Zamówienia publiczne o wartości mniejszej niż 130 000 zł
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Zaproszenie do składania ofert na organizację cateringu 2 czerwca 2022 r. podczas Festiwalu otwierającego Park Montessori przy Miejskim Przedszkolu „Słoneczna Ósemka” w Ełku dla 70 uczestników z Polski i Litwy (40 osób z Polski, 30 osób z Litwy) w ramach realizowanego projektu „Transgraniczna Społeczność zrozumienia” realizowanego z Programu INTERREG V-A Litwa-Polska 2014-2020.
Informacja ogłoszona dnia 2022-05-09 12:57:48 przez Emilia Lankamer, informacja należąca do archiwum
Akapit nr 1 - brak tytułu
Ełk, dnia 9 maja 2022 r.
SR.042.3.15.2021.EP
Zaproszenie do składania ofert na organizację cateringu 2 czerwca 2022 r. podczas Festiwalu otwierającego Park Montessori przy Miejskim Przedszkolu „Słoneczna Ósemka” w Ełku dla 70 uczestników z Polski i Litwy (40 osób z Polski, 30 osób z Litwy) w ramach realizowanego projektu „Transgraniczna Społeczność zrozumienia” realizowanego z Programu INTERREG V-A Litwa-Polska 2014-2020.
Do ww. zamówienia przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych nie mają zastosowania, ponieważ wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
Zapytanie ofertowe prowadzone będzie zgodnie Zarządzeniem Nr 678.2020 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 29 grudnia 2020 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych w Urzędzie Miasta Ełku oraz Zarządzeniem Prezydenta Miasta Ełku z dnia 17 sierpnia 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania zamówień publicznych nieprzekraczających kwoty 130 000 złotych w Urzędzie Miasta Ełku, które są realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków Programu Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020.
Zamawiający:
Gmina Miasto Ełk
ul. Piłsudskiego 4
19-300 Ełk
Przedmiot zamówienia:
Organizacja cateringu 2 czerwca 2022 r. podczas Festiwalu otwierającego Park Montessori przy Miejskim Przedszkolu „Słoneczna Ósemka” w Ełku dla 70 uczestników z Polski i Litwy (40 osób z Polski, 30 osób z Litwy) w ramach realizowanego projektu „Transgraniczna Społeczność zrozumienia” realizowanego z Programu INTERREG V-A Litwa-Polska 2014-2020.
W imprezie weźmie udział 70 osób, 40 uczestników z Polski, 30 uczestników z Litwy. Uczestnikami będą zarówno dzieci jak również osoby dorosłe i starsze, zaproszeni goście, NGO, pracownicy UM Ełk, MOPS, ECRS „STAJNIA”.
Wykonawca zapewni catering na imprezie (przerwy kawowe dla uczestników, lunch) w ilości nie mniejszej niż 70 porcji. Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy na realizację usługi.
Serwis kawowy powinien odpowiadać następującym kryteriom:
- kawa (rozpuszczalna, sypana) i herbata (w saszetkach czarna, zielona, owocowa) wg potrzeb – wrzątek podany w termosach;
- woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 0,5 l;
- soki owocowe 100% podawane w butelkach (2-3 rodzaje; 200ml/os.);
- dodatki: mleko, cukier biały, brązowy, cytryna;
- ciasteczka kruche lub francuskie lub muffiny lub kruche babeczki z owocami: min. 4 rodzaje (po 3 szt./os.);
- owoce: min. 3 rodzaje, w tym południowe i krajowe, po 100 g/os.
1 posiłek w formie lunchu powinien składać się:
- zupa, 200 ml/os;
- ciepłe danie mięsne lub rybne porcja na osobę: min. 150 g
dodatki:
- ziemniaki puree lub pieczone, porcja na osobę: 170-200 g lub ryż,
porcja ok. 50g na osobę;
- surówki - 2 rodzaje, łącznie porcja na osobę min. 100 g;
- napoje zimne: woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 0,5 l;
- soki owocowe 100%, - soki owocowe 100% podawane w butelkach (2-3 rodzaje; 200ml/os.);
- napoje gorące: kawa i herbata– wrzątek podany w termosach;
- woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 0,5 l;
- dodatki: mleko, cukier biały, brązowy, cytryna;
- deser: ciasto porcja na osobę min. 50 g., min. 2 rodzaje np.: drożdżowe lub francuskie lub tortowe lub sernik;
- owoce: min. 3 rodzaje, krajowe i południowe, porcja na osobę: 100 g.
