Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: O-OP.2110.6.2022Drukuj informację Ogłoszenie numer: O-OP.2110.6.2022Szczegóły informacji
Ogłoszenie: ds. architektoniczno- przestrzennych
Miejsce pracy: Miasto Ełk
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: WPPGN
Data udostępnienia: 2022-12-02
Ogłoszono dnia: 2022-12-02
Termin składania dokumentów: 2022-12-14 15:30:00
Nr ogłoszenia: O-OP.2110.6.2022
Zlecający: Urząd Miasta Ełku
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatel Polski lub obywatel Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego i posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
- studia wyższe w zakresie architektura, urbanistyka lub gospodarka przestrzenna bądź posiadanie dyplomu ukończenia studiów wyższych innych niż ww. oraz ukończenie studiów podyplomowych w zakresie planowania przestrzennego, urbanistyki lub gospodarki przestrzennej,
- bardzo dobra znajomość obowiązujących regulacji prawnych w zakresie działalności Wydziału, a w szczególności ustaw o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, kodeksu postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, przepisach o ochronie danych osobowych,
- bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i pakietów biurowych Microsoft Office, OpenOffice, urządzeń biurowych,
- umiejętność analitycznego myślenia i redagowania pism,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia.
b. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność pracy w programach projektowania graficznego typu Auto Cad,
- umiejętność pracy ww programie EwMapa, EwOpis,
- wiedza specjalistyczna oraz doświadczenie w pracy,
- umiejętność planowania i organizowania pracy,
- umiejętność pracy w zespole,
- łatwość nawiązania kontaktów, samodzielność,
- komunikatywność, opanowanie, odporność na stres, gotowość do podejmowania decyzji,
- sumienność, sprawność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Do obowiązków pracownika ds. architektoniczno-przestrzennych należy wykonywanie czynności związanych z postępowaniem administracyjnym i decyzją administracyjną wydawaną przez Prezydenta Miasta lub osobę upoważnioną oraz prowadzenie innych powierzonych dokumentacji dotyczących procedury sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz analiz i innych opracowań wynikających z bieżących zadań Referatu określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta.
- Sprawdzenie kompletności wniosku i ewentualne ustalenie zakresu uzupełnienia wniosku.
- Wykonanie analizy niezbędnej dla sporządzenia projektu decyzji i przygotowanie projektu decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
- Wykonanie czynności niezbędnych w postępowaniu administracyjnym jak wizje lokalne, rozprawy administracyjne i inne.
- Współpraca z innymi organami przy sporządzaniu projektu decyzji o warunkach zabudowy lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, zasadami i terminami.
- Prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
- Prowadzenie postępowań dotyczących przepisania decyzji o warunkach zabudowy na inny podmiot.
- Wykonanie poszczególnych czynności w postępowaniu administracyjnym prowadzących do sprawnego i nieprzewlekłego załatwiania sprawy oraz wydania decyzji.
- Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami.
- W przypadku postępowań odwoławczych przygotowanie odpowiedzi w postaci stanowiska organu w sprawie uwag i zarzutów podanych w odwołaniu oraz prowadzenie korespondencji w tej sprawie.
- Przygotowanie uchwały o przystąpieniu do sporządzania planu zagospodarowania wraz z niezbędnymi załącznikami i analizami.
- Ogłoszenia o przystąpieniu do sporządzania planu, zebranie wniosków do planu
i przygotowanie do rozpatrzenia przez Prezydenta Miasta. - Prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem i uchwalaniem planu zagospodarowania, studium uwarunkowań lub innego opracowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności uzgadnianie projektów w/w dokumentów z właściwymi organami, wyłożenie planu do publicznego wglądu i organizacja dyskusji publicznej.
- Przygotowanie dokumentów planistycznych do uchwalenia przez Radę Miasta i skompletowanie dokumentacji planistycznej po uchwaleniu.
- Sporządzanie zaświadczeń o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego.
- Sporządzanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
- Prowadzenie całości spraw z zakresu realizacji ustawy o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących w tym przygotowanie projektów uchwał, analiz i opinii.
- Znajomość przepisów prawa w zakresie dotyczącym wykonywanych obowiązków, a w szczególności Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o planowaniu
i zagospodarowaniu przestrzennym, przepisów wykonawczych, związanych i odrębnych mających zastosowanie w prowadzonych postępowaniach oraz śledzenie orzecznictwa w tym zakresie. - Przygotowywanie i ewidencjonowanie umów, zleceń zakupu towarów i usług oraz wszelkich prawnie zaciągniętych zobowiązań.
- Ewidencjonowanie dokumentów stanowiących prawną podstawę dochodzenia należności (dochodów budżetowych).
- Przestrzeganie zadań i wymogów wynikających z Systemu Zarządzania Jakością (SZJ) oraz wykonywanie innych czynności związanych z zakresem działania Referatu Planowania Przestrzennego zleconych przez przełożonego.
Zakres odpowiedzialności na stanowisku pracy:
- Pracownik Referatu Planowania Przestrzennego ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie właściwej realizacji zakresu obowiązków, Statutu Miasta, Regulaminu Organizacyjnego, Kodeksu postępowania administracyjnego i innych aktów prawnych normujących postępowanie służbowe, a w szczególności za:
- należyte i sumienne wykonywanie powierzonych zadań oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji,
- załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w ustalonych terminach,
- naruszenie dyscypliny budżetowej, działania mogące doprowadzić do jej naruszenia w zakresie dochodów i wydatków w części realizowanej przez Referat.
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
- Przestrzeganie dyscypliny pracy.
- Załatwianie interesantów w sposób szybki, rzetelny i kulturalny oraz czuwanie, by interesant nie poniósł szkody z powodu nieznajomości przepisów prawnych.
