1. obywatel Polski lub Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2. wykształcenie wyższe magisterskie, kierunek: administracja, archiwistyka, zarządzanie,
3. min. roczny staż pracy w urzędach obsługujących organy samorządu terytorialnego;
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. bardzo dobra znajomość obowiązujących regulacji prawnych w zakresie ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o ochronie danych osobowych, kodeks postępowania administracyjnego rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
7. nieposzlakowana opinia.

 

1. bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i programów biurowych
2. znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem e-administracji i zastosowań ePUAP - elektronicznej platformy usług administracji publicznej,
3. znajomość obsługi systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją,
4. umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność pracy w zespole,
5. sumienność, odpowiedzialność, dyskrecja,
6. komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność

1. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji (podań, wniosków, itp.) kierowanej do poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu dostarczanej przez operatora pocztowego oraz osobiście przez klientów.
2. Prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji wpływającej do Urzędu.
3. Oznaczanie daty wpływu na wszelkiej korespondencji.
4. Podpisywanie i przekazywanie operatorowi pocztowemu zwrotnych potwierdzeń odbioru.
5. Przyjmowanie i obsługa niedostarczonych przesyłek.
6. Otwieranie i dekretacja korespondencji papierowej na poszczególne komórki organizacyjne urzędu.
7. Skanowania zadekretowanej korespondencji.
8. Rejestracja poczty elektronicznej (email), korespondencji wysyłanej z e-PUAP lub innych systemów informatycznych, wydruk i dekretacja na wydziały.
9. Rejestracja listów wychodzących.
10. Zarządzanie dokumentacją gromadzoną w składzie chronologicznym.
11. Udzielanie informacji pracownikom w sprawie prawidłowego stosowania procedur przetwarzania dokumentów w Urzędzie Miasta Ełku.
12. Udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta i kierowanie ich w razie potrzeby do właściwych komórek organizacyjnych.
13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.
14. Realizacja zadań oraz przestrzeganie wymogów wynikających z Systemu Zarządzania Jakością Urzędu Miasta Ełku.

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika),
2. curriculum vitae /CV/,
3. list motywacyjny,
4. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy,
5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (według załącznika),
6. podpisaną klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby kadrowe w Urzędzie Miasta Ełku (według załącznika).

        Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu pocztą po wyżej określonym terminie,nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną. Do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną dopuszczeni wyłącznie kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt 1 ogłoszenia o naborze. Aplikacje, które nie spełnią wymagań niezbędnych podanych w ogłoszeniu zostaną odesłane kandydatom.