Ełk, dnia 18 października 2018 r.

 

 

Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy. Postępowanie prowadzone jest na podstawie załącznika nr 5 - Szczegółowe warunki dla polskich beneficjentów dotyczące realizacji zamówień publicznych do Podręcznika Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska z dnia 10 marca 2017 r. dla drugiego naboru oraz Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro (Zarządzenie Nr 1375/2014 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 16 kwietnia 2014 r.).

 

Gmina Miasto Ełk,

ul. Piłsudskiego 4,

19-300 Ełk

II. Przedmiot zamówienia:

Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi - opracowanie w trzech językach (PL, LT, ENG) e-booka - przewodnika turystycznego dla miast Ełku i Alytusa w ramach projektu „Promocja turystyki transgranicznej promującej dziedzictwo kulturowe Litwy i Polski” z Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska.

I. Opracowanie w trzech językach polskim, litewskim i angielskim wspólnego e-booka –przewodnika turystycznego dla miast Ełku i Alytusa po obiektach dziedzictwa kulturowego i naturalnego:

III. Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę obiektów, które powinny być przedstawione w e-booku;

IV. Wykonawca odpowiada za poprawny styl, gramatykę, i tłumaczenie we wszystkich językach;

V. Część zdjęć do e-booka wykona/ dostarczy Wykonawca, prawa autorskie do zdjęć oraz do całego opracowania zostaną przekazane zgodnie z zapisami Umowy;

VI. Zarówno Ełk jak i Alytus będą miały stronę tytułową jedną wspólną.

VII.Publikacja powinna charakteryzować się wyraźnym stylem graficznym, wysokim poziomem artystycznym, estetyką, atrakcyjnością dla turystów i gości obu miast oraz mieszkańców.

VIII. E-book będzie zawierał logo oraz odniesienia do Programu, loga Partnerów, imiona i nazwiska tłumaczy;

IX. W trakcie uzgadniania ostatecznej wersji przewodnika Wykonawca będzie przekazywał projekt oraz kontaktował się zarówno z osobą wskazaną do kontaktów ze strony Gminy Miasta Ełk jak też ze strony Centrum Informacji Turystycznej w Alytusie. W przypadku Centrum informacji Turystycznej w Alytusie językiem do kontaktu będzie język angielski lub litewski;

X. Przygotowanie oraz dostawa wersji elektronicznej publikacji: Wykonawca przekaże ostateczną wersję publikacji w formatach PDF, EPUB, MOBI. Wykonawca przekaże ponadto publikację w wersji edytowalnej, w formacie ustalonym z Zamawiającym.

XI. E-book powinien zostać przygotowany w formatach EPUB, MOBI z możliwością wykorzystania czytników e-booków i innych mobilnych urządzeń elektronicznych (tj. tabletów, telefonów komórkowych itp.) czy stacjonarnych (tj. komputerów klasy PC itp.) przy pomocy ogólnodostępnego oprogramowania do czytania ww. publikacji (np. narzędzia Calibre).

XIl. iość poprawek i korekt nanoszonych w e-booku będzie nieograniczona - aż do uzyskania ostatecznej akceptacji Zamawiającego.

 

Do 18 stycznia 2019 r.

Zamawiający dopuszczają do  realizacji zamówienia Podwykonawców.

Zamawiający żądają wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania umowy w przypadku zaistnienia sytuacji niezależnych od Zamawiającego uniemożliwiających sfinansowanie przedmiotu umowy.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku: 

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia na żądanie Zamawiającego lub z przyczyn

niezależnych lub usprawiedliwionych przez Wykonawcę,

5) zaistnienia okoliczności spowodowane czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa,

nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności mogące mieć wpływ na realizację

postanowień umowy,

6) ustawowej zmiany stawki podatku VAT,

7) aktualizacji danych Wykonawcy lub Zamawiającego poprzez zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby czy zmianę formy prawnej.

Wykonawca oświadcza, że:

nie jestem powiązany/na osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tzn. nie występują żadne powiązana osobowe lub kapitałowe w rozumieniu wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

            a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

            b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji,

            c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

            d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ofertę należy złożyć do 26 października 2018 r. do godziny 15:30 osobiście lub drogą pocztową (w zamkniętej kopercie) w Urzędzie Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk z dopiskiem: Oferta na opracowanie e-booka w ramach projektu „Promocja turystyki transgranicznej promującej dziedzictwo kulturowe Litwy i Polski” z Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska.

Emilia Pachucka, e-mail: , 87 732 61 21

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2016r., poz. 922) niniejszym informuję, iż:

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Ełku jest Prezydent Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, zwany dalej w skrócie Administratorem.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zapytania ofertowego mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty oraz wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego zapytania ofertowego.

3. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzenia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego czynności kontrolnych i audytowych.

4. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

5. Podanie danych osobowych w ofercie jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w zapytaniu ofertowym mającym na celu wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcia oraz wykonania umowy.