Zamówienia publiczne o wartości mniejszej niż 130 000 zł
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Zaproszenie do złożenia ofert na przeprowadzenie audytu zewnętrznego na zakończenie okresu trwałości dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
Informacja ogłoszona dnia 2017-02-07 13:42:54 przez Magdalena Kowalewska, informacja należąca do archiwum
Akapit nr 1 - brak tytułu
Ełk, 6 lutego 2017 r.
SR.042.1.2017
Zapraszam do złożenia ofert na przeprowadzenie audytu zewnętrznego na zakończenie
okresu trwałości dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury
na lata 2007-2013.
Postępowanie prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro – przyjętym Zarządzeniem Nr 1375/2014 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 16 kwietnia 2014 r.
1. Przedmiot zamówienia:
1.1. Audyt zewnętrzny na zakończenie okresu trwałości dla projektów zrealizowanych w ramach RPO Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
- „Ełk – kulinarna stolica Mazur”
- „Modernizacja ulicy Bema”
1.2. Szczegółowy zakres audytu określają „Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013” z dnia 13 kwietnia 2010 r.
1.3. Krótka charakterystyka projektów.
- „Ełk – kulinarna stolica Mazur”
Umowa o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 została zawarta pomiędzy Gminą Miasto Ełk, a Województwem Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie 31 grudnia 2009 r.
Wartość projektu zgodnie z aneksem nr UDA-RPWM.02.02-28-004/09-05 z dnia 19 listopada 2012 r.: 937 974,80 zł
Wydatki kwalifikowane: 897 277,67 zł w tym:
- środki EFRR: 547 339,37 zł,
- wkład własny Beneficjenta: 349 938,30 zł.
Projekt polegał na zorganizowaniu w okresie turystycznym (czerwiec-wrzesień) czterech imprez kulinarnych: Konkurs o Chochlę Prezydenta Miasta Ełku, Podróż ze smakiem, Frutti di lago i Festiwal Kartofla oraz przeprowadzeniu kampanii promocyjnej wraz z wydaniem książki kulinarnej podsumowującej projekt.
Realizacja projektu:
rozpoczęcie – 17 grudnia 2009 r.,
zakończenie rzeczowe – 30 kwietnia 2012 r.,
zakończenie finansowe zgodnie z ostatnim aneksem do umowy o dofinansowanie – 31 maja 2012 r.
Na projekcie przeprowadzono audyt zewnętrzny (07.04.2011 r.).
- „Modernizacja ulicy Bema”
Umowa o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 została zawarta pomiędzy Gminą Miasto Ełk, a Województwem Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie 30 września 2010 r.
Wartość projektu zgodnie z aneksem nr UDA-RPWM.06.02.01-28-008/10-06 z dnia 13 lutego 2013 r.: 2 068 949,74 zł
Wydatki kwalifikowane: 1 709 509,23 zł w tym:
- środki EFRR: 1 196 656,45 zł,
- wkład własny Beneficjenta: 512 852,78 zł.
Przedmiot projektu stanowiła modernizacja ulicy Bema w mieście Ełk w strefie przemysłowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną.
Realizacja projektu:
rozpoczęcie – 30 września 2010 r.,
zakończenie rzeczowe – 20 czerwca 2012 r.,
zakończenie finansowe zgodnie z ostatnim aneksem do umowy o dofinansowanie – 19 lipca 2012 r.
Na projekcie przeprowadzono audyt zewnętrzny (02.05.2012 r.) oraz kontrolę IZ RPO WiM (24-25.11.2011 r.)
1.4. Termin realizacji zamówienia:
- „Ełk – kulinarna stolica Mazur” – od 3 marca do 31 maja 2017 r.
- „Modernizacja ulicy Bema” – od 21 kwietnia do 19 lipca 2017 r.
2. Warunki udziału w postępowaniu.
2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które:
a) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni praw publicznych,
b) nie byli karani za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
c) są uprawnione do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r.
