Biuro Prezydenta
Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi
Lista informacji
Biuro Prezydenta
Akapit nr 1 - brak tytułu
Sekretariat Prezydenta:
ul. Piłsudskiego 4, pokój 114, tel. 87 73 26 214, 87 73 26 215
Sekretariat Zastępcy Prezydenta:
ul. Piłsudskiego 4, pokój 106, tel. 87 73 26 200
Stanowisko ds. kancelaryjnych:
Ewa Dąbkowska, tel. 87 73 26 214
ul. Piłsudskiego 4, pokój 114
Pomoc administracyjna:
Ewa Dąbkowska, tel. 87 73 26 214
ul. Piłsudskiego 4, pokój 114
Pomoc administracyjna:
Justyna Andziak, tel. 87 73 26 200
ul. Piłsudskiego 4, pokój 106
ul. Piłsudskiego 4, pokój 106
Stanowisko ds. organizacyjnych:
Katarzyna Szymańska, tel. 87 73 26 209
ul. Piłsudskiego 4, pokój 109
Zadania Biura Prezydenta Miasta:
1) Zapewnienie organizacyjnej, technicznej i biurowej obsługi Prezydenta, Zastępców Prezydenta oraz organizowanie wykonania podejmowanych decyzji;
2) prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta;
3) prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta i innych aktów oraz poleceń wydawanych przez Prezydenta oraz ich przekazywanie do wydziałów i jednostek organizacyjnych Miasta;
4) prowadzenie obsługi kolegium Prezydenta;
5) obsługa protokolarna innych posiedzeń i spotkań Prezydenta;
6) zapewnienie właściwej realizacji funkcji reprezentacyjnej Prezydenta i jego Zastępców, w tym przygotowywanie i koordynacja spotkań zewnętrznych;
7) prowadzenie baz danych instytucji i osób współpracujących;
8) przygotowywanie i koordynowanie spotkań Prezydenta i Zastępców Prezydenta;
9) dbanie o estetykę i ład w sekretariacie i gabinetach Prezydenta oraz Zastępców Prezydenta;
10) prowadzenie korespondencji Prezydenta;
11) współpraca z wydziałami, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz innymi instytucjami w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań organu wykonawczego samorządu miasta;
12) koordynacja prac związanych z udziałem Miasta w związkach i porozumieniach międzygminnych.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta w Ełku |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Michał Kawecki |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2012-01-19 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Michał Kawecki |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2012-01-19 10:05:04 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Michał Kawecki |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2012-01-19 10:05:08 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Michał Kawecki |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2023-01-02 10:29:44 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 15955 raz(y) |