- Stałe podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenie form i metod pracy.
- W ramach procesów realizowanych przez Wydział Nadzoru odpowiedzialny jest za:
- współrealizacje celu procesu,
- systematyczne monitorowanie przebiegu pracy, pomiar jego skuteczności, efektywności i ocenę – zgodnie z przyjętymi celami i metodami ich pomiaru,
- współprzygotowanie danych i informacji do Przeglądu Zarządzania w formie sprawozdania,
- bezpośrednie informowanie Pełnomocnika ds. Zarządzania Systemem jakości
o nieprawidłowościach zachodzących w danym procesie, jak również o ewentualnym uniemożliwieniu jego skutecznej realizacji oraz podejmowania działań doskonalących, - współdziałanie z zespołem auditorów wewnętrznych w zakresie organizacji przebiegu auditu,
- zgodnie z przepisami prawa i instrukcjami wewnętrznymi przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych będących w dyspozycji Wydziału Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami.
Zakres uprawnień na stanowisku pracy:
- Zakres uprawnień określony jest Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta, przepisami kodeksu pracy oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.
- W ramach administrowanych przez siebie procesów pracownik uprawniony jest do:
- podejmowania i realizacji działań doskonalących, które nie przekraczają jego kompetencji oraz upoważnień udzielonych przez Prezydenta Miasta Ełku,
- inicjowania działań doskonalących wtedy, gdy wykraczają one poza jego uprawnienia, przekazywanie informacji w tym zakresie w formie pisemnej Pełnomocnikowi ds. Zarządzania Systemem Jakości.
- Pracownik ma prawo do korzystania z urządzeń na terenie Wydziału i Urzędu niezbędnych do wykonania powierzonych mu obowiązków.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- Zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
- Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony do 6 m-cy.
- W czasie trwania umowy zostanie zorganizowana dla pracownika służba przygotowawcza, zgodnie z art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych, chyba że pracownik odbył służbę i zdał egzamin.
- Planowany termin zatrudnienia – styczeń 2023 r.
- Planowany poziom wynagrodzenia zasadniczego (brutto): 3 900,00 zł – 4 300,00 zł oraz ustawowe obligatoryjne dodatki do wynagrodzenia.
Praca odbywać się będzie w obiekcie Urzędu Miasta Ełku przy ul. Piłsudskiego 4. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, powiązana z obsługą urządzeń biurowych. Budynek piętrowy zapewnia bezpieczne warunki pracy. Praca na drugiej kondygnacji. W budynku znajduje się winda i podjazd dla osób niepełnosprawnych.
Informacja na temat dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zamieszczona jest na stronie https://bip.elk.warmia.mazury.pl/10247/Deklaracja_dostepnosci/.
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Ełku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6 %.
V. Wymagane dokumenty:
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika).
- Curriculum vitae /CV/.
- List motywacyjny.
- Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia, wykształcenie, staż pracy.
- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (według załącznika).
- Podpisaną klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby kadrowe w Urzędzie Miasta Ełku (według załącznika).
Dokumenty dodatkowe:
- Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności, np. o ukończonych kursach, szkoleniach.
- Rekomendacje/referencje z poprzednich miejsc pracy.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia muszą być odręcznie podpisane przez Kandydata.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2022-12-14 15:30:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 14 grudnia 2022 roku do godz. 15:30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. architektoniczno-przestrzennych osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Ełku, Kancelaria Ogólna pok. nr 02, lub
pocztą tradycyjną na adres – Urząd Miasta Ełku, 19-300 Ełk, ul. Piłsudskiego 4.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu pocztą po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną. Do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną dopuszczeni wyłącznie kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt 1 ogłoszenia o naborze.
Aplikacje, które nie spełnią wymagań niezbędnych podanych w ogłoszeniu zostaną odesłane kandydatom.
Kandydaci powiadomieni zostaną telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Szczegółowy zakres zadań Wydziału Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami określa Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Ełku nadany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Ełku nr 537.2020 z dnia 1 lipca 2020 r. zmieniony Zarządzeniem Prezydenta Miasta Ełku nr 579.2020 z dnia 31 sierpnia 2020 r., nr 674.2020 z dnia 23 grudnia 2020 r., nr 826.2021 z dnia 1 czerwca 2021 r., nr 895.2021 z dnia 9 sierpnia 2021 r., nr 917.2021 z dnia 1 września 2021 r., nr 925.2021 z dnia 17 września 2021 r. oraz nr 1026.2021z dnia 29 grudnia 2021 r. opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej: http:/bip.um.elk.pl/urząd/regulamin organizacyjny.
Dodatkowych informacji udziela Pan Marta Herbszt – Naczelnika Wydziału Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami, tel. 87 732 62 36, w Urzędzie Miasta Ełku,
ul. Piłsudskiego 4.
ul. Piłsudskiego 4.
VII. Informacje dodatkowe:
Etapy procesu selekcji i wyboru kandydata:
- I etap: weryfikacja formalna na podstawie przedłożonych aplikacji,
- II etap: rozmowa kwalifikacyjna obejmująca weryfikację wiedzy i umiejętności określonych w aplikacji.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http:/bip.um.elk.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4.
Załączniki
-
Ogłoszenie o naborze ds architektoniczno-przestrzennych (PDF, 610.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-12-02 09:01:43 | Data wytworzenia informacji: 2022-12-01
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: O-OP.2110.6.2022Drukuj informację Ogłoszenie numer: O-OP.2110.6.2022
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta w Ełku |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2022-12-02 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Katarzyna Badorek |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2022-12-01 15:45:39 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Katarzyna Badorek |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2022-12-02 09:01:48 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Katarzyna Badorek |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2023-03-08 14:14:56 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 552 raz(y) |
||
