W zakresie realizacji zadań miasta w dziedzinie rozwoju turystyki i promocji:

 

W zakresie działalności informacyjnej i współpracy z mediami:

1. Przygotowanie i aktualizowanie materiałów informacyjnych do internetu oraz do prasy.

2. Bieżące współadministrowanie serwisu internetowego miasta www.elk.pl oraz aplikacji mobilnej w powierzonym zakresie.

3. Bieżąca obługa profili miasta na portalach społecznościowych.

4. Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu.

5. Organizacja konferencji prasowych i innych spotkań z mediami.

6. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Ełku oraz miejskimi jednostkami w zakresie działalności informacyjnej.

7. Na życzenie przełożonych udzielanie wywiadów w mediach w ramach realizowanych zadań.

 

W zakresie współpracy zagranicznej

1. Udział w organizacji wyjazdów zagranicznych przedstawicieli miasta oraz wizyt delegacji zagranicznych.

2. Koordynowanie i prowadzenie bieżącej korespondencji w językach obcych.

3. Opracowywanie planów współpracy, w tym harmonogramów ich realizacji oraz kosztów z nich wynikających.

4. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów, prowadzenie ewidencji wydatków związanych z realizowaną współpracą, w tym prognozowanie i planowanie wydatków.

 

Inne:

1. Przygotowywanie pism urzędowych i okolicznościowych.

2. Obsługa zakupu towarów i usług.

3. Nadzór nad stanem materiałów w magazynie wydziałowym oraz nadzór nad ich wydawaniem zgodnie z przyjętymi procedurami.

4. Przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z finansami wydziału w zakresie powierzonych zadań.

5. Przygotowywanie i rozliczanie dokumentacji finansowych.

6. Przygotowywanie stosownych umów i zleceń z podmiotami zewnętrznymi, rozliczanie faktur i rachunków.

7. Wdrażanie systemu zarządzania jakością w zakresie zadań na stanowisku pracy.

8. Organizowanie i koordynowanie pracy kancelaryjno – biurowej Wydziału poprzez m.in.:

a) organizowanie i wykorzystywanie stanowiska pracy w sposób gwarantujący ochronę baz danych,

b) właściwe gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji, wynikającej z zakresu obowiązków,

c) przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego,

d) obsługa i wykorzystywanie w codziennej praktyce dostępnych programów komputerowych z zakresu realizowanych obowiązków (MS Office, Open Office, Internet, e-DOK).

9. Sporządzanie wniosków dotyczących planowanych wydatków w zakresie prowadzonych spraw.

10. Współdziałanie z właściwymi wydziałami urzędu oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań.

11. Przestrzeganie przepisów regulaminu pracy, bhp, przeciwpożarowych, o ochronie tajemnicy służbowej, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej i innych niezbędnych przepisów prawa.

12. Przestrzeganie, realizacja zadań i wymogów wynikających z Systemu Zarządzania Jakością Urzędu Miasta Ełku (SZJ).

13. Wykonanie innych zadań zleconych przez przełożonych z zakresu działalności Wydziału i urzędu.

Zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca odbywać się będzie w obiekcie Urzędu Miasta Ełku przy ul. Piłsudskiego 4. Występuje praca przy komputerze powiązana z obsługą urządzeń biurowych. Budynek zapewnia bezpieczne warunki pracy.

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Ełku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6 %.

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 25 kwietnia 2018 roku do godz. 15:30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. turystyki i promocji w Urzędzie Miasta Ełku”:

1) osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Ełku, pok. nr 02, lub

2) pocztą tradycyjną na adres – Urząd Miasta Ełku, 19-300 Ełk, ul. Piłsudskiego 4.

a) I etap: weryfikacja formalna na podstawie przedłożonych aplikacji,

b) II etap: rozmowa kwalifikacyjna obejmująca weryfikację wiedzy i umiejętności określonych w aplikacji, w tym znajomości języka angielskiego.

 

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu pocztą po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną. Do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną dopuszczeni wyłącznie kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt 1 ogłoszenia o naborze. Aplikacje, które nie spełnią wymagań niezbędnych podanych w ogłoszeniu zostaną odesłane kandydatom.

Kandydaci powiadomieni zostaną telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Szczegółowy zakres zadań Wydziału Strategii i Rozwoju określa Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Ełku nadany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Ełku nr 723/2012 z dnia 1 sierpnia 2012r. z późn. zm., opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej:

http:/bip.um.elk.pl/urząd /regulamin organizacyjny.

 

Dodatkowych informacji udziela Pan Marcin Radziłowicz – Sekretarz Miasta Ełku. tel. 87 7326208, pok. 108 w Urzędzie Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4.

 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http:/bip.um.elk.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4.