Zamówienia publiczne o wartości mniejszej niż 130 000 zł
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi: zorganizowanie wizyty studyjnej – warsztaty kulinarne w ramach terapii kulinarnej „Akademia Sztuk Kulinarnych” oraz spotkania integracyjnego w dniach 20-21 sierpnia 2021 r., w ramach projektu "Transgraniczna społeczność zrozumienia".
Informacja ogłoszona dnia 2021-07-23 10:48:52 przez Anna Wielgat, informacja należąca do archiwum
Akapit nr 1 - brak tytułu
Ełk, dnia 22.07.2021
SR.042.3.7.2021.RS
Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi: zorganizowanie wizyty studyjnej – warsztaty kulinarne w ramach terapii kulinarnej „Akademia Sztuk Kulinarnych” oraz spotkania integracyjnego w dniach 20-21 sierpnia 2021 r., w ramach projektu "Transgraniczna społeczność zrozumienia".
Projekt „Transgraniczna społeczność zrozumienia” realizowany jest w ramach Programu INTERREG
V-A Litwa - Polska na lata 2014-2020
V-A Litwa - Polska na lata 2014-2020
Do ww. zamówienia przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych nie mają zastosowania, ponieważ wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
Zapytanie ofertowe prowadzone będzie zgodnie Zarządzeniem Nr 678.2020 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 29 grudnia 2020 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych w Urzędzie Miasta Ełku oraz Zarządzeniem nr 711.2021 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 29 stycznia 2021 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania zamówień publicznych nieprzekraczających kwoty 130 000 złotych w Urzędzie Miasta Ełku, które są realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków Programu Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020.
Przedmiot zamówienia:
Organizacja warsztatów kulinarnych
- Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi warsztaty kulinarne „Kuchnia narodowa” w ramach 2 dniowej wizyty studyjnej - Terapii kulinarnej „Akademia Sztuk Kulinarnych” dla 30 osób uczestników wizyty studyjnej (uczestnicy z Polski oraz Litwy),
- warsztaty kulinarne będą trwać 1 dzień min. 4h warsztatowe zakończone prezentacją i degustacją potraw przygotowanych podczas warsztatów kulinarnych w formie obiadu - stół szwedzki,
- Miejsce przeprowadzenia warsztatów - ECRS ul. Kościuszki 27A, 19-300 Ełk,
- Zamawiający nie zapewnia noclegu ani wyżywienia dla prowadzących,
- Zakres obowiązków Wykonawcy:
- przeprowadzenie warsztatów kulinarnych (kuchnia regionalna) przez trenera kulinarnego, uwzględniając bariery językowe,
- zapewnienie w cenie warsztatów artykułów spożywczych oraz sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia warsztatów w tym sztućce, talerzyki,
- zapewnienie w cenie warsztatów materiałów i narzędzi niezbędnych do prowadzenia czynności kulinarnych, fartuchów, rękawiczek, folii, papierów do pieczenia, ręczników papierowych i inne,
- przeprowadzenie warsztatów zgodnie z wymogami sanitarno – higienicznymi,
- przygotowanie sali do warsztatów oraz posprzątanie sali po zakończonych warsztatach,
- przeprowadzenie warsztatów z uwzględnieniem procedur zalecanych przez GIS dot. przeciwdziałaniu COVID 19,
- dostosowanie warsztatów kulinarnych do osób niepełnosprawnych,
- Wykonawca musi uwzględniać zasadę równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn. Zapewnić należy mężczyznom i kobietom równe szanse i traktowanie we wszystkich obszarach życia, organizacji pracy pozwalające na łączenie życia prywatnego i zawodowego.
- dania przygotowane będą z wykorzystaniem naczyń wielorazowych i w oparciu o sezonowe owoce i warzywa, w miarę możliwości z wykorzystaniem produktów pochodzenia z gospodarstw ekologicznych.
Zapewnienie tłumacza
Tłumaczenie (2 dni) z j. polskiego na j. litewski i z j. litewskiego na j. polski realizowane będzie podczas dwudniowej wizyty studyjnej - warsztaty kulinarne w ramach terapii kulinarnej „Akademia Sztuk Kulinarnych” w dn. 20.08.21 – 2 godziny w dniu 21.08.21 – 4 godziny.
