Naczelnik Wydziału
Renata Anna Samełko, tel. 87 73 26 115
ul. Piłsudskiego 6, I piętro, pokój 103

stanowisko ds. projektów inwestycyjnych - Magdalena Kowalewska, tel. 87 73 26 144, Dariusz Gienieczko, tel. 87 73 26 116
stanowisko ds. planowania strategicznego i analiz - Andrzej Lemieszonek, tel. 87 73 26 132
stanowisko ds. projektów inwestycyjnych - Magdalena Wiecińska, tel. 87 73 26 142
stanowisko ds. monitoringu i sprawozdawczości - Anna Wielgat, tel. 87 73 26 131
 

Biuro Związku ZIT MOF Ełk
stanowisko do spraw Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych - Sylwia Magdalena Lutkiewicz, Patrycja Łapińska, tel. 87 73 26 121

ul. Piłsudskiego 6, I piętro, pokoje 101 i 102

Zadania Wydziału Strategii i Rozwoju: 

1) Planowanie strategiczne i rozwój - realizacja zadań w zakresie:
a) przygotowania, aktualizacji, ewaluacji, monitorowania i realizacji strategii rozwoju Ełku (ponadlokalnej Strategii Rozwoju Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Ełku),
b) przygotowania, aktualizacji, ewaluacji, monitorowania i realizacji programu rewitalizacji Ełku,
c) przygotowania, aktualizacji, ewaluacji, monitorowania i realizacji Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Ełku,
d) opracowywania raportów o stanie Gminy Miasta Ełk zgodnie z zapisami ustawy o samorządzie gminnym,
e) wsparcia funkcjonowania Komitetu Rewitalizacji,
f) rozpowszechniania informacji o działaniach rozwojowych i rewitalizacyjnych,
g) współpracy przy przygotowywaniu, aktualizacji, monitorowaniu i wdrażaniu sektorowych, lokalnych, regionalnych i krajowych programów i strategii rozwoju,
h) opracowywania materiałów analitycznych i informacyjnych dot. sytuacji społeczno-gospodarczej Gminy Miasta Ełk,
i) sprawozdawczości do Głównego Urzędu Statystycznego w obszarze rewitalizacji i strategii rozwoju,
j) inicjowania działań na rzecz rozwoju lokalnego,
k) współpracy z samorządami, instytucjami publicznymi i partnerami społeczno-gospodarczymi w zakresie planowania strategicznego rozwoju Ełku,
l) współudziału w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów ze środków zewnętrznych,
m) współuczestniczenia przy opracowywaniu budżetu miasta i planów inwestycyjnych,
n) udział w grupach roboczych, komitetach sterujących i monitorujących na poziomie regionalnym;
2) w zakresie przygotowania i realizacji projektów inwestycyjnych:
a) informacja:
- gromadzenie, analiza i upowszechnianie informacji dotyczących dostępnych funduszy krajowych i zagranicznych, w tym Unii Europejskiej, z których można uzyskać środki na realizację przedsięwzięć rozwojowych,
- nawiązywanie współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi w celu realizowania wspólnych projektów rozwojowych i pozyskiwania finansowania na ten cel,
- przygotowywanie danych i informacji do materiałów popularyzujących działania Miasta w zakresie realizacji projektów rozwojowych z dofinansowaniem zewnętrznym,
- bieżącego informowania o realizowanych projektach z udziałem zewnętrznych środków finansowych za pośrednictwem miejskich serwisów informacyjnych,
- udzielanie zainteresowanym mieszkańcom miasta Ełku podstawowych informacji na temat możliwości uzyskania wsparcia finansowego ze środków krajowych i zagranicznych,
b) programowanie i koordynacja projektów:
- określanie zadań inwestycyjnych, dla których możliwe jest uzyskanie dofinansowania ze źródeł krajowych i zagranicznych,
- przygotowywanie założeń inwestycyjnych: programów, prac studialnych, analiz, ekspertyz i opinii dla inwestycji planowanych do współfinansowania z funduszy zewnętrznych,
- współudział w przygotowywaniu i aktualizacji strategii rozwoju Ełku (ponadlokalnej Strategii Rozwoju Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Ełku) i innych planów, programów strategii rozwoju pod względem potrzeb wynikających z zamierzeń rozwojowych Miasta,
- analiza i ocena projektów komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Ełku i miejskich jednostek organizacyjnych pod kątem zgodności z wymogami i kryteriami aplikacji do poszczególnych programów; monitorowanie przygotowania projektów przewidzianych do aplikowania o środki ze źródeł zewnętrznych,
