
-
Prowadzenie akt osobowych dyrektorów podległych jednostek organizacyjnych.
-
Bieżąca obsługa i wprowadzanie zmian dot. pracowników do programu PUMA -Kadry.
-
Prowadzenie obowiązujących ewidencji osobowych oraz sporządzanie analiz i sprawozdawczości statystycznej GUS z zakresu prowadzonych spraw.
-
Sporządzanie sprawozdań PFRON.
-
Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników zwolnionych oraz wydawanie świadectw pracy.
-
Wydawanie świadectw pracy byłym pracownikom zlikwidowanych jednostek, których akta osobowe znajdują się w archiwum Urzędu Miasta Ełku.
-
Opracowywanie projektów Regulaminu Pracy w Urzędzie Miasta Ełku i kontrola jego realizacji po przyjęciu przez Prezydenta Miasta Ełku.
-
Opracowywanie projektów Regulaminu Wynagradzania oraz Regulaminu Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Ełku.
-
Załatwianie spraw związanych z przejściem pracowników na rentę lub emeryturę.
-
Opracowywanie wniosków w sprawach odznaczeń pracowników.
-
Przyjmowanie, wprowadzanie i publikowanie oświadczeń majątkowych kierownictwa urzędu i jednostek organizacyjnych miasta oraz zobowiązanych pracowników urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Ełku.
-
Prowadzenie całokształtu spraw związanych z procedurą naboru pracowników.
-
Wydawanie zaświadczeń wynikających ze stosunku pracy pracownikom Urzędu Miasta Ełku.
-
Prowadzenie dokumentacji związanej z praktykami szkoleniowymi i nadzór nad praktykantami.
-
Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników urzędu do załatwiania określonych spraw w imieniu Prezydenta Miasta Ełku.
-
Wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie związanego z tym rejestru.
-
Prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu Miasta Ełku zgodnie z zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta Regulaminem Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
-
Archiwizacja akt z zakresu prowadzonych spraw zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
-
Realizacja procedury szkoleń zgodnie z zatwierdzonymi w urzędzie procesami.
-
Przygotowywanie i ewidencjonowanie umów, zleceń zakupu towarów i usług oraz wszelkich prawnie zaciągniętych zobowiązań.
-
Ewidencjonowanie dokumentów stanowiących prawną podstawę dochodzenia należności (dochodów budżetowych).
-
Obsługa stypendiów i nagród sportowych przyznanych przez Prezydenta Miasta Ełku w zakresie analizy poprawności otrzymanych dokumentów, ich aktualizacji oraz przygotowanie do rozliczenia.
-
Wykonywanie innych czynności wyznaczonych przez bezpośredniego przełożonego i kierownictwo Urzędu Miasta Ełku.
-
Prowadzenie określonych spraw zarówno w formie papierowej jak i z zastosowaniem programu e-dok, tj. elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
-
Realizacja zadań oraz przestrzeganie wymogów wynikających z Systemu Zarządzania Jakością Urzędu Miasta Ełku.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
1) zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
2) pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony do 6 m-cy,
3) w czasie trwania umowy zostanie zorganizowana dla pracownika służba przygotowawcza, zgodnie z art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych,
3) planowany termin zatrudnienia – od 08.04.2019 r.
4) planowany poziom wynagrodzenia zasadniczego (brutto): 3300 zł – 3500 zł oraz ustawowe obligatoryjne dodatki do wynagrodzenia.
Praca odbywać się będzie w obiekcie Urzędu Miasta Ełku przy ul. Piłsudskiego 4. Występuje praca przy komputerze powiązana z obsługą urządzeń biurowych. Budynek zapewnia bezpieczne warunki pracy.
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Ełku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6 %.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
-
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika),
-
curriculum vitae /CV/,
-
list motywacyjny,
-
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy,
-
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (według załącznika),
-
podpisaną klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby kadrowe w Urzędzie Miasta Ełku (według załącznika),
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys oraz oświadczenia muszą być odręcznie podpisane przez Kandydata.
Dokumenty dodatkowe:
-
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), publ. Dz. Urz. WE L Nr 119, s. 1(według załącznika),
-
dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności, np. o ukończonych kursach, szkoleniach,
-
rekomendacje z poprzednich miejsc pracy.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-03-25 16:00:00
c. Miejsce:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 25 marca 2019 roku do godz. 16:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. kadr w Urzędzie Miasta Ełku”:
1) osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Ełku, pok. nr 02, lub
2) pocztą tradycyjną na adres – Urząd Miasta Ełku, 19-300 Ełk, ul. Piłsudskiego 4.
VII. Informacje dodatkowe:
Etapy procesu selekcji i wyboru kandydata:
a) I etap: weryfikacja formalna na podstawie przedłożonych aplikacji,
b) II etap: rozmowa kwalifikacyjna obejmująca weryfikację wiedzy i umiejętności określonych w aplikacji.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu pocztą po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną. Do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną dopuszczeni wyłącznie kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt 1 ogłoszenia o naborze. Aplikacje, które nie spełnią wymagań niezbędnych podanych w ogłoszeniu zostaną odesłane kandydatom.
Kandydaci powiadomieni zostaną telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Szczegółowy zakres zadań Biura organizacji Pracy określa Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Ełku nadany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Ełku nr 723/2012 z dnia 1 sierpnia 2012r. z późn. zm., opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej: http:/bip.um.elk.pl/urząd /regulamin organizacyjny.
Dodatkowych informacji udziela Pan Marcin Radziłowicz – Sekretarz Miasta Ełku. tel. 87 7326208, pok. 108 w Urzędzie Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4.
Informacja o wynikach konkursu:
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http:/bip.um.elk.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4.
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: O-OP.2110.4.2019Drukuj informację Ogłoszenie numer: O-OP.2110.4.2019
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta w Ełku |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Aneta Mróz |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2019-03-15 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Aneta Mróz |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2019-03-15 08:34:50 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2019-03-15 08:35:48 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2019-03-29 14:28:49 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 3752 raz(y) |
||