- w warsztatach weźmie udział 30 osób ( z Polski oraz Litwy), w tym 10 osób z Alytus, 10 osób z Lazydijaji oraz 10 osób z Ełku
- w szczególnych okolicznościach czas pracy tłumacza może się przedłużyć ze względu na faktyczny czas trwania warsztatów określonego w zleceniu. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania usług tłumaczenia ustnego, aż do zakończenia warsztatów,
- Wykonawca zobowiązuje się, że tłumaczenie ustne będzie wykonywanie przez wykwalifikowanego tłumacza, terminowo, ze starannością wynikającą z zawodowego charakteru tych czynności,
- tłumacz ma obowiązek stawić się w ustalonym miejscu przez zamawiającego najpóźniej 30 minut przed rozpoczęciem realizacji usługi, w celu uzgodnienia szczegółów,
- zamawiający nie zapewnia noclegu ani wyżywienia dla tłumacza,
- w przypadku zaangażowania innej osoby do projektu Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania i zapewnienia, że wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie spełniają wszelkie warunki kwalifikowania.
Zapewnienie noclegów z kolacją i śniadaniem dla uczestników wizyty studyjnej z Litwy – 20 osób (10 osób z Alytus oraz 10 osób z Lazdijai)
- zakwaterowanie 20 osób w hotelu/pensjonacie/ośrodku o wysokim standardzie, które powinno znajdować się na terenie miasta Ełku i przystosowane do osób niepełnosprawnych
w odległości nie większej niż 1 km od ECRS, ul. Kościuszki 27A wraz ze śniadaniem - zakwaterowanie na terenie 1 hotelu/pensjonatu/ośrodka w pokojach jednoosobowych z łazienką, wyposażone w ręczniki, suszarkę, TV, WiFi,
- doba ma się rozpocząć od dn. 20.08.2021 godz. 15.00 a zakończyć się w dn. 21.08.2021 r. godz. 10:00
- Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników wizyty studyjnej:
kolację (w obiekcie, w którym będą zakwaterowani litewscy uczestnicy) w dn. 20.08.2021 r. dla
30 uczestników (z Polski oraz Litwy) wizyty studyjnej w formie stołu szwedzkiego składającego się z:
30 uczestników (z Polski oraz Litwy) wizyty studyjnej w formie stołu szwedzkiego składającego się z:
- 2 dania ciepłe np. zupy, dania mięsne, ryba z sałatką/surówką, z ziemniakami (opiekane, lub z wody, lub frytki itp.) lub ryż, kasza
- desery np. lody, galaretka,
- zimnych przystawek np. babeczki bankietowe, koreczki, kanapki typu tartinki
- dania z grilla np. kurczak, karkówka, boczek, kiełbaski, grzanki czosnkowe
- bar sałatkowy: co najmniej 2 rodzaje sałatek
- ciasto co najmniej 2 rodzaje – bez ograniczeń
- owoce co najmniej 3 rodzaje, np. jabłko, banan, arbuz – bez ograniczeń
- soki 2 rodzaje w dzbankach, kawa, herbata, cytryna, mleczko do kawy, cukier, śmietanka – bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana - bez ograniczeń
- pieczywo 3 rodzaje - bez ograniczeń
- musztarda, ketchup - bez ograniczeń
- zapewnienie zastawy stołowej
śniadanie (w obiekcie, w którym będą zakwaterowani litewscy uczestnicy) w dniu 21.08.2021 r. dla 20 osób wizyty studyjnej:
- śniadanie pełnowartościowe w formie stołu szwedzkiego zgodnie z technologią żywienia człowieka powinno zawierać (do nałożenia wedle życzenia):
-omlet/ jajecznica/ jako sadzone .- bez ograniczeń
- naleśniki/ rogale/ słodkie bułki- bez ograniczeń
- kiełbaski gotowane w wodzie .- bez ograniczeń
- wędliny i sery różnego rodzaju - bez ograniczeń
- pomidory, ogórki, papryka, sałata, rzodkiew itp.- bez ograniczeń
- płatki różnego rodzaju- owsiane, kukurydziane itp. – bez ograniczeń
- pieczywo 3 rodzaje- bez ograniczeń
- owoce: jabłko, brzoskwinia itp.- bez ograniczeń
- dżem, miód, masło, mleko- bez ograniczeń
- kawa, herbata, soki- bez ograniczeń
- jogurty i serki różnego rodzaju- bez ograniczeń
- Wykonawca zapewni obsługę (kelnerzy) podczas kolacji i śniadania oraz sprzęt niezbędny do wykonania usługi, stoły, krzesła, namioty, zastawy i inne rzeczy do przeprowadzenia usługi -ewentualnie nagłośnienia i muzykę mechaniczną
- menu może ulec modyfikacjom zarówno na wniosek Zamawiającego oraz Wykonawcy po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody obu stron
Zapewnienie przewodnika po Ełku
- Wykonawca zapewni przewodnika podczas spaceru po Ełku dla 30 uczestników pokazując najciekawsze miejsca historyczne, atrakcje turystyczne z uwzględnieniem dostępności i udogodnień dla osób niepełnosprawnych