- prowadzenie i aktualizowanie bazy danych projektów, które uzyskały decyzje o dofinansowaniu ze źródeł zewnętrznych,
- współpraca przy przygotowywaniu materiałów finansowych do projektu budżetu Miasta oraz do Wieloletniej Prognozy Finansowej,
- monitorowanie wskaźników osiąganych w realizowanych projektach, weryfikowanie i przygotowywanie sprawozdań w tym zakresie w okresie trwałości projektów,
- sporządzanie informacji i niezbędnych raportów dotyczących realizacji projektów,
c) przygotowywanie projektów:
- tworzenie aplikacji projektowych,
- kompletowanie wymaganej dokumentacji celu spełnienia warunków formalnych zapewniających prawidłowość składanych wniosków, w tym w zakresie oceny oddziaływania na środowisko,
- przygotowywanie studiów wykonalności dla projektów inwestycyjnych wraz z analizą finansowo – ekonomiczną,
d) zarządzanie projektami:
- opracowywanie systemu wdrażania poszczególnych projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych,
- wdrażanie wybranych projektów w roli beneficjenta lub partnera,
- współpraca z instytucjami i podmiotami krajowymi oraz zagranicznymi w zakresie realizacji projektów,
- współpraca w przygotowywaniu materiałów do opracowania dokumentów przetargowych,
- współpraca w przygotowywaniu dokumentów związanych z podpisaniem umów o dofinansowanie,
- raportowanie wszelkich wykrytych błędów i nieprawidłowości w realizacji projektów oraz ich korygowanie i usuwanie,
- promocja projektów zgodnie z odpowiednimi wytycznymi,
- monitorowanie trwałości projektów;
3) w zakresie przygotowania i realizacji projektów nieinwestycyjnych:
a) gromadzenie, analiza i upowszechnianie informacji dotyczących dostępnych funduszy krajowych i zagranicznych, w tym Unii Europejskiej, na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta,
b) weryfikacja propozycji projektów nieinwestycyjnych, zgłoszonych przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta oraz jednostki organizacyjne Miasta do dofinansowania ze środków zewnętrznych,
c) przygotowywanie aplikacji wybranych projektów nieinwestycyjnych, przy współpracy z jednostkami organizacyjnymi i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Ełku,
d) poszukiwanie partnerów do projektów nieinwestycyjnych,
e) zarządzanie wybranymi projektami nieinwestycyjnymi, sporządzanie informacji oraz niezbędnych raportów dot. realizowanych projektów, raportowanie błędów i nieprawidłowości,
f) wsparcie w zakresie przygotowania, aplikacji i wdrażania projektów nieinwestycyjnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta,
g) udział w przygotowywaniu materiałów przetargowych w ramach nadzorowanych projektów nieinwestycyjnych,
h) promocja projektów zgodnie z odpowiednimi wytycznymi;
4) realizacja uchwały Rady Miasta w sprawie określenia zasad udzielania dotacji z budżetu Miasta Ełku na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru i ewidencji zabytków na terenie Miasta Ełku;
5) nadzór merytoryczny nad działalnością jednostki organizacyjnej Miasta Ełku – Parku Naukowo – Technologicznego w Ełku, współdziałanie przy realizacji zadań z zakresu rozwoju przedsiębiorczości, rozwoju gospodarczego oraz promocji gospodarczej;

6) zadania Biura Związku ZIT MOF Ełk:
a) obsługa merytoryczna i administracyjna Związku ZIT MOF Ełk, w tym Komitetu Sterującego i Panelu Ekspertów,
b) realizacja zadań Związku ZIT MOF Ełk wynikających z porozumienia ustanawiającego instrument ZIT w ramach funduszy Unii Europejskiej,
c) przygotowanie, monitorowanie, ewaluacja i aktualizacja strategii ZIT,
d) wsparcie beneficjentów w zakresie przygotowania i realizacji projektów wynikających ze strategii ZIT, m.in. poprzez inicjowanie/prowadzenie działań edukacyjnych, informacyjnych i promocyjnych,
e) udział w przygotowywaniu i opiniowaniu dokumentów składających się na system realizacji ZIT,
f) inne zadania wspierające wdrażanie ZIT,
g) wspieranie i rozwijanie partnerstwa samorządów tworzących Związek ZIT MOF Ełk oraz inicjowanie i wspieranie innych partnerstw na rzecz rozwoju MOF Ełk,
h) przygotowanie i realizacja projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych na rzecz rozwoju MOF Ełk.