ul. Piłsudskiego 4, pokój 114, tel. 87 73 26 214, 87 73 26 215

 

 

Stanowisko ds. kancelaryjnych:
Ewa Dąbkowska, tel. 87 73 26 214
ul. Piłsudskiego 4, pokój 114

Pomoc administracyjna:

Justyna Andziak, tel. 87 73 26 200
ul. Piłsudskiego 4, pokój 106

Stanowisko ds. organizacyjnych:
Katarzyna Szymańska, tel. 87 73 26 209
ul. Piłsudskiego 4, pokój 109

Zadania Biura Prezydenta Miasta:
1) Zapewnienie organizacyjnej, technicznej i biurowej obsługi Prezydenta, Zastępców Prezydenta oraz organizowanie wykonania podejmowanych decyzji;
2) prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta;
3) prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta i innych aktów oraz poleceń wydawanych przez Prezydenta oraz ich przekazywanie do wydziałów i jednostek organizacyjnych Miasta;
4) prowadzenie obsługi kolegium Prezydenta;
5) obsługa protokolarna innych posiedzeń i spotkań Prezydenta;
6) zapewnienie właściwej realizacji funkcji reprezentacyjnej Prezydenta i jego Zastępców, w tym przygotowywanie i koordynacja spotkań zewnętrznych;
7) prowadzenie baz danych instytucji i osób współpracujących;
8) przygotowywanie i koordynowanie spotkań Prezydenta i Zastępców Prezydenta;
9) dbanie o estetykę i ład w sekretariacie i gabinetach Prezydenta oraz Zastępców Prezydenta;
10) prowadzenie korespondencji Prezydenta;
11) współpraca z wydziałami, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz innymi instytucjami w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań organu wykonawczego samorządu miasta;
12) koordynacja prac związanych z udziałem Miasta w związkach i porozumieniach międzygminnych.