Zamówienia publiczne o wartości mniejszej niż 130 000 zł
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Zapytanie ofertowe na produkcję 1 filmowego spotu reklamowego promującego powstałą w ramach projektu „Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno” infrastrukturę turystyczną - wieżę widokową oraz obiekty turystyczne miasta Ełk (12 obiektów- w tym wieża widokowa).
Informacja ogłoszona dnia 2021-02-19 11:37:22 przez Emilia Lankamer, informacja należąca do archiwum
Akapit nr 1 - brak tytułu
Zapytanie ofertowe
Gmina Miasto Ełk zaprasza do składania ofert na produkcję 1 filmowego spotu reklamowego promującego powstałą w ramach projektu „Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno” infrastrukturę turystyczną - wieżę widokową oraz obiekty turystyczne miasta Ełk (12 obiektów- w tym wieża widokowa).
Projekt „Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno” realizowany jest w ramach Programu INTERREG V-A Litwa - Polska na lata 2014-2020, Priorytet 1 – Zachowanie i ochrona środowiska naturalnego oraz wspieranie efektywnego gospodarowania zasobami, 1.1. Zwiększenie zrównoważonego wykorzystania dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego w turystyce na obszarze transgranicznym.
Do ww. zamówienia przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych nie mają zastosowania, ponieważ wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
Zapytanie ofertowe prowadzone będzie zgodnie Zarządzeniem Nr 678.2020 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 29 grudnia 2020 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych w Urzędzie Miasta Ełku oraz Zarządzeniem NR 711.2021 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 29 stycznia 2021 r. w sprawie w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania zamówień publicznych nieprzekraczających kwoty 130 000 złotych w Urzędzie Miasta Ełku, które są realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków Programu Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020.
I. Zamawiający:
Gmina Miasto Ełk
ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4
19 – 300 Ełk
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest produkcja 1 filmowego spotu reklamowego promującego powstałą w ramach projektu „Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno” infrastrukturę turystyczną - wieżę widokową oraz obiekty turystyczne miasta Ełk (12 obiektów- w tym wieża widokowa).
- Lista obiektów:
- Wieża Ciśnień
- Kościół Najświętszego Serca Jezusowego w Ełku;
- Katedra św. Wojciecha Biskupa i Męczennika;
- Ełcka Kolej Wąskotorowa;
- Park Solidarności;
- Park Kopernika;
- Nowa plaża miejska;
- Wieża widokowa na os. Bogdanowicza;
- Jezioro Ełckie z promenadą;
- Centrum Edukacji Ekologicznej;
- Zabudowa zamkowa z zabytkowym mostem;
- Plac Jana Pawła II w Ełku.
- Czas trwania spotu: 2 – 3 minuty;
- Punktem wyjścia dla przygotowania scenariusza jest następujący przekaz:
Ełk to doskonałe miejsce na podróże. Miasto posiada bogatą i różnorodną ofertę
turystyczną, skierowaną do turystów w każdym wieku.
- Spot będzie posiadał odpowiednie oznakowanie unijne zgodnie z dokumentami i wytycznymi programu INTERREG Litwa-Polska 2014-2020. Ostateczna treść oznaczenia podlega akceptacji Zamawiającego. Wytyczne dotyczące promocji dostępne na stronie: https://lietuva-polska.eu/pl/wdra_anie/promocja.html
Spot zawierać będzie co najmniej:
- tytuł projektu i numer projektu,
- logo i nazwę Programu,
- logo i nazwę Beneficjenta wiodącego i Partnerów projektu.
- Spot wykonany zostanie w dwóch wersjach językowych: polskiej i litewskiej z wykorzystaniem napisów i lektora w uzgodnieniu z Zamawiającym na etapie zawarcia umowy;
- Materiał nagrany z wykorzystaniem zdjęć z powietrza oraz z ziemi.
- Ilość poprawek i korekt nanoszonych będzie nieograniczona - aż do uzyskania ostatecznej akceptacji Zamawiającego.
- Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne informacje do opracowania spotu, pomocne do jego przygotowania;
III. Wymagania w stosunku do Wykonawcy:
- zapewnienie zespołu osób posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie, odpowiedzialnych za nakręcenie i wyprodukowanie spotu;
- dysponowanie odpowiednim sprzętem technicznym;
- wykorzystanie najnowszych technik filmowych (ujęcia z drona, wykorzystanie stabilizatorów elektronicznych (gimbal), jazdy kamerowej);
- reżyseria spotu, kierowanie tokiem produkcji, udźwiękowienie;
- jakość obrazu w standardzie Full HD, umożliwiającym odtworzenie spotu na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych, w tym wykorzystanie w mediach społecznościowych oraz na youtube;
- podkład muzyczny - zaproponowany przez Wykonawcę, będzie podlegał akceptacji Zamawiającego;
- Zamawiający przekaże wykonawcy teksty do naczytania lektorskiego i napisów w języku polskim. Wykonawca we własnym zakresie dokona tłumaczenia tekstów oraz zapewni naczytanie lektorskie w języku litewskim.
- Wykonawca przeniesie na Zamawiającego własność autorskich praw majątkowych do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania ww. spotem w całości i we fragmentach, w kraju i za granicą, na wszelkich polach eksploatacji oraz udzieli Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych.
- Wykonawca oświadczy, że posiada prawo do wykorzystania ścieżki dźwiękowej użytej w spocie.
- Zamawiający nie ponosi kosztów pobytu ekipy w Ełku (noclegi, wyżywienie).
IV Czas realizacji zamówienia
Do 30 lipca 2021 r.
V. Kryteria wymagane wobec Wykonawcy
- W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, udzielane przez Zamawiających, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nimi osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającymi lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiających lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiających czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej 1 spotu o długości nie krótszej niż 8 sekund i udokumentuje wykonanie przynajmniej jednego takiego filmu w ciągu trzech lat do upływu terminu składania ofert (np. referencje).
Vi. Sposób wyboru oferty
Kryterium wyboru – najniższa cena brutto.
Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana protokołem oraz umieszczona na stronie BIP Urzędu Miasta. Następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą spełniającym warunki zapytania. Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
VII. Miejsce złożenia oferty:
- Ofertę należy złożyć do dnia 1 marca 2021 r. do godz. 16:00 w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku przy ul. Piłsudskiego 4, pok. 02 (kancelaria ogólna) osobiście lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do urzędu).
- Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
- Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na wykonanie spotu dla projektu „Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno”.
Ponadto oferta powinna zawierać oświadczenie dotyczące spełnienia wymagań wymienionych w pkt III.
W razie wątpliwości Zamawiający może zażądać od oferenta dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień potwierdzających informacje zawarte w ofercie i oświadczeniu droga elektroniczną.
VI. Sposób oceny ofert:
1. Kryterium wyboru – najniższa cena brutto.
2. Informacja o wybranych ofertach zostanie zamieszczona w formie protokołu w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie miasta Ełk, następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą. Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
VIII. Osoba do kontaktu:
Osoba do kontaktu: Emilia Lankamer,
, 87 732 61 21, Iga Arciszewska,
, 87 732 61 23.
IX. Postanowienia końcowe
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2016r., poz. 922) niniejszym informuję, iż:
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Ełku jest Prezydent Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, zwany dalej w skrócie Administratorem.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zapytania ofertowego mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty oraz wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego zapytania ofertowego.
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzenia czynności kontrolnych i audytowych.
4. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych w ofercie jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w zapytaniu ofertowym mającym na celu wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcia oraz wykonania umowy.
Prezydent Miasta Ełku
Tomasz Andrukiewicz
Załączniki
-
Załącznik nr 1 (DOC, 206.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-02-19 11:37:18 | Data wytworzenia informacji: 2021-02-19
-
Załącznik nr 2 (DOC, 204.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-02-19 11:37:15 | Data wytworzenia informacji: 2021-02-19
-
Protokół wyboru (PDF, 677.4 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-03-04 12:49:13 | Data wytworzenia informacji: 2021-03-04 | Protokół wyboru
Pobierz dane XML Zapytanie ofertowe na produkcję 1 filmowego spotu reklamowego promującego powstałą w ramach projektu „Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno” infrastrukturę turystyczną - wieżę widokową oraz obiekty turystyczne miasta Ełk (12 obiektów- w tym wieża widokowa). Drukuj informację Zapytanie ofertowe na produkcję 1 filmowego spotu reklamowego promującego powstałą w ramach projektu „Transgraniczny obszar turystyczny w mieście Ełk i Kowno” infrastrukturę turystyczną - wieżę widokową oraz obiekty turystyczne miasta Ełk (12 obiektów- w tym wieża widokowa).
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta w Ełku |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2021-02-19 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Emilia Pachucka |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2021-02-19 11:35:40 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Emilia Pachucka |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2021-02-19 11:37:22 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Emilia Pachucka |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2021-10-05 14:32:04 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 305 raz(y) |
||
