Zamówienia publiczne o wartości mniejszej niż 130 000 zł
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Zaproszenie do składania oferty na opracowanie graficzne, wykonanie oraz montaż wolnostojących tablic informacyjnych dla projektu pn.: „Termomodernizacja budynków publicznych – ełckich szkół i przedszkoli”
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2020-01-08 14:07:34 przez Magdalena Kowalewska
Akapit nr - brak tytułu
Ełk, 8 stycznia 2020 r.
SR.042.7.8.2019
Zaproszenie do składania oferty na
„Opracowanie graficzne, wykonanie oraz montaż tablic informacyjnych”
Zapytanie ofertowe
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.
Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (załącznik do Zarządzenia nr 1375/2014 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 16 kwietnia 2014 r.)
I. Zamawiający:
Gmina Miasto Ełk, ul. Piłsudskiego 4, 19 – 300 Ełk
II. Przedmiot oferty:
1. Opracowanie graficzne, wykonanie oraz montaż wolnostojących tablic informacyjnych dla projektu pn.: „Termomodernizacja budynków publicznych – ełckich szkół i przedszkoli”, który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.
a) Rozmiar tablicy: 80 cm (wysokość) x 120 cm (szerokość), montowane na stalowym słupku trwale związanym z gruntem, wysokość słupka 2m mierzone od dolnej krawędzi tablicy do gruntu.
b) Ilość – 6 szt. (zamontowane w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, przy szkołach i przedszkolach na terenie miasta Ełku)
c) Informacje, które powinna zawierać tablica:
- nazwa beneficjenta,
- tytuł projektu,
- cel projektu,
- zestaw logo – znaki Funduszy Europejskich i Unii Europejskiej oraz oficjalne logo promocyjne województwa
- adres portalu www.mapadotacji.gov.pl
d) Tło tablicy w kolorze białym, czcionka z serii Ubuntu
e) szczegółowe terminy montażu tablic będą uzależnione od przebiegu postępowań przetargowych w projekcie i będą każdorazowo ustalane z Wykonawcą.
Do wykonania tablicy powinien być zastosowany trwały materiał (co najmniej na rok czasu).
WAŻNE: Tablice nie mogą być wykonane z materiałów takich jak: PVC, pleksiglas.
Tablice powinny być wykonane zgodnie z ogólnymi zasadami promowania programu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 dostępnymi na stronie: https://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/19/poznaj-zasady-promowania-projektu
2. Zlecenia wykonania tablic wymienionych w pkt 1:
realizacja przedmiotu zamówienia odbywa się poprzez przesłanie Wykonawcy przez Zamawiającego zlecenia na opracowanie wykonanie oraz montaż tablicy (na 7 dni przed planowanym montażem tablic). W przypadku pierwszego zlecenia będzie ono przekazane razem z umową.
Wzór zlecenia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia.
3. Rozliczenia finansowe będą dokonywane między Zamawiającym a Wykonawcą po zakończeniu realizacji poszczególnych zleceń, na podstawie podpisanych przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołów zdawczo-odbiorczych i faktur/rachunków wystawionych przez Wykonawcę.
III. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2020 roku.
Montaż pierwszej tablicy do 24 stycznia 2020 roku
IV. Oferta złożona na formularzu ofertowym (zał. nr 1 do zapytania) powinna zawierać:
Specyfikację przewidywanych kosztów związanych z przedmiotem zamówienia (cena brutto).
V. Miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku przy ul. Piłsudskiego 4, pok. 02 (kancelaria ogólna) do dnia 16 stycznia b.r. do godz. 15.30. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: opracowanie graficzne, wykonanie oraz montaż tablic informacyjnych dla projektu „Termomodernizacja budynków publicznych – ełckich szkół i przedszkoli”.
VI. Sposób oceny ofert:
- Kryterium wyboru – najniższa cena brutto.
- W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełniania lub doprecyzowania treści ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
- Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana protokołem oraz umieszczona na stronie BIP Urzędu Miasta. następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą spełniającym warunki zapytania.
- Od decyzji Urzędu Miasta w Ełku nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
VII. Osoba do kontaktu:
Anna Wielgat, tel. 087 73 26 131, e-mail:
VIII. Postanowienia końcowe
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Ełku jest Prezydent Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, zwany dalej w skrócie Administratorem.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zapytania ofertowego mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty oraz wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego zapytania ofertowego.
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzenia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego czynności kontrolnych i audytowych.
4. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych w ofercie jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w zapytaniu ofertowym mającym na celu wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcia oraz wykonania umowy.
PREZYDENT MIASTA
Tomasz Andrukiewicz
Załączniki
-
załącznik nr 1 (DOCX, 73.1 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-01-08 14:07:04 | Data wytworzenia informacji: 2020-01-08
-
załącznik nr 2 (DOCX, 64.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-01-08 14:07:04 | Data wytworzenia informacji: 2020-01-08
-
klauzula informacyjna (DOCX, 67 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-01-08 14:07:04 | Data wytworzenia informacji: 2020-01-08
Pobierz dane XML Zaproszenie do składania oferty na opracowanie graficzne, wykonanie oraz montaż wolnostojących tablic informacyjnych dla projektu pn.: „Termomodernizacja budynków publicznych – ełckich szkół i przedszkoli” Drukuj informację Zaproszenie do składania oferty na opracowanie graficzne, wykonanie oraz montaż wolnostojących tablic informacyjnych dla projektu pn.: „Termomodernizacja budynków publicznych – ełckich szkół i przedszkoli”
