Biuro Prezydenta
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Biuro Prezydenta
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2012-01-19 10:05:08 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
Sekretariat Prezydenta:
ul. Piłsudskiego 4, pokój 114, tel. 87 73 26 214, 87 73 26 215
Sekretariat Zastępcy Prezydenta:
ul. Piłsudskiego 4, pokój 106, tel. 87 73 26 200
Stanowisko ds. kancelaryjnych:
Ewa Dąbkowska, tel. 87 73 26 214
ul. Piłsudskiego 4, pokój 114
Ewa Dąbkowska, tel. 87 73 26 214
ul. Piłsudskiego 4, pokój 114
Paulina Kular, tel. 87 73 26 200
ul. Piłsudskiego 4, pokój 106
Stanowisko ds. organizacyjnych:
Katarzyna Szymańska, tel. 87 73 26 209
ul. Piłsudskiego 4, pokój 109
ul. Piłsudskiego 4, pokój 106
Stanowisko ds. organizacyjnych:
Katarzyna Szymańska, tel. 87 73 26 209
ul. Piłsudskiego 4, pokój 109
Do zadań Biura Prezydenta Miasta należy:
1. Zapewnienie organizacyjnej, technicznej i biurowej obsługi Prezydenta, Zastępców Prezydenta oraz organizowanie wykonania podejmowanych decyzji.
2. Prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta, a w szczególności prowadzenie terminarzy spotkań Prezydenta i Zastępców Prezydenta.
3. Prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta i innych aktów oraz poleceń wydawanych przez Prezydenta oraz ich przekazywanie do Wydziałów i jednostek organizacyjnych miasta.
4. Prowadzenie obsługi Kolegium Prezydenta, a w szczególności:
1) przyjmowanie wniosków na obrady Kolegium;
2) opracowywanie porządku i protokołowanie obrad Kolegium;
3) archiwizowanie protokołów obrad Kolegium;
4) prowadzenie rejestru decyzji i poleceń wydanych podczas obrad Kolegium i ich przekazywanie do odpowiednich Wydziałów i jednostek organizacyjnych Miasta.
5. Obsługa protokolarna innych posiedzeń i spotkań Prezydenta.
6. Zapewnienie właściwej realizacji funkcji reprezentacyjnej Prezydenta i jego Zastępców, w tym przygotowywanie i koordynacja spotkań zewnętrznych.
7. Prowadzenie baz danych instytucji i osób współpracujących.
8. Przygotowywanie i koordynowanie spotkań Prezydenta i Zastępców Prezydenta.
9. Dbanie o estetykę i ład w sekretariacie i gabinetach Prezydenta oraz Zastępców Prezydenta.
10. Prowadzenie korespondencji Prezydenta.
11. Współpraca z Wydziałami, jednostkami organizacyjnymi miasta oraz innymi instytucjami w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań organu wykonawczego samorządu miasta.
12. Koordynacja prac związanych z udziałem Miasta w związkach i porozumieniach międzygminnych.