- Usługa będzie wykonywana w dniu 20.08.2021 r. od godz.15.30 do godz. 17.00
- Wykonawca musi uwzględnić planując trasę spaceru, aby była dostosowana dla osób niepełnosprawnych, przed realizacją usługi przedstawienie programu zwiedzania (program musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego)
- Wykonawca musi posiadać uprawnienia przewodnika i co najmniej roczne doświadczenie w wykonywaniu usługi przewodnika,
- Przewodnik posługujący się j. litewskim i polskim / dopuszcza się możliwość zapewnienia przez Wykonawcę tłumacza j. litewskiego w celu spełnienia wymogu braku ograniczeń językowych
Zapewnienie Animatora
- Wykonawca zapewni animatora, który poprowadzi spotkanie integracyjne dla 30 osób (gry, zabawy integracyjne z zapewni sprzęt do wykonania usługi) podczas wizyty studyjnej w dniu 20.08.2021 r. w godz. 19.00-20.00 uwzględniając bariery językowe (osoby posługujące się różnymi językami)
- Wykonawca musi uwzględniać zasadę równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn. Zapewnić należy mężczyznom i kobietom równe szanse i traktowanie we wszystkich obszarach życia, organizacji pracy pozwalające na łączenie życia prywatnego i zawodowego
- Spotkanie integracyjne będzie trwało min. 1 godzinę w dniu 20.08.2021r.
- miejsce realizacji usługi Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż 5 dni przed realizacji usługi
Termin świadczenia usługi:
20-21.08.2021 r.
Sposób wyboru oferty:
Kryterium wyboru – najniższa cena brutto.
Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana protokołem poprzez umieszczenie na stronie BIP Urzędu Miasta.
Następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą spełniającym warunki zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania bez podania przyczyny.
Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
Termin, miejsce oraz sposób złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do 30.07.2021 r. do godz. 15.30, osobiście lub drogą pocztową (w zamkniętej kopercie) w Urzędzie Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk z dopiskiem: Wizyta studyjna – warsztaty kulinarne w ramach Terapii kulinarnej „Akademia Sztuk Kulinarnych”.
Oferta powinna być złożona na załączonym formularzu ofertowym podpisana czytelnie przez Oferenta.
Osoby do kontaktu:
Emilia Lankamer,
, tel. 87 73 26 121
Justyna Pajko,
, tel. 87 73 26 266.
ZASTĘPCA PREZYDENTA
MIASTA
Artur Urbański
Załączniki
-
zapytanie ofertowe - warsztaty kulinarne (PDF, 1.6 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-07-23 10:48:30 | Data wytworzenia informacji: 2021-07-23
-
załącznik nr 1 - formularz ofertowy (DOC, 207 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-07-23 10:48:30 | Data wytworzenia informacji: 2021-07-23
-
załącznik nr 2 - klauzula informacyjna (DOC, 205.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-07-23 10:48:30 | Data wytworzenia informacji: 2021-07-23
-
Protokół z wyboru ofert (PDF, 591.4 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-08-02 14:54:19 | Data wytworzenia informacji: 2021-08-02
Pobierz dane XML Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi: zorganizowanie wizyty studyjnej – warsztaty kulinarne w ramach terapii kulinarnej „Akademia Sztuk Kulinarnych” oraz spotkania integracyjnego w dniach 20-21 sierpnia 2021 r., w ramach projektu "Transgraniczna społeczność zrozumienia". Drukuj informację Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi: zorganizowanie wizyty studyjnej – warsztaty kulinarne w ramach terapii kulinarnej „Akademia Sztuk Kulinarnych” oraz spotkania integracyjnego w dniach 20-21 sierpnia 2021 r., w ramach projektu "Transgraniczna społeczność zrozumienia".
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta w Ełku |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2021-07-23 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Renata Samełko |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2021-07-23 10:42:56 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Anna Wielgat |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2021-07-23 10:48:52 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Emilia Pachucka |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2021-08-02 14:54:19 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 343 raz(y) |
||
