Zwrot opłaty skarbowej następuje na wniosek na podstawie którego organ podatkowy wzywa organ, który nie dokonał czynności urzędowej lub nie wydał wnioskowanego dokumentu do przekazania tego wniosku lub zgłoszenia albo poświadczonych kopii wraz z dowodem zapłaty opłaty skarbowej lub adnotacją o uiszczeniu opłaty w przypadku kiedy dowód zapłaty został zwrócony.

Z wnioskiem o zwrot opłaty skarbowej winien zwrócić się podatnik (wnioskodawca, inwestor), a także pełnomocnik działający w jego imieniu jednakże zwrot opłaty skarbowej nastąpi na rzecz podatnika.

Od 1 stycznia 2016 r. identyfikator podatkowy (PESEL dla osób fizycznych lub NIP dla pozostałych podmiotów) jest obligatoryjnym elementem podania w myśl art. 168 § 2 Ordynacji podatkowej.

Zwrot opłaty skarbowej może zostać dokonany na rachunek bankowy wskazany we wniosku,  lub za pośrednictwem Poczty Polskiej na wskazany adres, przy czym zgodnie z przepisami kwota zwrotu pomniejszana jest o koszty opłaty pocztowej.

Opłata skarbowa nie podlega zwrotowi po upływie pięciu lat licząc od końca roku w którym dokonano zapłaty opłaty.

 

Wniosek o zwrot opłaty skarbowej musi zawierać:

1) dane wnioskodawcy:

 -imię i nazwisko/nazwa;

 -adres zamieszkania/siedziby (w Polsce);

 -PESEL/NIP;

 - numer telefonu

2) wysokość uiszczonej opłaty skarbowej o zwrot której ubiega się wnioskodawca;

3) datę dokonania zapłaty opłaty skarbowej;

4) uzasadnienie wniosku:

 - podanie przyczyn niedokonania czynności urzędowej, niewydania zaświadczenia, zezwolenia /pozwolenia, koncesji/ (np. niezłożenie wniosku, otrzymanie decyzji odmownej), lub nienależna zapłata (np. zwolnienie z opłaty skarbowej, wpłata na konto niewłaściwego organu);

 - oznaczenie stron postępowania oraz nazwy organu lub sądu, do którego złożono wniosek/pełnomocnictwo (lub gdzie planowano złożyć wniosek/pełnomocnictwo – jeżeli ostatecznie nie został złożony);

5) określenie sposobu zwrotu opłaty skarbowej: numer rachunku bankowego/przekaz pocztowy.

 

 Wniosek o zwrot opłaty skarbowej można złożyć:

1. W formie elektronicznej-poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu Miasta Ełku na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP)- /umelk/skrytka

2. W formie papierowej:

 a) osobiście w Urzędzie Miasta Ełku, Biuro Obsługi Klienta pokój nr 04 (niski parter)   lub Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta w Ełku pokój nr 02 (niski parter)

 b) przesyłając pocztą na adres:

Urząd Miasta Ełku, Referat ds. Podatków i Opłat, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk,

 

Organem podatkowym właściwym miejscowo w sprawach opłaty skarbowej od dokonywania czynności urzędowych, wydania zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji) jest organ podatkowy właściwy ze względu na siedzibę organu lub podmiotu, który dokonał czynności urzędowej albo wydał zaświadczenie lub zezwolenie (pozwolenie, koncesję), a w przypadku dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury (wypisu, odpisu lub kopii) – organ podatkowy właściwy ze względu na miejsce złożenia dokumentu.