ul. Piłsudskiego 4, pokój 114, tel. 87 73 26 214, 87 73 26 215

 

 

Stanowisko ds. kancelaryjnych:
Ewa Dąbkowska, tel. 87 73 26 214
ul. Piłsudskiego 4, pokój 114

Stanowisko ds. organizacyjnych:
Agata Szostak, Katarzyna Szymańska, tel. 87 73 26 209
ul. Piłsudskiego 4, pokój 109

Do zadań Biura Prezydenta Miasta należy:

1) Zapewnienie organizacyjnej, technicznej i biurowej obsługi Prezydenta, Zastępców Prezydenta oraz organizowanie wykonania podejmowanych decyzji.
2) Prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta.
3) Prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta i innych aktów oraz poleceń wydawanych przez Prezydenta oraz ich przekazywanie do Wydziałów i jednostek organizacyjnych miasta.
4) Prowadzenie obsługi Kolegium Prezydenta.
5) Obsługa protokolarna innych posiedzeń i spotkań Prezydenta.
6) Zapewnienie właściwej realizacji funkcji reprezentacyjnej Prezydenta i jego Zastępców, w tym przygotowywanie i koordynacja spotkań zewnętrznych.
7) Prowadzenie baz danych instytucji i osób współpracujących.
8) Przygotowywanie i koordynowanie spotkań Prezydenta i Zastępców Prezydenta.
9) Dbanie o estetykę i ład w sekretariacie i gabinetach Prezydenta oraz Zastępców Prezydenta.
10) Prowadzenie korespondencji Prezydenta.
11) Współpraca z Wydziałami, Jednostkami Organizacyjnymi Miasta oraz innymi instytucjami w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań organu wykonawczego samorządu miasta.
12) Koordynacja prac związanych z udziałem Miasta w związkach i porozumieniach międzygminnych.