Wykonawca zapewni tort dla 70 uczestników wydarzenia- w tym zamówienie, dostarczenie, wyeksponowanie i uroczyste podzielenie tortu o godzinie ustalonej z Zamawiającym. Na torcie znajdzie się logo programu INTERREG Litwa-Polska, oraz elementy dekoracyjne ustalone z Zamawiającym.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego min. 2 projekty tortu.
Zapewnienia zastaw plastikowych do tortu w ilości co najmniej 70 szt., składającej się z talerzyka i łyżeczki oraz akcesoriów dla kelnerów tj. noże do pokrojenia tortu.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
Dbanie o czystość oraz estetykę miejsca serwowania cateringu, zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady, oraz bieżące sprzątanie miejsca, w którym serwowane są posiłki;
Wykonawca będzie korzystał z opakowań, naczyń i sztućców wykonanych z materiałów biodegradowalnych (miski, talerzyki, kubki do kawy i herbaty, kubki do zimnych, ciepłych napojów, sztućce, zastawa itp.);
Wykonawca odpowiedzialny będzie za obsługę oraz przygotowanie stołów, obrusów, dekoracji, ekspozycji, podania cateringu, zapewnienia naczyń ekologicznych, sprzątniecie po cateringu oraz całym wydarzeniu, pilnowanie czystości;
Wykonawca będzie dbał przy przygotowywaniu posiłków o zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych,
zapewnienie obsługi kelnerskiej – kelnerzy/kelnerki powinni zachowywać się i być ubrani zgodnie z zasadami savoir vivre (tj. czysty, schludny strój, miła aparycja);
Utrzymywanie stałego kontaktu z Koordynatorem projektu oraz Dyrektorem MP „Słoneczna Ósemka” w Ełku w przygotowaniu wydarzenia.
Miejsce: Park Montessori przy Miejskim Przedszkolu „Słoneczna Ósemka w Ełku”, ul. Dobrzańskiego 3, 19-300 Ełk.
Termin wykonania usługi: 2 czerwca 2022 r. Godzina zostanie ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy (max.6 godzin).
Podstawą wystawienia faktury za całość wykonania usługi będzie protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony w formie pisemnej i podpisany przez strony umowy.
Sposób wyboru oferty:
Kryterium wyboru – najniższa cena brutto.
Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana na adres email z oferty.
Następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą spełniającym warunki zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania bez podania przyczyny.
Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
Termin, miejsce oraz sposób złożenia oferty:
Ofertę oraz klauzulę informacyjną należy złożyć do 16 maja 2022 r. do godz. 16.00 osobiście lub drogą pocztową (w zamkniętej kopercie) w Urzędzie Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk z dopiskiem: Catering na Festiwal otwierający Park Montessori w ramach projektu pn.: „Transgraniczna Społeczność zrozumienia” realizowanego z Programu INTERREG V-A Litwa-Polska 2014-2020.
Oferta oraz klauzula informacyjna powinna być złożona na załączonym formularzu ofertowym podpisana czytelnie przez Oferenta.
Osoby do kontaktu:
Emilia Lankamer,
, tel. 87 73 26 121
Zastępca Prezydenta Miasta
Artur Urbański
Załączniki
-
Załącznik nr 1_Formularz ofertowy (DOC, 208 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-05-09 12:57:40 | Data wytworzenia informacji: 2022-05-09
-
Załącznik nr 2_Klauzula informacyjna (DOC, 204.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-05-09 12:57:40 | Data wytworzenia informacji: 2022-05-09
-
Protokół (PDF, 439.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-05-18 10:56:02 | Data wytworzenia informacji: 2022-05-18
Pobierz dane XML Zaproszenie do składania ofert na organizację cateringu 2 czerwca 2022 r. podczas Festiwalu otwierającego Park Montessori przy Miejskim Przedszkolu „Słoneczna Ósemka” w Ełku dla 70 uczestników z Polski i Litwy (40 osób z Polski, 30 osób z Litwy) w ramach realizowanego projektu „Transgraniczna Społeczność zrozumienia” realizowanego z Programu INTERREG V-A Litwa-Polska 2014-2020. Drukuj informację Zaproszenie do składania ofert na organizację cateringu 2 czerwca 2022 r. podczas Festiwalu otwierającego Park Montessori przy Miejskim Przedszkolu „Słoneczna Ósemka” w Ełku dla 70 uczestników z Polski i Litwy (40 osób z Polski, 30 osób z Litwy) w ramach realizowanego projektu „Transgraniczna Społeczność zrozumienia” realizowanego z Programu INTERREG V-A Litwa-Polska 2014-2020.
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta w Ełku |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2022-05-09 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Emilia Lankamer |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2022-05-09 12:52:17 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Emilia Lankamer |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2022-05-09 12:57:48 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Emilia Lankamer |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-11-23 09:24:33 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 173 raz(y) |
||
