Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: O-OP>2110.9.2018Drukuj informację Ogłoszenie numer: O-OP>2110.9.2018Szczegóły informacji
Ogłoszenie: ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych
Miejsce pracy: Miasto Ełk
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Organizacyjny
Data udostępnienia: 2018-07-13
Ogłoszono dnia: 2018-07-13 przez Aneta Mróz
Termin składania dokumentów: 2018-07-24 15:30:00
Nr ogłoszenia: O-OP>2110.9.2018
Zlecający: Urząd Miasta Ełku
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
-
obywatel Polski lub Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
-
wykształcenie wyższe na kierunku administracja,
-
minimum 3-letni staż pracy w urzędach obsługujących organy samorządu terytorialnego,
-
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
-
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-
bardzo dobra znajomość obowiązujących regulacji prawnych w zakresie działalności Referatu Spraw Obywatelskich, a w szczególności przepisów ustaw: kodeks postępowania administracyjnego, o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, o dowodach osobistych oraz o ewidencji ludności.
-
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
-
nieposzlakowana opinia.
b. Wymagania dodatkowe:
bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
-
Terminowość i rzetelność załatwiania spraw.
-
Przestrzeganie przepisów prawa materialnego i Regulaminu Organizacyjnego.
-
Prowadzenie czynności związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych dotyczących zameldowania i wymeldowania z urzędu:
a) zebranie dokumentów niezbędnych do wydania decyzji,
b) prowadzenie rozpraw administracyjnych,
c) współpraca z organami Policji, Zarządcami Wspólnot Mieszkaniowych, Spółdzielniami mieszkaniowymi, Pocztą oraz innymi urzędami i instytucjami,
d) kierowanie pism do Centrum Personalizacji Dokumentów oraz Krajowego Rejestru Karnego,
e) czynności związane z ustanowieniem przedstawiciela ustawowego osobom nieobecnym w postępowaniu,
f) przygotowywanie decyzji administracyjnych,
g) przygotowywanie dokumentów i przekazywanie do organów odwoławczych.
-
Przyjmowanie zgłoszeń zameldowań i wymeldowań na pobyt stały i czasowy.
-
Wprowadzanie zmian do Lokalnej Bazy Danych w formie elektronicznej.
-
Wydawanie potwierdzeń zameldowań i wymeldowań na pobyt stały i czasowy.
-
Prowadzenie rejestru zameldowań cudzoziemców.
-
Udzielanie informacji adresowych.
-
Sporządzanie list przedpoborowych.
-
Sporządzanie sprawozdania statystycznego pobytów czasowych oraz zgłoszeń czasowych wyjazdów za granicę.
-
Sporządzanie sprawozdań dotyczących liczby mieszkańców i wyborców.
-
Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych, opracowywanie dokumentacji.
-
Wprowadzanie do systemu RDO i przekazywanie danych do produkcji dowodów osobistych.
-
Odbiór dowodów, sprawdzenie zgodności danych i przyjęcie do systemu RDO.
-
Wydawanie dowodów osobistych.
-
Wysyłanie teczek dowodowych do innych urzędów.
-
Załatwianie wniosków o udostępnienie danych osobowych.
-
Archiwizacja dokumentów z zakresu prowadzonych spraw.
-
Przestrzeganie zadań i wymogów Systemu Zarządzania Jakością.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca odbywać się będzie w obiekcie Urzędu Miasta Ełku przy ul. Piłsudskiego 6. Występuje praca przy komputerze powiązana z obsługą urządzeń biurowych. Budynek zapewnia bezpieczne warunki pracy.
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Ełku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6 %.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
-
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika),
-
curriculum vitae /CV/,
-
list motywacyjny,
-
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy,
-
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (według załącznika),
-
podpisaną klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby kadrowe w Urzędzie Miasta Ełku (według załącznika).
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys oraz oświadczenia muszą być odręcznie podpisane przez Kandydata.
Dokumenty dodatkowe:
1) dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności, np. o ukończonych kursach, szkoleniach;
2) rekomendacje z poprzednich miejsc pracy.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2018-07-24 15:30:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 24 lipca 2018 roku do godz. 15:30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych w Urzędzie Miasta Ełku”:
1) osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Ełku, pok. nr 02, lub
2) pocztą tradycyjną na adres – Urząd Miasta Ełku, 19-300 Ełk, ul. Piłsudskiego 4.
VII. Informacje dodatkowe:
Etapy procesu selekcji i wyboru kandydata:
a) I etap: weryfikacja formalna na podstawie przedłożonych aplikacji,
b) II etap: rozmowa kwalifikacyjna obejmująca weryfikację wiedzy i umiejętności określonych w aplikacji.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu pocztą po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną. Do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną dopuszczeni wyłącznie kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt 1 ogłoszenia o naborze. Aplikacje, które nie spełnią wymagań niezbędnych podanych w ogłoszeniu zostaną odesłane kandydatom.
Kandydaci powiadomieni zostaną telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Szczegółowy zakres zadań Referatu Spraw Obywatelskich określa Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Ełku nadany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Ełku nr 723/2012 z dnia 1 sierpnia 2012r. z późn. zm., opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej: http:/bip.um.elk.pl/urząd /regulamin organizacyjny.
Dodatkowych informacji udziela Pan Marcin Radziłowicz – Sekretarz Miasta Ełku. tel. 87 7326208, pok. 108 w Urzędzie Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4.
Informacja o wynikach konkursu:
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http:/bip.um.elk.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4.
Załączniki
-
Ogłoszenie o naborze (PDF, 3.4 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-07-13 15:14:43 | Data wytworzenia informacji: 2018-07-13
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: O-OP>2110.9.2018Drukuj informację Ogłoszenie numer: O-OP>2110.9.2018
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta w Ełku |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Aneta Mróz |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2018-07-13 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Aneta Mróz |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2018-07-13 15:13:33 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2018-07-13 15:14:54 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2018-07-27 10:33:06 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 3417 raz(y) |
||
