Wydział Promocji, Sportu i Kultury Urzędu Miasta Ełku, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, pokój nr 374, 380

Wniosek w formie drukowanej należy składać w Sekretariacie Urzędu Miasta Ełku, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, nie później niż na 14 dni przed dniem wydarzenia lub przedsięwzięcia.

pokój nr 380 Urząd Miasta w Ełku

Wnioski do Prezydenta Miasta Ełku o objęcie patronatem lub patronatem honorowym składa się na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Nr 1357/2014 z dnia 1 kwietnia 2014 r. w sprawie obejmowania wydarzenia lub przedsięwzięcia patronatem lub patronatem honorowym Prezydenta Miasta.

1. O objęciu (odmowie objęcia) wydarzenia lub przedsięwzięcia patronatem lub patronatem honorowym organizator powiadomiony zostaje w formie pisemnej.
2. W wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest powiadomienie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

Odmowa objęcia wydarzenia lub przedsięwzięcia patronatem lub patronatem honorowym Prezydenta Miasta Ełku jest ostateczna. Wnioskodawcy nie przysługuje tryb odwoławczy.

1. Organizator wydarzenia lub przedsięwzięcia, nad którym Prezydent Miasta Ełku objął patronat lub patronat honorowy, informuje współorganizatorów i uczestników o przyznanym patronacie lub patronacie honorowym.
2. W przypadku objęcia wydarzenia lub przedsięwzięcia patronatem lub patronatem honorowym Prezydenta Miasta Ełku, organizator umieszcza informację o tym fakcie we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją przedmiotowego wydarzenia lub przedsięwzięcia.
3. Podczas trwania wydarzenia lub przedsięwzięcia, które Prezydent Miasta Ełku objął patronatem lub patronatem honorowym, organizator umieszcza w widocznym miejscu znaki promocyjne Urzędu Miasta Ełku w postaci herbu, logo miasta Ełku.
4. Organizator wydarzenia lub przedsięwzięcia objętego patronatem lub patronatem honorowym Prezydenta Miasta Ełku jest zobowiązany złożyć sprawozdanie z przebiegu wydarzenia lub przedsięwzięcia. Sprawozdanie powinno mieć formę informacji opisowej wraz z fotoreportażem.
5. Sprawozdanie należy dostarczyć do Urzędu Miasta Ełku w ciągu 30 dni od dnia zakończenia wydarzenia lub przedsięwzięcia.