o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1011, 1844) lub posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) lub w latach 2003-2006 zdały przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego,
o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1011, 1844) lub posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) lub w latach 2003-2006 zdały przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego,
d) posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie audytowania zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych, związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych, w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego,
e) spełniają określony w „Wytycznych dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013” z dnia 13 kwietnia 2010 r. wymóg bezstronności i niezależności od badanego Beneficjenta,
f) nie są tożsame z podmiotami przeprowadzającymi audyt zewnętrzny po poniesieniu 50% wydatków całkowitej wartości projektów:
- „Ełk – kulinarna stolica Mazur”
- „Modernizacja ulicy Bema”
2.2. W celu potwierdzenia spełniania określonych w pkt. 2.1 warunków udziału w postępowaniu wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) wykaz wykonanych audytów obejmujących badanie prawidłowości wykorzystania środków publicznych przy realizacji projektów infrastrukturalnych zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty,
d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami dot. ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty,
e) dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób wskazanych w w/w wykazie,
f) oświadczenie podmiotu składającego ofertę oraz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu dot. bezstronności i niezależności od badanego Beneficjenta zgodnie z formularzami stanowiącymi załącznik nr 5a i 5b do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
2.3. Wymagane dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu podmiotu składającego ofertę.
3. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
3.1. Pisemną ofertę należy sporządzić w oparciu o formularz stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
3.2. Oferta powinna być sporządzona dla każdego projektu oddzielnie. Dopuszczalne jest złożenie oferty na wybrane projekty.
3.3. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3.4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3.5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela podmiotu, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.
3.6. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę udzielającą pełnomocnictwa lub osobę upoważnioną do podpisywania oferty.
3.7. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku (ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, pok. 114 - sekretariat) w terminie do 17 lutego 2017 r. do godz. 15.30.
3.8. Ofertę należy złożyć w zamkniętym i nieprzeźroczystym opakowaniu zaadresowanym z dopiskiem: „Oferta – audyt zewnętrzny na zakończenie okresu trwałości. Wydział Strategii i Rozwoju”
4. Informacje dodatkowe:
4.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku (ul. Piłsudskiego 6, 19-300 Ełk, pok. 103) dnia 20 lutego 2017 r. o godz. 12.00.
4.2. Umowa zostanie zawarta z podmiotem, który będzie spełniał wszystkie warunki udziału
w postępowaniu, a także złoży prawidłową pod kątem formalno-prawnym i najkorzystniejszą cenowo ofertę na przeprowadzenie audytu na poszczególny projekt. W przypadku wyboru jednego Wykonawcy do przeprowadzenia kilku audytów zostanie sporządzona umowa na wykonanie każdego z audytów oddzielnie. Zamawiający ma prawo podpisać umowy z kilkoma audytorami najkorzystniejszymi cenowo.
w postępowaniu, a także złoży prawidłową pod kątem formalno-prawnym i najkorzystniejszą cenowo ofertę na przeprowadzenie audytu na poszczególny projekt. W przypadku wyboru jednego Wykonawcy do przeprowadzenia kilku audytów zostanie sporządzona umowa na wykonanie każdego z audytów oddzielnie. Zamawiający ma prawo podpisać umowy z kilkoma audytorami najkorzystniejszymi cenowo.
4.3. Niniejsze postępowanie zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 r. poz. 2164) jest prowadzone bez zastosowania przepisów cytowanej ustawy.
4.4. Wszelkie pytania i wątpliwości dot. niniejszego postępowania należy kierować do pracownika Wydziału Strategii i Rozwoju – Renata Samełko, Naczelnik Wydziału Strategii i Rozwoju,
e-mail:
, tel.: (0-87) 73-26-115.
PREZYDENT MIASTA
Tomasz Andrukiewicz
Załączniki
-
załącznik nr 1 (DOCX, 68.3 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-02-07 13:41:41 | Data wytworzenia informacji: 2017-02-07
-
załącznik nr 2 (DOCX, 27.7 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-02-07 13:41:41 | Data wytworzenia informacji: 2017-02-07
-
załącznik nr 3 (DOCX, 26.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-02-07 13:41:41 | Data wytworzenia informacji: 2017-02-07
-
załącznik nr 4 (DOCX, 26.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-02-07 13:41:41 | Data wytworzenia informacji: 2017-02-07
-
załącznik nr 5a (DOCX, 28.1 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-02-07 13:41:41 | Data wytworzenia informacji: 2017-02-07
-
załącznik nr 5b (DOCX, 28 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-02-07 13:41:41 | Data wytworzenia informacji: 2017-02-07
-
protokół z wyboru ofert (PDF, 1.1 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-03-02 09:33:48 | Data wytworzenia informacji: 2017-03-02
Pobierz dane XML Zaproszenie do złożenia ofert na przeprowadzenie audytu zewnętrznego na zakończenie okresu trwałości dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Drukuj informację Zaproszenie do złożenia ofert na przeprowadzenie audytu zewnętrznego na zakończenie okresu trwałości dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta w Ełku |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: A. Wielgat |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2017-02-07 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: A. Wielgat |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2017-02-07 13:31:55 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2017-02-07 13:42:54 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2017-03-02 09:33:48 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 894 raz(y) |
||
