Ełk, dnia 18 lipca 2017 r.

 

SR. 042.3.2017

 

Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r., poz. 2164 z późn. zm..) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.

 

Gmina Miasto Ełk

ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4

19 – 300 Ełk

 

55.24.30.00

Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

 

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie siedmiodniowego obozu przetrwania w ramach projektu „Teraz czas na zmiany” realizowanego w ramach Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska.
1. Miejsce: Ełk i okolice
2. Czas pobytu: sierpień/wrzesień2017 r.
3. Ilość uczestników: 34 osoby

a) Transport
Wykonawca zapewni przewiezienie osób i rzeczy z Ełku  (parking przy Urzędzie Miasta, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk) na miejsce obozu i z powrotem oraz transport podczas wszystkich wycieczek wg programu. Pojazd musi być podstawiony co najmniej 30 minut przed planowanym wyjazdem. Pojazd musi być sprawny, posiadać wszelkie wymagane prawem badania techniczne i ubezpieczenie. Kierowca musi posiadać wymagane prawem kwalifikacje i uprawnienia.

b) Nocleg
Wykonawca zapewni nocleg przez 6 nocy dla 34 osób. Uczestnicy obozu muszą być zakwaterowani w namiotach (komplet na 1 osobę: materac-karimata, 2 koce- śpiwór),

c) Wyżywienie
Wykonawca zapewni 4 posiłki dziennie (śniadanie, II śniadanie, obiad min. II daniowy, kolacja). Spożywanie posiłków musi odbywać się jednocześnie przez wszystkich uczestników obozu. Obiad musi być podany na ciepło. W trakcie wycieczek Wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant II śniadanie (co najmniej kanapka, drożdżówka i sok ,woda 0,5l dla jednej osoby). Pierwszym posiłkiem obozu jest obiad, ostatnim śniadanie.
 

d) Opieka
Wykonawca zobowiązany jest zgłosić obóz do  Kuratorium Oświaty.
Wykonawca zapewni animatorów, w tym przewodnika turystyki nizinnej, lektorów (tłumaczy)
z odpowiednimi uprawnieniami podczas obozu przetrwania w terminie sierpień/wrzesień 2017r., którzy w ramach obowiązków zrealizują program obozu przetrwania.

 

Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla wszystkich uczestników obozu (34 osoby). Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. Wykonawca przedstawi polisę do wglądu przed odjazdem z miejsca zbiórki w Ełku.

 Wykonawca zapewni podstawowe leki i materiały opatrunkowe. Wykonawca zapewni sprawny i bezpłatny transport chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni lekarskiej pod opieką opiekuna obozu.

Wykonawca przedłoży zaświadczenie kuratora oświaty o spełnieniu warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wykonawca musi przedstawić szczegółowy program obozu, stanowiący załącznik do oferty.
Wykonawca musi posiadać doświadczenie w zakresie organizacji wypoczynku letniego
i zimowego dla dzieci w latach 2014 – 2016 - min. 5 lat.

Cena powinna zawierać: koszt organizacji, koordynacji, ubezpieczenia, wyżywienia oraz transportu.

 

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

 

Oferta z najniższą ceną za całość przedmiotu zamówienia otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 50 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.

 

Maksymalna liczba punktów przyznana w tym kryterium to 25 pkt. W kryterium doświadczenia kadry punktowane zostanie doświadczenie Wykonawcy w organizacji wypoczynku letniego i zimowego.

Oferta posiadającym doświadczenie powyżej 5 lat w organizacji wypoczynku letniego i zimowego otrzyma proporcjonalnie więcej punktów, przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 25-należy określić w pełnych latach

W = Sp/Sn x 25

Sp– liczba lat doświadczenia Wykonawcy  wskazanego w ofercie, w organizacji wypoczynku letniego i zimowego, po odliczeniu wymaganej ilości godzin, tj. 5 lat doświadczenia –w ofercie porównywanej;

Sn–największa ilość lat doświadczenia Wykonawcy, wskazanego w ofercie, w organizacji wypoczynku letniego i zimowego, po odliczeniu wymaganej ilości lat doświadczenia tj. 5 lat.

W– wynik

Uwaga: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę doświadczenie 5 lat w organizacji wypoczynku letniego i zimowego oferta otrzyma 0 pkt. w tym kryterium.

Uwaga: minimalne wymagane doświadczenie to 5 lat w organizacji wypoczynku letniego i zimowego,

oferty z doświadczeniem poniżej 5 lat w organizacji wypoczynku letniego i zimowego będą odrzucone jako niezgodne z treścią przedmiotu zamówienia.

 

Maksymalna liczba punktów przyznana w tym kryterium to 25 pkt., w tym:

Ocena tego kryterium dokonana zostanie w oparciu o informacje dotyczące proponowanego przez Wykonawcę obozu, zawartego w autorskim programie Wykonawcy, który należy załączyć do oferty.

Punkty za to kryterium przyznają Członkowie Komisji, w skład której wchodzić będzie Kierownik projektu „Teraz czas na zmiany”, Koordynator finansowy projektu „Teraz czas na zmiany”, Naczelnik Wydziału Polityki Społecznej.

0 pkt - program całkowicie nietrafiony, brak pomysłu na konwencję obozu

1-5 pkt - program bardzo słaby, źle dostosowany dla dzieci i młodzieży.

6-10 pkt- program przeciętny, z podstawowym zróżnicowaniem atrakcji;

11-15 pkt program dobrze dostosowany, z różnorodnymi atrakcjami;

16-25 pkt - program bardzo dobry, oryginalny, dodatkowe atrakcje.

 

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o  ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z  ilością  uzyskanych  punktów.  Realizacja  zamówienia  zostanie  powierzona  wykonawcy,  który  uzyska najwyższą ilość punktów.

 

-  od daty podpisania umowy do dnia 30 września 2017 r.

 

Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

celem podpisania umowy.

Wykonawca wyłoniony w ramach postępowania, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy:

- przedłożyć kopię dokumentów (referencje) potwierdzające, że posiada doświadczenie  w organizacji wypoczynku letniego i zimowego, zgodnie z zadeklarowanym w złożonej ofercie.

 

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy w zakresie dotyczącym:

1) Wystąpienia okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy niewynikające z zaniedbań żadnej ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy,

 

Wysokość wynagrodzenia Wykonawca winien określić w formularzu oferty, jako cenę brutto.

Wynagrodzenie za zadanie płatne będzie na podstawie rachunku/ faktury dostarczonych przez Wykonawcę do Zamawiającego. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie protokół zdawczo-odbiorczy.

Protokół będzie stanowił podstawę wystawienia faktury/rachunku.

Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w ciągu 14 dni od daty przedłożenia faktury/rachunku Zamawiającemu.

 

1. Ofertę należy złożyć - zamówienia do 26 lipca 2017 r. do godz. 15.30 osobiście (w zamkniętej kopercie) lub drogą pocztową w Urzędzie Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk z dopiskiem „oferta na zorganizowanie siedmiodniowego obozu przetrwania w ramach projektu „Teraz czas na zmiany” realizowanego w ramach Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

Oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową lub podpisana czytelnie przez Oferenta.

Kompletna oferta składa się z odpowiednio wypełnionych i podpisanych, niżej wymienionych dokumentów:

Osoba do kontaktu: Emilia Pachucka, tel. 87 732 61 21,